Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 5: Oblikujte življenjepis
• 2. metoda od 5: Ustvarite kronološki življenjepis
• 3. metoda od 5: Ustvarite funkcionalni življenjepis
• Metoda 4 od 5: Pripravite kombinirani življenjepis
• 5. metoda od 5: Poskrbite, da bo vsebina dobro izšla
• Nasveti

Življenjepis je oblika samopromocije, ki po opravljenem postopku pokaže, kako vaše sposobnosti, delovne izkušnje in dosežki ustrezajo delovnim zahtevam delovnega mesta, ki ga želite. Ta članek opisuje tri različne načine, kako lahko sestavite življenjepis. Prav tako podrobno razlaga, kako vsebino formatirate in strukturirate tako, da bodo vaše sposobnosti izstopale in pritegnile pozornost bralca.

Stopati

Metoda 1 od 5: Oblikujte življenjepis

1. Oblikujte besedilo. Prvo, kar bo potencialni delodajalec videl v vašem življenjepisu, je besedilo. Iz tega razloga je zelo pomembno, da naredite dober prvi vtis. Izberite profesionalno velikost pisave 11 ali 12. Times New Roman je klasična serifna pisava, Arial in Calibri pa sta dve najboljši pisavi brez serifov. Čeprav so pisave brez serifa bolj priljubljena izbira za življenjepis, Yahoo pravi, da je Helvetica najboljša pisava za življenjepis.
   • Times New Roman je marsikomu težko brati na zaslonu. Če življenjepis pošiljate po e-pošti, raje kot pisavo uporabite Georgia. To je bolj čitljiva serifna pisava.
   • Za različne dele življenjepisa lahko uporabite več pisav, vendar poskusite uporabiti največ dve pisavi. Namesto da uporabljate različne pisave, poskusite nekatere odseke narediti krepko ali ležeče.
   • Za glavo in podnaslove različnih odsekov lahko uporabite velikost pisave 14 ali 16, vendar preostalega besedila ne smete narediti zelo velikega.
   • Besedilo mora biti vedno črno črno. Odstranite vse hiperpovezave (na primer vaš e-poštni naslov), tako da niso natisnjene v modri ali kateri koli drugi kontrastni barvi.
2. Organizirajte stran. Življenjepis mora imeti približno centimeter roba strani in razmik med vrsticami 1,5 ali 2 točki. Sredino življenjepisa naj bo poravnano levo, glava pa na sredini strani.
3. Ustvarite glavo. To je področje na vrhu življenjepisa, ki vsebuje vse vaše kontaktne podatke, vključno z vašim imenom, naslovom, e-poštnim naslovom in telefonsko številko. Ime naj bo nekoliko večje od preostale glave - uporabite velikost pisave 14 ali 16. Dodajte številke stacionarnega in mobilnega telefona, če jih imate obe.
4. Določite postavitev. Obstajajo tri različne vrste življenjepisov, ki imajo vsakič drugačno strukturo: kronološki, funkcionalni ali kombinirani življenjepis. Katero strukturo boste uporabili, je odvisno od vaših delovnih izkušenj in vrste zaposlitve, za katero se prijavljate.
   • Kronološki življenjepis se uporablja za prikaz stalnega razvoja na določenem področju. Ta življenjepis je najboljša izbira za nekoga, ki se prijavi za delo na svojem področju. S tem lahko pokažete, da ste z leti dobili vedno več odgovornosti pri svojem delu.
   • Pri funkcionalnem življenjepisu je poudarek bolj na spretnostih in kompetencah kot na delovnih izkušnjah. Ta življenjepis je najboljša izbira za nekoga, ki ima v življenjepisu luknje ali je že nekaj časa nabiral izkušnje kot samozaposlena oseba.
   • Kot že ime pove, je kombinirani življenjepis kombinacija kronološkega in funkcionalnega življenjepisa. Ta vrsta življenjepisa se uporablja za dokazovanje posebnih veščin, pa tudi za to, kako ste jih pridobili. Če ste z delom na različnih medsebojno povezanih področjih razvili določeno kombinacijo spretnosti, potem je ta življenjepis za vas najboljša izbira.

2. metoda od 5: Ustvarite kronološki življenjepis

1. Najprej navedite svoje delovne izkušnje. Ker gre za kronološki življenjepis, morate v kronološkem vrstnem redu navesti vsa opravila, ki ste jih imeli. Začnite z najnovejšo službo. Zapišite ime podjetja, lokacijo, naziv delovnega mesta, svoje dolžnosti in odgovornosti ter začetne in končne datume svojega dela.
   • Najbolje je, da najprej omenite naziv delovnega mesta, tako da je vaše delo mogoče takoj jasno prebrati. Prav tako lahko najprej navedete ime podjetja. Karkoli izberete, se prepričajte, da ste dosledni na celotnem seznamu.
   • Za vsako opravljeno službo naredite razdelek, v katerem so podrobno opisani vaši glavni dosežki in kratek opis nečesa pomembnega, kar ste dosegli med tem delom.
2. Opišite usposabljanje, ki ste se ga udeležili. Tako kot pri svojih delovnih izkušnjah bi morali vse tečaje navesti v kronološkem vrstnem redu. Začnite z najnovejšim izobraževanjem. Zapišite si vse fakultete, poklicne in druge izobrazbe ter pripravništva, ki ste jih morda opravili. Zapišite ime svojega študijskega programa ali študijskega področja ter datum, ko ste ga končali. Če še niste končali tečaja, navedite datum začetka in pričakovani datum konca tečaja.
   • Vedno navedite ime univerze ali (srednje) šole, lokacijo in ime študijskega programa ali področja študija.
   • Če ste dosegli zelo dobre ocene ali diplomirali (summa) cum laude, lahko to navedete tudi tukaj.
3. Vključite vse posebne kvalifikacije ali spretnosti. Ko ste zapisali najpomembnejše podatke - svoje delovne izkušnje in izobrazbo - lahko v bistvu naštejete vse ostalo, kar je za vas pomembno. Ustvarite razdelek z naslovom "Posebne spretnosti" ali "Edinstvene kvalifikacije" in navedite te stvari.
   • Če govorite več kot en jezik, jih navedite tukaj. Navedite, kako dobro obvladate ta jezik, na primer: začetnik, vmesnik, skoraj domač ali razumen, dober, tekoč itd.
   • Če imate veliko znanja na določenem področju ali disciplini - na primer programiranje - in menite, da ga drugi kandidati verjetno nimajo, navedite stopnjo znanja.
4. Vključite reference. V življenjepis vključite 2 do 4 strokovne reference (brez družine ali prijateljev). Vključite ime osebe, odnos, ki ga ima z vami, in kontaktne podatke osebe, vključno s telefonsko številko, naslovom in e-poštnim naslovom. To storite le, če je to zahtevano na prostem delovnem mestu. Če nam še vedno želite sporočiti, da imate reference, v življenjepis vključite "reference on request".
   • Vodja ali neposredni nadzornik je najprimernejši za uporabo kot referenca. Registrirate lahko tudi učitelja ali profesorja, za katerega ste dobili visoko oceno.
   • Podjetje, pri katerem se prijavljate, se lahko obrne na te ljudi, zato jih vedno pokličite pred časom, da jih obvestite, da ste jih navedli kot referenco in se prijavljate za službo.

3. metoda od 5: Ustvarite funkcionalni življenjepis

1. Opišite usposabljanje, ki ste se ga udeležili. Tako kot pri svojih delovnih izkušnjah bi morali vse tečaje navesti v kronološkem vrstnem redu. Začnite z najnovejšim izobraževanjem. Zapišite si vse fakultete, poklicne in druge izobrazbe ter pripravništva, ki ste jih morda opravili. Zapišite ime svojega študijskega programa ali študijskega področja ter datum, ko ste ga končali. Če še niste zaključili tečaja, navedite datum začetka in pričakovani datum konca tečaja.
   • Vedno navedite ime univerze ali (srednje) šole, lokacijo in ime študijskega programa ali področja študija.
   • Če ste dosegli zelo dobre ocene ali diplomirali (summa) cum laude, lahko to navedete tudi tukaj.
2. Vključite nagrade in dosežke. Če ste kdaj prejeli posebno nagrado ali znak za priznanje, ga prosimo navedite tukaj skupaj z imenom, datumom in namenom podelitve. Prepričajte se, da ste naleteli na uspešno in marljivo osebo, tako da čim bolj navedete cene.
   • Če ste bili na katerem koli svojem delovnem mestu odlikovani ali prejeli znak priznanja, ga vključite sem.
   • Tudi če ste za svoje prostovoljno delo prejeli nagrado, jo lahko v tem poglavju zelo dobro omenite. Ne glede na okoliščine poudarite čudovite stvari, ki ste jih storili in zaradi katerih ste bili prepoznani.
3. Opišite svoje posebne spretnosti. Prejšnji odsek o nagradah in dosežkih je zelo natančen, oddelek, ki opisuje vaše sposobnosti, pa je veliko bolj splošen. Naredite kratek seznam pozitivnih lastnosti, ki jih razložite. Primeri so točni, odhajajoči, navdušeni, marljivi, timski igralec itd.
4. Opišite svoje delovne izkušnje. Ker to ni najmočnejši del vašega življenjepisa, je najbolje, da ga omenite na koncu, tako da bo zaposlovalec najprej videl vaše dosežke, ki so bolj impresivni.
   • Ustvarite podnaslove za vrsto izkušenj, ki ste jih pridobili na posameznem delovnem mestu, na primer »vodstvene izkušnje«, »pravne izkušnje« ali »finančne izkušnje«.
   • Za vsako delovno mesto obvezno navedite ime podjetja, njegovo lokacijo, naziv delovnega mesta, vaše dolžnosti in odgovornosti ter začetni in končni datum vašega dela.
   • Če želite, lahko pod opis vsakega dela dodate krepko podnaslov z "pomembnimi rezultati" ali "dosežki". Za vsak položaj vključite dva do tri dosežke ali pomembne dosežke.
   • Kvantificirajte opise svojih prejšnjih opravil. To pomeni, da s številkami opisujete svoje izkušnje in dosežene rezultate. Na ta način zaposlovalci in uslužbenci lažje vidijo, kako dobri ste v nečem in kako pomembni so vaši rezultati.
5. Vključite prostovoljstvo. Če ste se prostovoljno ali še veliko ukvarjate s prostovoljstvom, tukaj napišite seznam. Navedite ime organizacije, obdobje, v katerem ste tam delali, ali skupno število ur, ki ste jih tam opravili, pa tudi svoje dolžnosti in odgovornosti.
6. Vključite reference. Na dnu življenjepisa si dal seznam z 2 do 4 referencami strokovnjakov. To so vsi ljudje, s katerimi niste v sorodu, vendar ste se ukvarjali z njimi v službi. Lahko bi navedli prejšnjega delodajalca, učitelja ali nadzornika vašega prostovoljnega dela. Vendar to storite le, če je to zahtevano na prostem delovnem mestu. Če nam še vedno želite sporočiti, da imate reference, v življenjepis vključite "reference on request".
   • Vključite ime osebe, odnos, ki ga ima z vami, ter telefonsko številko, naslov in e-poštni naslov.
   • Podjetje, pri katerem se prijavljate, se lahko obrne na te ljudi, zato jih vedno pokličite pred časom, da jih obvestite, da ste jih navedli kot referenco in se prijavljate za službo.

Metoda 4 od 5: Pripravite kombinirani življenjepis

1. Izberite, katero strukturo želite dati v življenjepis. Ker pripravljate skupni življenjepis, ni strogih pravil za strukturo ali postavitev, ki jih morate upoštevati. Veliko ljudi uporablja zelo različne postavitve za kombinirani življenjepis, zato se osredotočite na to, v čemer ste dobri. Poleg svojih delovnih izkušenj in izobrazbe lahko vključite stvari, kot so spretnosti, nagrade in dosežki, prostovoljno delo, ki ga opravljate ali ste že opravili, in posebne kvalifikacije.
2. Navedite svoje delovne izkušnje. To je mogoče storiti na dva načina. Če ste imeli opravila v več kot enem polju, uporabite podnaslove, da navedete prejšnja opravila. Na ta način delite svoje delovne izkušnje v različne kategorije. Če lahko pokažete, da je vaše napredovanje v poklicu dokaz veščin, ki bi jih radi poudarili, je najbolje, da svoje delovne izkušnje navedete v kronološkem vrstnem redu, ne da bi uporabljali podnaslove.
   • Za vsakega delodajalca ali delovno mesto obvezno vključite naslednje splošne podatke: ime podjetja, lokacijo, naziv delovnega mesta, dolžnosti ter datume začetka in konca dela.
3. Navedite informacije o tečajih, ki ste jih opravili. Informacije o vašem usposabljanju s kombiniranim življenjepisom so enake kot pri drugih vrstah življenjepisov. Informacije preprosto postavite na drugo mesto. Za vsako univerzo ali (srednjo) šolo, ki ste jo obiskovali, navedite ime in lokacijo šole, ime študijskega programa ali študijskega področja ter začetni in končni datum vašega študijskega programa.
   • Če ste dosegli zelo dobre ocene ali diplomirali (summa) cum laude, lahko to tudi omenite.
4. Vključite druge ustrezne informacije. Ko zapišete izobrazbo in delovne izkušnje, navedite še vse druge informacije, za katere menite, da bi bile potencialnemu delodajalcu koristne. Odločite se, da vključite informacije, kot so posebne kvalifikacije, veščine, nagrade in dosežki ali prostovoljno delo, ki ga opravljate ali ste že opravili.
5. Vključite reference. V življenjepis vključite 2 do 4 strokovne reference (brez družine ali prijateljev). Vključite ime osebe, odnos, ki ga ima z vami, ter telefonsko številko, naslov in e-poštni naslov. To storite le, če je to zahtevano na prostem delovnem mestu. Če nam še vedno želite sporočiti, da imate reference, v življenjepis vključite "reference on request".

5. metoda od 5: Poskrbite, da bo vsebina dobro izšla

1. Pomislite na nazive delovnih mest, ki pritegnejo pozornost delodajalca. Oglejte si naslove delovnih mest. So zanimive in ali jasno opisujejo vsebino položaja? Namesto da bi rekli, da ste "blagajnik", recite, da ste "agent za pomoč strankam". Ali pa namesto da navajate, da ste bili "tajnik", napišite, da ste "administrativni pomočnik". Vendar ne uporabljajte zavajajočih naslovov delovnih mest. Samo pomislite, kako dobro delovno mesto opisuje službo in kako zanimivo je delovno mesto.
   • Na primer naslov delovnega mesta, kot je "Manager", ne opisuje, koga ali kaj ste upravljali. Naslovi delovnih mest, kot sta »Vodja prodaje« ali »Vodja operacij«, lahko delo bolje opišejo in bolj opozorijo na življenjepis.
   • Oglejte si internet, da vidite, kateri nazivi delovnih mest so pogosti na vašem področju. To vam bo morda dalo nekaj idej, kako jasneje razložiti nazive svojih delovnih mest.
2. Ključne besede uporabljajte strateško. Številni delodajalci danes optično preberejo življenjepise, ki jih prejmejo, s posebno programsko opremo, da preverijo, ali vsebujejo določene ključne besede. To je način, da jih predhodno filtrirate, preden pošljete majhno število pravemu človeku. Zato se prepričajte, da vaš življenjepis vsebuje vse pomembne ključne besede, ki ustrezajo vašemu področju in delovnemu mestu, za katero se prijavljate.
   • Ugotovite, katere besede delodajalec uporablja na prostem delovnem mestu. Če ima delodajalec raziskovalne izkušnje na področju zaposlitve, pri opisu delovnih mest in veščin v življenjepisu vsaj enkrat uporabite besedo "raziskava", "raziskava" ali "raziskava".
   • Vendar pa pri objavi delovnih mest ne uporabljajte vseh ključnih besed. Vaš življenjepis nato pri delodajalcu vzbudi sum.
3. Z aktivnimi glagoli opišite svoje dolžnosti, odgovornosti in dosežke. To poudarja vaše sposobnosti in primernost za delovno mesto, za katero se prijavljate. Izberite glagole, ki opisujejo vaše dolžnosti in odgovornosti, in s temi glagoli začnite svoje opise delovnih mest. Če ste na primer že imeli službo receptorja, bi lahko uporabili glagole, kot so "načrt," "pomoč" in "odobritev". Na primer, pravite, da ste naredili naslednje: "načrtovani sestanki", "stranke s pomočjo" in "zagotovili administrativno podporo."
4. Preverite svoj življenjepis za črkovalne napake in ga popravite. Ta korak je zelo pomemben. Večkrat preverite življenjepis. Potem naj nekdo drug preveri vaš življenjepis. Potem naj nekdo bolj oddaljen od vas ponovno prebere življenjepis. Vaš življenjepis bo šel v smeti zaradi črkovalnih in slovničnih napak, ne glede na vaše znanje in delovne izkušnje.
   • Preverite svoj življenjepis za črkovanje, slovnico, kontaktne podatke, tipkarsko napako in zlorabo ločil, množine in lastnine.
   • Previdno preverite, ali ste uporabili pravilno oblikovanje in da niste pozabili nobene pomembne informacije.

Nasveti

• Pokažite, kaj ste dosegli. Ko nekje v svojem življenjepisu sestavljate seznam točk za določeno veščino ali kvalifikacijo, vedno navedite konkretne številke, ki kažejo, kaj ste dosegli. To delodajalcu pokaže, kakšno vrednost bi lahko imeli za podjetje.
• Bodi ustvarjalen. To ne pomeni, da bi morali življenjepis, preden ga pošljete, uporabiti barvno besedilo ali razpršiti parfume. Nekaj ​​točkovnih seznamov, krepkih besed, velikih črk in premišljena struktura podatkov lahko zagotovi, da boste pozitivno izstopali od ostalih prosilcev. Ne pozabite, da bo delodajalec življenjepis v povprečju pregledal 7 sekund, preden se bo odločil, ali ga bo dejansko prebral ali dal v smeti. V tem kratkem času morate zagotoviti, da spretnosti in dosežki, zaradi katerih ste najboljša izbira, pritegnejo pozornost delodajalca.
• Za vsako aplikacijo ustvarite prilagojeni življenjepis. Analiza prostega delovnega mesta, na katerega se želite odzvati, vam bo pomagala natančno razumeti, kaj išče delodajalec. Če vas prosijo za vsaj 3 do 5 let delovnih izkušenj, v življenjepisu, ki ga pošljete temu delodajalcu, jasno piše, da izpolnjujete delovne zahteve.
• Prodajaj se. Potencialnemu delodajalcu ne povejte samo, da ste se na prejšnji zaposlitvi "javili na telefon". Namesto tega navedite, da ste "učinkovito in lepo usklajevali telefonski sistem s petimi vrsticami."
• Če se odločite, da boste življenjepis poslali po pošti, kupite kvaliteten bel papir z ustreznimi ovojnicami. Na ovojnico natisnite naslov in naslov za vrnitev. To je še posebej pomembno, če se prijavljate na delovno mesto tajnika, upravnega ali pravnega asistenta, in sicer na delovnih mestih, na katerih se pričakuje, da boste znali pripraviti in natisniti kuverte, da jih boste lahko poslali po pošti.
• Vedno se prepričajte, da je vaš življenjepis realen in da se ne hvalite preveč. Potem postane zgodba, ki je predobra, da bi bila resnična.