Vsebina

• Stopati
• 1. del od 3: Določitev najboljšega načrta za načrtovanje
• 2. del od 3: Sestavite svoj urnik
• 3. del od 3: Držite se svojega urnika
• Nasveti

Če se bojite tega ogromnega kupa stvari vsak dan, vam je načrtovanje lahko odličen način za pomoč. Načrtovanje vam pomaga, da ste bolj produktivni in vse naredite bolj učinkovito. Naredite si dnevni urnik, s katerim načrtujete čas. Z urnikom boste manj obremenjeni in iz sebe lahko izvlečete najboljše. Dobro načrtovanje vključuje izvedljivo količino nalog in veliko prostega časa. Preizkusite različne metode, da najdete tisto, ki vam ustreza.

Stopati

1. del od 3: Določitev najboljšega načrta za načrtovanje

1. Vzemite beležko ali odprite aplikacijo za razporejanje v telefonu, tabličnem računalniku ali računalniku. Prvi korak pri načrtovanju je, da najdete metodo, ki vam ustreza, in se je držite.
   • Prvi teden preizkusite različne metode. Beležnica ali papirni koledar in različne aplikacije. Ugotovite, s čim najraje delate.
   • Na voljo je veliko aplikacij, ki vam lahko pomagajo pri načrtovanju. Nekatere aplikacije so le seznam opravkov; drugi so orodja za popolno upravljanje produktivnosti. Lahko je skušnjava za uporabo več aplikacij hkrati. Vendar hitro izgubite pregled. Namesto tega izberite eno aplikacijo, ki vam ustreza.
   • Nekateri radi delajo s pisalom in papirjem, drugi z aplikacijo brez povezave, nekateri pa z aplikacijo, ki jo lahko uporabljate v več napravah. Vseeno je, katero izberete, če jo izberete in se je držite.
2. Zapišite si datum. Ne glede na to, ali delate na papirju ali v aplikaciji, najprej zapišite datum.
   • Če uporabljate koledar, je datum že tam, nato pojdite na pravi dan.
   • Zapis datuma in morda dneva v tednu vam bo pomagal, da se osredotočite. Dnevni urnik govori o tem tukaj in zdaj, ne o tem, kaj boste morda morali storiti v prihodnosti.
3. Zapišite si vse, kar morate storiti. V enem dnevu ne storijo vsi enako. Ne glede na to, ali ste v službi, hodite v šolo ali opravljate gospodinjska opravila, je pomembno, da zapišete vse naloge za ta dan. Zapišite si vse informacije, ki so pomembne za pravočasno dokončanje nalog.
   • Če imate sestanek ob 10.30, zapišite tudi, kje je, s kom in koliko časa bo sestanek trajal. Zapišite tudi, kaj prinesti na sestanek.
   • Ugotovite, katere informacije je smiselno vključiti, je lahko nekoliko uganka. Prvi teden uporabite kot testni teden. Preizkusite različne stvari in preverite, kaj vam najbolj ustreza.
   • Namen dodajanja informacij je, da se bolje pripravite. Poskusite vključiti več informacij kot le čas. Če menite, da vključujete preveč informacij, jih nekaj izpustite. Omejite se na informacije, zaradi katerih se počutite pripravljene.
4. Držite se tega načina načrtovanja. Ko izberete metodo, jo pridržite.
   • Če ste našli aplikacijo, ki vam omogoča, da naredite vse, kar je potrebno za vaš urnik, uporabite samo to aplikacijo in ne uporabljajte druge poleg nje. Če vaše delo ne zahteva uporabe več metod, velja "manj kot bolje".
   • Morda svoje načrtovanje radi zapišete na papir. Pri delu se lahko uporablja digitalni koledar. To pomeni, da za načrtovanje uporabljate dve metodi vzporedno. Lahko, vendar jih poskušajte ločiti.

2. del od 3: Sestavite svoj urnik

1. Določite prednostne ravni. Vsaka naloga se ne mudi enako hitro. Poleg tega obstajajo velike in majhne naloge. Razvijte svoj sistem za to; delajte tisto, kar je za vas najbolj smiselno.
   • Če želite vse načrtovati od trenutka, ko vstanete do trenutka, ko se vrnete v posteljo, je lahko koristno, če svoj dnevni urnik nastavite v kronološkem vrstnem redu. Če uporabljate aplikacijo za koledar, ustvarite ločen koledar za svoj dnevni urnik. Ta koledar "dnevne rutine" lahko uporabljate, dokler za določeno nalogo ne potrebujete drugega koledarja.
   • Pogosto ne načrtujete vsega, kar morate storiti, na primer vstanite in si pripravite zajtrk. Če raje načrtujete samo naloge, ki se ne vrnejo vsak dan, je morda bolj priročno, da jih zapišete od največjih do najmanjših in ne v kronološkem vrstnem redu.
   • Vsak način načrtovanja je dober, če vam ustreza in se lahko držite urnika. Za nekatere naloge je pomembno, da jih opravite ob točno določenem času. Na primer sestanek, pa tudi nakupovanje, ki ga je treba opraviti pred zaključkom. Druge naloge lahko načrtujete po pomembnosti. Če imate na primer sestanek ob 11.30, lahko določite eno ali dve nalogi, ki sta pomembni za dokončanje tega dne. Nato lahko popoldne opravljate manj pomembne naloge. Do takrat, ko se konča vaše srečanje, ste storili najpomembnejše stvari.
2. Najprej zapišite pomembne naloge. Poskusite sestaviti svoj urnik okoli najpomembnejših nalog. V svojem sistemu je dobro, da se pred načrtovanjem manj pomembnih prepričate, da imate čas za pomembne naloge.
   • Tudi če svoj dnevni urnik sestavite v kronološkem vrstnem redu, je pomembno vedeti, katere naloge morate ta dan nujno opraviti in katere lahko po potrebi prestavite. Najprej razporedite pomembne in glavne naloge, nato pa si oglejte, koliko manjših ali manjših opravil lahko tudi razporedite.
   • Če začnete z največjimi in najpomembnejšimi nalogami, boste dobro razumeli, kako zasedeni ste tisti dan. Tako se izognete načrtovanju preveč nalog. Vaš cilj je dokončati vsa predvidena opravila; zato ne načrtujte toliko, da ne bi mogli več skozi.
3. Za vsako nalogo zapišite začetni in končni čas. Ne glede na to, ali to počnete v aplikaciji, koledarju ali zvezku, boste z zapisovanjem začetnega in končnega časa dobili boljši vpogled v to, ali še vedno načrtujete.
   • Če začnete vsako nalogo pravočasno, boste manj moteni.
   • Če določite čas za nadležne dejavnosti (na primer čiščenje), preprečite odlašanje. Načrtujte čas začetka za dolgočasna dela in jih opravljajte takrat, namesto da bi enkrat pospravljali posodo, ki je še vedno tam ob 23. uri ...
   • Snemanje začetnega in končnega časa vam dobro predstavlja, kako izgleda vaš dan. Nato boste imeli dober vtis, kje ste v določenem trenutku in ali morate prilagoditi svoje načrtovanje.
4. Pustite nekaj manevrskega prostora. Skušnjava je načrtovati ves dan samo zato, da bi čim več naredila. To lahko storite, če imate veliko rokov, vendar je bolje, da v svoje načrtovanje vnesete nekaj prilagodljivosti.
   • Pogosto lahko z dnevnimi opravili enostavno načrtujete osem ur. Vendar se vedno zgodijo nepričakovane stvari. Pokliče vas kolega, mati ali prijatelj, šef pride z naglico ali pa vam je zmanjkalo kave in morate teči v supermarket. Razporedite med 5 in 10 minutami med opravili, tako da nepričakovani dogodek ne bo takoj motil celotnega urnika.
   • Tudi kadar se ne dogajajo nenačrtovane stvari, je lepo imeti čas med dvema nalogama. Nato si lahko vzamete nekaj časa zase in sproščeno začnete z naslednjo nalogo.
   • Vgradnja prilagodljivosti pomeni tudi, da za nalogo nastavite zgodnejši končni čas kot končni končni čas. Če želite na primer določeno beležko končati ob petkih ob 17.00, jo načrtujte do konca do četrtka. Na ta način vam ni treba biti v stresu, če se vam urnik izteče.
5. Izberite dobro razmerje med nalogami in prostim časom. Načrtujte končni čas za vsak dan. Na primer, da posodo pečete ob 19. uri in imate cel večer zase. Ali če za delo uporabljate predvsem dnevni urnik, ste za ta dan opravili vse delo do 18:00 in lahko odšli domov. Sprva je težko oceniti, koliko časa potrebujete za določene naloge, a po nekaj tednih boste ugotovili, da lahko načrtujete zelo realno in ste pripravljeni v času, ki ga imate v mislih.
   • S tem znanjem načrtujte svoj dan z določenim končnim časom. Vaš cilj je ta dan opraviti vsa predvidena opravila. A to še ne pomeni, da morate za vsako ceno nadaljevati in žrtvovati prosti čas. Seveda se lahko zgodi, da morate v službi delati nadurno ali pa pomivate posodo ob 20. uri, vendar poskušajte takšne dni čim manj. Načrtujte čas, ki vam ustreza in uživajte v prostem času.
   • Držite se predvidenega končnega časa.Če nameravate umivati ​​zobe ob 22. uri in biti v postelji ob 10.15, se tega držite. Če nameravate delo končati ob 17.30, bodite pripravljeni in do takrat pojdite domov.
   • Najdite si čas za zabavne stvari. Kosilo s kolegi, skodelico čaja zunaj na soncu ali branje družabnih omrežij. Poiščite ravnovesje med obveznimi in zabavnimi stvarmi, ki vam ustrezajo.
6. Načrtujte zabavne dejavnosti. Dnevnega urnika se lahko lažje držite, če dodate tudi zabavne naloge. To je lahko tudi v obliki nagrade: če ste opravili tri dolgočasne naloge, lahko jeste sorbet.
   • Če imate delovni dan, ki je poln predstavitev, sestankov in rokov, ga boste lažje prenesli, če se boste zvečer kaj veselili.
   • Če greste na večerjo s prijateljem, hodite na zmenek ali gledate novo sezono svoje najljubše oddaje, to vnesite v svoj urnik, da boste imeli nekaj za pot.
   • Pri načrtovanju upoštevajte sproščujoče dejavnosti. Na primer, določite uro zvečer za svojo najljubšo televizijsko serijo.

3. del od 3: Držite se svojega urnika

1. Naredite svoj dnevni urnik vsak dan ob istem času. Če svoj dnevni urnik sestavite vsak dan ob istem času, postane rutina. Po nekaj tednih to storite samodejno in sestavljanje urnika je kos pogače.
   • Preostanek dneva lahko načrtujete zjutraj s prvo skodelico kave ali zvečer kot zadnjo nalogo v dnevu. Karkoli vam ustreza.
   • Sestavljanje urnika je del vaše rutine kot sledenje urniku. Torej tudi načrtovanje urnika.
2. Osredotočite se na eno nalogo hkrati in najprej opravite velike naloge. Naloge opravljajte eno za drugo v vrstnem redu, kot ste jih razporedili. Če se ne držite svojega urnika, tudi to ne bo delovalo.
   • Čez dan postanete manj produktivni. Zato poskrbite, da boste opravljali najpomembnejša opravila, ko boste imeli še dovolj energije. Kasneje čez dan opravite naloge, ki zahtevajo manj razmišljanja, na primer arhiviranje pošte ali razvrščanje dokumentov.
   • Če poskušate narediti več stvari hkrati ali vas motijo ​​dejavnosti, ki niso v vašem urniku, se zelo težko držite svojega urnika. Osredotočite se na nalogo, ki ste jo načrtovali za ta trenutek. Prej ko končate načrtovane naloge, prej lahko začnete delati zabavne stvari.
   • Seveda so trenutki, ko se ne morete držati svojega urnika. Hitra služba, ki pride mimo, ali e-poštno sporočilo vašega šefa, na katerega je treba takoj odgovoriti. Na srečo imate v koledarju vgrajen manevrski prostor, tako da imate čas za nujna dodatna opravila. Če ni nujno, razporedite dodatno nalogo za poznejši čas.
3. Preverite, katere naloge ste opravili. Odjavljanje nalog daje dober občutek; vidno vidite, kaj ste dosegli. To vam bo pomagalo, da se držite svojega urnika.
   • Takoj ko zaključite nalogo, jo označite. Če imate urnik na papirju, lahko nalogo prečrtate. V aplikaciji je pogosto možnost, da nalogo označite kot "dokončano". Ko vidite, kaj ste ob koncu dneva odkljukali, se občuti zadovoljstvo.
   • Preverjanje opravljenih nalog vam pomaga tudi, da zlahka vidite, kaj ste že naredili in kaj morate še storiti. Dobro kaže, ali še vedno načrtujete.
   • Če ne morete dokončati vseh svojih nalog, to ne sme biti problem. Manj nujna opravila lahko premaknete na naslednji dan. Takoj, ko boste imeli več izkušenj z izdelavo dnevnega urnika, boste ugotovili, da lahko bolje ocenite, koliko časa traja opravilo in koliko časa si morate nameniti za nepričakovane stvari.
4. Privoščite si nekaj prostega časa. Pri načrtovanju si vzemite čas zase. Če se ne ukvarjate le z obveznimi stvarmi, temveč tudi z zabavnimi, se lažje držite svojega urnika. Naredite si realen urnik in upoštevajte dovolj odmorov.
   • Če na začetku dneva vidite urnik, ki je natrpan z obveznimi nalogami in nima prostora za zabavne stvari, to ni motivacijsko. Poskusite v različne dni širiti manj prijetne stvari, tako da boste imeli vsak dan čas za zabavne stvari.
   • Po enem tednu ocenite svoj urnik. Je vaš urnik realen? Ali je veliko nalog, ki jih niste mogli opraviti, ali vam je ostalo več časa, kot ste pričakovali? To izkoristite, ko načrtujete prihodnji teden. Vaše načrtovanje je na ta način boljše.
   • Pustite dovolj časa za zabavne stvari, hkrati pa naredite realistično načrtovanje. Ne glede na to, ali hodite osem ur na dan v šolo, ne pozabite, da ves dan ne morete biti produktivni. Tudi ob osemurnem delovnem dnevu morate občasno iti na stranišče, po kavo za kolege ali pa vsake toliko časa samo strmeti skozi okno. Upoštevajte torej, da teh polnih osem ur ne boste 100-odstotno produktivni.
   • Poskusite najprej opraviti naloge, ki se vam zdijo najbolj moteče. Opazili boste, da lahko nato druge naloge opravljate z več energije.
   • Če veste, da se vam po kosilu zalomi, si takoj po kosilu ne razporejajte nalog, ki zahtevajo veliko energije.
5. Naj bo vaše načrtovanje pri roki. Naj bo prenosnik, koledar ali aplikacija, urnik imejte s seboj, da boste lahko vedno preverili, kaj ste načrtovali, in označili dokončana opravila.
   • Lažje se držite urnika, če ga redno preverjate.
   • Če vas nekdo prosi, da nekaj storite, lahko takoj preverite svoj urnik in preverite, ali (in kdaj) imate čas za to.
   • Ne bojte se spremeniti urnika. Še posebej, če ste tisti dan že opravili najpomembnejše naloge, lahko enostavno prilagodite svoj urnik do konca dneva ali celo naloge premaknete na naslednji dan. Vaš urnik ni neposreden jopič in ni problem odložiti nenujnih nalog. Pazite, da ne boste vsega predali naprej, da boste pozneje imeli težave.

Nasveti

• Dovolite si dovolj časa za izvedbo vsake naloge.
• Naj bo vaše načrtovanje pri roki.
• Odkljukajte dokončane naloge.
• Načrtujte velike naloge zgodaj.
• Privoščite si nekaj prostega časa.
• Naredite si urnik za naslednji dan vsakič ob istem času.
• Ocenite svoj teden in prilagodite urnik za naslednji teden, da boste lažje sledili svojemu urniku.
• Ne žrtvujte nočnega spanca za študij. Če začnete utrujeni naslednji dan, boste težje izpolnili svoj urnik. Ohranite dobro ravnotežje med prostočasnim delom in delom.