Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 3: Pred pisanjem
• Metoda 2 od 3: Vaše pismo o nameri
• 3. metoda od 3: Po pisanju
• Nasveti
• Nujnosti

Razlogov za pisanje pisma o nameri je veliko. Včasih ga potrebujete za vpis v šolo, vendar ima lahko izjava tudi poklicne namene. V nekaterih primerih je pismo o nameri najpomembnejši del prijavnega postopka. V besedilu lahko kandidat opiše svojo osebnost in hkrati pokaže svoje pisateljske lastnosti. Dobro pismo o nameri je informativno, strokovno in prepričljivo. Pomembno je upoštevati namen pisma, ali želite biti sprejeti na univerzo ali skleniti poslovno pogodbo.

Stopati

Metoda 1 od 3: Pred pisanjem

1. Natančno preberite navodila. Pri vseh prijavah, predlogih ali drugih postopkih, za katere morate napisati pismo o nameri, bodo podana posebna navodila o vsebini besedila. To natančno preberite, preden začnete pisati.
   • Za navodila obiščite spletno mesto šole ali podjetja, ki zahteva pismo. Če ne najdete, kar potrebujete, pokličite in vprašajte, kje lahko najdete potrebne informacije.
2. Določite ime in naslov osebe, ki ji boste poslali pismo o nameri. Če teh podatkov ne najdete na spletu, nas pokličite in povprašajte za podrobnosti.
   • Če vašo izjavo prebere ekipa, bodite čim bolj natančni pri nagovarjanju te ekipe. Če poznate imena članov ekipe, jih postavite na vrh pisma! To, da ste se potrudili, da bi ugotovili imena, bo nedvomno navdušilo.
3. Zapiši si. Zapišite, kaj želite vključiti v pismo o nameri. Omislite si lahko svoje osebne podatke, podrobnosti o svoji izobrazbi in svoji zgodovini dela ter druge podatke, ki zagotavljajo dober vtis. Opišite tudi svoje načrte za prihodnost in kako vam lahko šola ali podjetje, v katerega pišete, pomaga uresničiti te načrte.
   • Pismo o nameri je pogosto bolj dodelano kot spremno pismo, čeprav sta si na nek način precej podobna. Ena razlika je v tem, da v pismu o nameri ne samo pokažete svojo profesionalnost, temveč tudi razložite svoje načrte za prihodnost.

Metoda 2 od 3: Vaše pismo o nameri

1. Odprite pismo tako, da se predstavite. Če na primer pišete pismo o nameri za sprejem na univerzo, navedite, kdo ste, katero šolo trenutno obiskujete in kdaj pričakujete diplomo.
   • Če pišete pismo o nameri za podjetje, navedite, katero področje vas zanima in kdaj želite sodelovati s podjetjem.
     • Izjava naj bo osebna. Poskrbite, da bo pismo o nameri naslovljeno na pravo osebo ali oddelek.Če pišete izjavo za sprejem na univerzo, opišite, zakaj menite, da je prav ta šola primerna za vas. Če pišete podjetje, navedite, katere lastnosti se vam dobro prilegajo.
2. Bodite natančnejši zdaj. V naslednjem poglavju pisma se boste morali prodati in dokazati, da poznate program. Naslednji odseki govorijo o prepričanju bralca.
   • Opišite, zakaj pišete pismo. Navedite, kako ste našli prosto delovno mesto za prakso ali službo in zakaj bi radi zapolnili prosto delovno mesto. Zakaj vas bolj zanima kot konkurenca?
   • Poimenujte svoje spretnosti. Tukaj ne bodite sramežljivi! Povejte bralcu, zakaj ste primerni za šolo ali podjetje. Uporabite primere izobraževanja ali dela iz preteklosti, razložite, katere jezike govorite in katero programsko opremo poznate. Vendar pazite, da svojega življenjepisa ne navedete samo na seznamu, temveč poudarite podrobnosti, ki ustrezajo položaju. Tu lahko naredite seznam, lahko pa tudi v odstavek. Prepričajte se, da ste natančni in pošteni.
   • Bodite pozitivni glede šole ali podjetja. Bralcu laskajte, vendar ne pretiravajte. Pojasnite, zakaj vas položaj ali izobrazba zanimata in zakaj bi bili primerni za podjetje ali šolo.
3. Na koncu prosite za odgovor. Dajte vedeti, da želite svojo izjavo razložiti ustno in poskrbeti, da boste dosegljivi na več načinov. Ne vključujte samo svojega imena in naslova, temveč tudi e-poštni naslov in telefonsko številko.
   • Če se s šole ali podjetja ne slišite, boste morali po prijavi ali prijavi telefonirati.

3. metoda od 3: Po pisanju

1. Napišite svojo končno izjavo. Če je pri vašem prvem poskusu pisma o nameri še vedno nekaj zapletov, ga izboljšujte, dokler ne dobite različice, na katero ste veseli in ponosni. Ponovno preverite, ali so v besedilu slovnične in pravopisne napake.
   • Poskrbite, da ne boste samo pogledali ravni besed in stavkov, da vidite, ali je vaša trditev pravilna, temveč tudi pozorni na širšo sliko. Je besedilo strukturirano logično? Ali si odstavki sledijo logično?
2. Preberite in uredite besedilo. Besedilo pustite nekaj časa, preden ga začnete popravljati. Po nočnem spanju lahko pogosto pogledate na svoje delo s svežim pogledom in vidite stvari, ki jih prej niste opazili. Ko popravite besedilo, ga še enkrat natančno preberite, da preverite, ali je vaš stavek še vedno prijeten za branje.
   • Strogo urejajte, da se izognete ponavljanju in zagotovite, da se odstavki pravilno prilegajo. Družinski član, prijatelj ali kolega naj prebere besedilo, da dobi nekaj dodatnih povratnih informacij. Navsezadnje dva para oči vidijo več kot eno.
3. Predložite pismo o nameri. Vaše končno besedilo je verjetno del svežnja informacij, ki jih pošljete podjetju ali šoli. Preverite, ali niste ničesar pozabili, in nato pošljite paket.
   • Če je vaše pismo o nameri sestavljeno iz več strani, na vsako stran obvezno vpišite svoje ime. Na ta način ni dvoumnosti, katero pismo komu pripada. Seveda lahko strani spenjate tudi skupaj.

Nasveti

• Poskrbite, da bo vaše pismo neposredno in da boste vključili le potrebne podatke. Ne poskušajte biti videti preveč smešno ali ljubko. Napišite aktivne stavke in bodite natančni.
• Pismo o nameri se imenuje tudi pismo o interesu ali osebna izjava.
• Uporabite pisavo Times New Roman ali Arial in velikost 12.

Nujnosti

• Papir
• Pero ali svinčnik
• Računalnik
• Tiskalnik