Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 5: Poiščite ideje
• 2. metoda od 5: Neformalno se opisujte
• 3. metoda od 5: Napišite profesionalno biografijo
• Metoda 4 od 5: Napišite povzetek za življenjepis
• 5. metoda od 5: Preverite svoj opis
• Nasveti

Opisovanje sebe je lahko zastrašujoča naloga, še posebej, če imate omejen prostor. Na srečo obstaja več trikov, s katerimi lahko olajšate pisanje o sebi, ne glede na to, ali morate napisati uradno biografijo ali bolj ležerno naslovno besedilo. Vnaprej poiščite ideje in navedite svoje najpomembnejše dosežke in osebne lastnosti. Pravilna dolžina in oblika se lahko razlikujeta, osebni opis pa je načeloma vedno kratek, neposreden in zabaven. Kot pri vseh vrstah pisnih projektov tudi tu seveda ne smete pozabiti natančno pregledati besedila in se prepričati, da ste se glede končnega rezultata potrudili po najboljših močeh.

Stopati

Metoda 1 od 5: Poiščite ideje

1. Ugotovite, komu je namenjen vaš opis. Premislite, za kaj potrebujete opis sebe. Ali ga potrebujete za svojo spletno stran, za svoj delovni profil ali za prošnjo za štipendijo? Če boste vedeli, kdo bo prebral vaš opis, boste lažje določili najboljši ton.

   Nagovorite svoje občinstvo

   
   

   Pri ustvarjanju osebnih opisov za akademske in poklicne namene uporabite poslovni ton. Primeri vključujejo življenjepis, prijave za delo, prijave za štipendije ali štipendije za raziskave in biografije, ki bodo objavljene na univerzitetnih konferencah ali kot del akademskih publikacij.

   Za neuradni opis uporabite bolj oseben ton. Ko pišete biografijo za svojo osebno spletno stran, za družabna omrežja ali za neakademsko publikacijo, bodite lahkotni in bolj pogovorni.

   Poskusite najti ton nekje na sredini, ko pišete biografijo v poslovnem kontekstu. Če pišete opis sebe za LinkedIn ali biografijo za seznam zaposlenih v podjetju, v katerem delate, navedite svoje edinstvene osebne veščine, vendar poskrbite, da ne bodo zasenčile vaših poklicnih dosežkov.

   
   
2. Preverite, ali vaš opis izpolnjuje vse zahteve. Natančno preverite, katere smernice je določil vaš (potencialni) delodajalec, organizacija ali za publikacijo, za katero pišete biografijo. Če ste v dvomih, ugotovite, ali obstaja kontaktna oseba, in postavite kakršna koli vprašanja o posebnih zahtevah vašega opisa.
   • Na primer, morda boste morali uporabiti najmanj 100 in največ 300 besed za prošnjo za delo, biografijo za publikacijo ali za seznam zaposlenih v vašem podjetju. Če pa želite zaprositi za štipendijo ali biografijo za svojo spletno stran, boste verjetno morali ustvariti nekoliko daljšo biografijo.
   • Poleg določene dolžine bo vaš opis morda moral slediti tudi določenemu vrstnemu redu, na primer najprej vašemu imenu in nazivu delovnega mesta, nato izobrazbi, raziskovalnemu področju in nato dosežkom.
3. Naštejte svoje dosežke. V kratki biografiji so običajno navedeni vaši najpomembnejši dosežki in priznanja. Zapišite univerzitetne diplome, ki ste jih prejeli, nagrade ali druga priznanja, ki ste jih prejeli, in vse, kar ste dosegli na strokovnem področju, kot so pomembni projekti, na katerih ste delali, publikacije ali pridobljena potrdila. Glede na vrsto opisa, ki ga ustvarjate, vključite osebne dosežke, kot so tek na maratonih ali obisk vseh svetovnih prestolnic.
   • Primeri poklicne uspešnosti vključujejo: "Zmanjšanje operativnih stroškov za 20% s pregledom protokolov javnih naročil" ali "Priznano kot najdonosnejši prodajalec podjetja za davčno leto 2017."
   • Ne navajajte preprosto osebnih lastnosti, na primer "navdušeni" ali "pridni delavec". Zlasti poskusite vključiti posebne veščine, priznanja in dosežke, zaradi katerih ste edinstveni.
4. Če pišete poklicno biografijo, ustvarite bazo podatkov s ključnimi besedami. V opis vključite spretnosti, specifične za vašo panogo ali področje, na primer »upravljanje zalog«, »varnost omrežja« ali »načrtovanje raziskav«. Če želite ideje za ključne besede, si oglejte opise delovnih mest za pretekla delovna mesta ali za kaj se prijavljate, in preberite različne oddelke v življenjepisu.
   • Ključne besede, specifične za panogo, v kateri delate, so še posebej pomembne za opise delovnih mest v internetu in za osebne opise v vašem življenjepisu. Delodajalci in zaposlovalci uporabljajo iskalnike in programsko opremo za skeniranje profilov in življenjepisov za ključne besede, povezane z določenimi delovnimi mesti.
5. Po potrebi navedite tudi ustrezne hobije in zanimanja, če jih imate. Če pišete neuradni opis sebe za svojo spletno stran ali za družabna omrežja ali neformalno biografijo za neakademsko publikacijo, sestavite drugi seznam z informacijami o sebi, svojih hobijih in zanimanjih. Z vključevanjem svojih hobijev in zanimanj ustvarite podobo o sebi, ki naredi bolj jasno, kdo ste zunaj službe.
   • V neuradnem opisu sebe lahko rečete, da imate radi miniaturne šnavcerje, se hvalite s svojimi otroki ali če želite, da gojite mesojede rastline.

   Namig: Imejte tekoči seznam svojih dosežkov, zanimanj in smešnih dejstev o sebi. V pametnem telefonu uporabite aplikacijo za beležke ali ustvarite Wordov dokument, da boste lahko na seznam preprosto dodali nove stvari, takoj ko jih boste našli.

   
   

2. metoda od 5: Neformalno se opisujte

1. Poskusite ohraniti ton pogovora, da bo vaša biografija nekoliko bolj osebna. Kar zadeva oblikovanje, je neformalni opis podoben poklicni biografiji. Razlika je v jeziku. V neformalnem opisu lahko s pomočjo humorja, smešnih dejstev in pisanih besed poudarite svoj značaj.
   • V poklicni biografiji je bolje, da ne uporabljamo okrajšav, klicajev ali neformalnih izrazov, vendar v neformalnem opisu nič od tega ni problem. Po drugi strani pazite, da ne boste delali slovničnih napak in da ne uporabljate preveč neformalnih pogovornih besed, na primer "krepko", "kul" ali "kul".
2. Predstavi se in povej svojo zgodbo. Tako kot bi to storili v uradni biografiji, napišite, kdo ste, in navedite ključne podatke o sebi. Ugotovite, ali obstajajo smernice, ki kažejo, ali naj pišete v prvi ali tretji osebi. Če to smete vedeti tudi sami, izberite obliko, ki se vam zdi najbolj naravna. Upoštevajte, da je za profil v družabnih omrežjih običajno najboljša izbira prva oseba.
   • Na primer, lahko zapišete: "Jacqueline Hamers deluje kot trener in motivacijski govornik in ima na tem področju več kot deset let izkušenj. Svojim strankam rada pomaga, da svoje življenje živijo na najboljši možen način. Ko ne navdihuje drugih, verjetno crklja svoje mačke ali gre na planinski pohod s svojim življenjskim sopotnikom Zaneom. "
3. Dodajte zabavno dejstvo ali edinstvene podrobnosti. V opis vključite zanimanja, hobije ali druge podrobnosti, ki vam lahko pomagajo, da vas bralci bolje spoznajo. Lahko pišete o svojih hišnih ljubljenčkih ali družini, se pogovorite o posebnem talentu, ki ga imate, ali omenite izkušnjo, povezano z namenom vašega opisa.
   • Če opisujete kot avtorja članka o kuhanju, ki ste ga napisali, lahko dodate podrobnost, na primer: 'Kuhanje sem vzljubil od trenutka, ko me je babica začela učiti svojih starih družinskih receptov. Od takrat naprej sem odkril, da je hrana skoraj vedno povezana z družino, zgodovino in tradicijo. "

   Namig: Večina podrobnosti, ki jih vključite v neuradni osebni opis, naj bi bili osebni, ne pa izobraževalni ali poklicni. Poimenujte svoje diplome, vendar se prepričajte, da vaša biografija ne ustreza v celoti vašim izobraževanjem in rezultatom študija.

4. Praviloma imejte največ 100 do 200 besed. Ne pišete diplomskega dela ali osebnih spominov, zato naj bo vaš opis kratek. Običajno bo dovolj kratek odstavek od 3 do 5 stavkov ali med 100 in 200 besedami, da boste na papir dali najpomembnejše podatke o sebi.
   • Če dvomite o pravilni dolžini, poglejte, ali obstajajo smernice, ki jih morate upoštevati, ali poiščite primere prejšnjih opisov, ki bi jih lahko uporabili kot model. Če ste na primer objavili članek za revijo in se morate opisati kot avtorja, za primer uporabite opise, ki so jih drugi avtorji naredili o sebi.

3. metoda od 5: Napišite profesionalno biografijo

1. Naj bo vaš opis različica za prvo in tretjo osebo. Običajno je najboljša izbira tretja oseba, vendar je dobro imeti na voljo tako prvo kot tretjo osebo. Če pišete profesionalno biografijo z določenim namenom, dvakrat preberite smernice za želeno oblikovanje.
   • Če pišete profesionalno biografijo za spletni delovni profil, kot je LinkedIn, je najbolje, da pišete v prvi osebi. Uporaba "Jaza" vam omogoča, da svojo zgodbo pripovedujete na bolj naraven način. Poleg tega lahko zaradi pisanja v tretji osebi na družbenih omrežjih izgledate nekoliko negotovo.
   • Osebni opisi kot del seznamov osebja podjetja in poklicnih biografij za akademske konference ali predavanja so običajno v tretji osebi. Na primer, če boste predavali ali predavali na konferenci, bo oseba, ki vas bo predstavila, morda na glas prebrala vašo biografijo, zato je najboljša možnost tretja oseba.
2. Takoj navedite svoje ime in položaj v prvem stavku. Bralcem takoj povejte, kdo ste in kaj počnete. Za to uporabite naslednjo osnovno strukturo: "[Ime] je [položaj] pri [delodajalcu, izobraževalnem zavodu ali organizaciji]."
   • Zapišite na primer: "Jacqueline Mulders je višja predavateljica filozofije na univerzi v Amsterdamu."
   • Če nimate uradnega poklicnega naziva ali nimate toliko izkušenj, naj vaše izobraževanje prevzame osrednje mesto. Na primer: "Noah Polderman je pred kratkim diplomiral iz plesa na Utrechtski šoli za umetnost."
3. Napišite stavek, ki povzema delo, ki ga opravljate. Na kratko razložite, kaj počnete in zakaj je vaš prispevek pomemben. Lahko daste ptičji pogled na svojo kariero, ali če izvajate akademske raziskave, povzemite svoje raziskovalno področje. Vedno pomaga opisati, kako dolgo ste bili dejavni na svojem področju, s stavki, kot sta "več kot 5 let dela kot" ali "deset let izkušenj v".
   • Primeri vključujejo: „Skoraj desetletje vodi vsakodnevno poslovanje sedmih regionalnih predstavništev podjetja na Nizozemskem“ in „Njena raziskava se osredotoča na zgodnje odkrivanje reproduktivnih rakov z razvojem novih tehnik testiranja krvi. ".
4. Navedite svoje najpomembnejše dosežke, priznanja in certifikate. Izberite približno tri svoje najpomembnejše dosežke in jih čim bolj podrobno opišite v dveh do treh stavkih. Oglejte si seznam svojih dosežkov in izberite priznanja, ki najbolj ustrezajo namenu vašega opisa.
   • Na primer napišite: "Sophie je leta 2016 prejela prestižno nagrado rejca leta ameriškega združenja rejcev nemških ovčarjev. Je tudi priznana trenerka policijskih in komercialnih varnostnih psov. Od leta 2010 vodi dobrodelno organizacijo, namenjeno iskanju stalnih domov za rešene delovne pse. "
   • Predstavljajte si, da pišete profil za seznam zaposlenih ali spletno stran podjetja, v katerem delate, in da poskušate skrajšati svoj seznam dosežkov. Omeniti, da ste vodili premestitev organizacije, je bolj pomembno kot dejstvo, da ste postali zaposleni v četrtletju v drugem podjetju.
5. Na koncu poimenujte svoje izobraževanje, razen če še nimate toliko izkušenj. Če že imate nešteto delovnih izkušenj in morate zmerno uporabljati prostor, lahko po potrebi svoje usposabljanje izpustite. V nasprotnem primeru preskočite vrstico za glavno vsebino vaše biografije in dodajte nekaj takega: "Mark je diplomiral iz grafičnega oblikovanja na Haaški univerzi uporabnih znanosti (HHS) in je specializiran za fotografijo."
   • Ne pozabite: če še nimate veliko delovnih izkušenj, je najbolje, da najprej navedete svoje izobraževanje.
   • Če vam ni všeč, da bi izobraževanje postavili v ločeno vrstico, ne preskočite vrstice za glavnim besedilom. Če se vam zdi, da na koncu ne omenjate svoje izobrazbe, razmislite o vključitvi informacij o svoji izobrazbi prej kot del besedila. Samo ne pozabite, da je bolje, da pozornost usmerite na svoje poklicne dosežke kot na izobrazbo.
6. Besedilo dopolnite z osebnimi podrobnostmi, razen če pišete profesionalno biografijo. V formalni opis, kot je akademska biografija ali opis kot del prijave za štipendijo, ne vključujejo osebnih podatkov. Nasprotno pa vam lahko v biografiji spletnega mesta ali delovne sile podjetja, v katerem delate, omemba edinstvenega hobija ali zanimanja pokaže, kdo ste zunaj službe.
   • Na primer, lahko zapišete: "V prostem času je Albert navdušen pohodnik in alpinist. Preplezal je že tri od petih najvišjih vrhov v Evropi. "
   • Upoštevajte, da lahko za formalne opise vključite poklicne hobije ali zanimanja, povezana z vašim področjem ali področjem raziskovanja, na primer: "Poleg svojih kliničnih raziskav v porodništvu je dr. Lutz je navdušen nad običaji in praksami rojstva otrok skozi leta v različnih kulturah. "

Metoda 4 od 5: Napišite povzetek za življenjepis

1. Izpustite osebne zaimke in uporabite stavčne drobce. Uporabite isti aktivni jezik, kot bi ga uporabili za pisanje življenjepisa. Z izpuščanjem osebnih zaimkov in uporabo delov stavkov zagotavljate enotno uporabo jezika, povzetek pa čim krajši in jedrnat.
   • Na primer, namesto da pišete: »Alex je koordiniral vsaj pet obratov na mesec in povečal proizvodnjo podjetja za 20%,« raje izberite: »Uskladil najmanj pet obratov na mesec in povečal poslovno proizvodnjo za 20%. '
   • V življenjepisu imate omejen prostor, zato povzetek omejite na dva ali tri stavke ali med 50 in 150 besedami.
2. Predstavite se v uvodnem stavku. Tako kot pri drugih vrstah opisov, začnite s tem, kdo ste in kaj počnete. Uporabite naslednjo obliko: [Naziv delovnega mesta] z [trajanjem] izkušenj v [2 ali 3 določenih veščinah].
   • Na primer napišite: "Strokovnjak za uporabo izdelkov z več kot petletnimi izkušnjami na področju računalniško podprtih načrtov in rešitev za namestitev pisarniških sistemov."

   Namig: Če ste že napisali obsežnejšo profesionalno biografijo, kopirajte in prilepite prva dva stavka tega opisa. Te stavke prilagodite tako, da ustvarite osebni opis za življenjepis.

3. V enem ali dveh stavkih poudarite svoje izkušnje in najpomembnejše veščine. Po prvem uvodnem stavku dodajte nekaj konteksta svoji izkušnji. Navedite konkretne primere, kako ste svoje sposobnosti uporabili v praksi. Poudarite poklicno uspešnost, ki potencialnim delodajalcem pokaže, kaj lahko ponudite.
   • Na primer: "Delo kot višji uradnik za razvoj v mednarodni neprofitni organizaciji. Prestrukturiranje strategij zbiranja sredstev in odgovorno za 25-odstotno letno povečanje donacij. "
   • Preglejte ključne spretnosti, ki ste jih vključili v opis svojega dela, in jih vključite v osebni opis kot del življenjepisa. Delodajalec in svetovalci si želijo ugotoviti, kako ste v praksi uresničili posebne veščine, ki so potrebne za vaše delo.

5. metoda od 5: Preverite svoj opis

1. Prepričajte se, da je besedilo opisa logično. Preberite svoje besedilo in se prepričajte, da vsak stavek logično vodi do naslednjega. Ko pregledujete strukturo svoje biografije, se prepričajte, da se vsak stavek nadaljuje ali pa gre za obdelavo ideje iz prejšnjega stavka. Pri prehodih uporabite povezovalne besede, kot so "poleg", "dodatno" ali "na podoben način", tako da vaše besedilo ne bo zvenelo kot mešanica ločenih stavkov.
   • Razmislite o naslednjem primeru: "Višji razvojni uradnik z več kot deset let izkušenj v mednarodni neprofitni organizaciji. Osvežitev strategij za zbiranje sredstev in doseganje letnega povečanja zneska donacij za 25%. "Prvi stavek povzema izkušnje, drugi stavek pa sledi s konkretnim dosežkom.
   • Na primer, za nemoten prehod zapišite: "Imam 10 let izkušenj kot srednješolski učitelj glasbe. Poleg tega že dvajset let vodim svojo prakso, v kateri poučujem petje in klavir. Kadar ne delam s svojimi učenci, rad grem v gledališče, delam na vrtu ali vezim. "
2. Preberite svoj kratek opis. Shranite svojo biografijo za nekaj ur ali čez noč, nato pa jo preberite na novo. Na glas si ga preberite, popravite črkovalne ali slovnične napake in prepišite dele, ki so nejasni ali ne zvenijo gladko.
   • Prepričajte se, da ste v aktivni obliki uporabili močne glagole. Na primer raje uporabite "Razvit nov računovodski sistem" kot "Odgovoren za vzpostavitev novega računovodskega sistema."
   • Izogibajte se tudi uporabi besed, kot sta »zelo« ali »resnična«. Če ustvarjate formalno biografijo, ne uporabljajte krčenja, slenga ali drugih priložnostnih izrazov.

   Namig: Glasno branje besedila ne samo olajša odkrivanje napak, temveč vam lahko pomaga tudi pri odkrivanju slabo tekočih stavkov.

3. Vprašajte druge ljudi, če lahko pregledajo vaše besedilo in vam posredujejo povratne informacije. Življenjepis naj prebere vaš mentor, kolega, prijatelj ali družinski član s pisnimi sposobnostmi. Vprašajte, ali lahko opozori na napake in vam svetuje. Vprašajte jih zlasti, kaj menijo o tonu vaše biografije in ali je v vašem besedilu dobro ravnotežje med samopromocijo in skromnostjo.
   • Za povratne informacije je najbolje vprašati tri ljudi: mentorja ali vodjo, sošolca ali kolega in nekoga, ki je del občinstva, ki mu je namenjena vaša biografija. Na primer, občinstvo, ki mu je namenjena biografija življenjepisa, je lahko nekdo iz kadrovske službe ali kadrovske službe podjetja. Če vodite svoje podjetje in ste za svoje spletno mesto napisali opis sebe, bodo verjetno vaše občinstvo ljudje, ki uporabljajo vaš izdelek ali storitev.

Nasveti

• Ne pozabite, da želite narediti kratek opis, kar pomeni, da morate izbrati preprost in neposreden jezik. Izberite jasne, prepričljive besede in se izogibajte uporabi posebnega žargona, razen če se temu ni mogoče izogniti.
• Če dvomite o oblikovanju, poiščite biografije in ilustracije, ki jih boste uporabili kot primere. Preberite na primer povzetke drugih avtorjev spletnega mesta, za katerega pišete, ali si oglejte biografije na spletnem mestu vašega podjetja ali v prejšnjih različicah seznama zaposlenih.