Vsebina

• Stopati
• 1. del od 3: Ustvarite seznam opravkov
• 2. del od 3: Razporedite svoje naloge
• 3. del od 3: Obravnavanje seznama
• Nujnosti
• Nasveti
• Opozorila

Včasih se zdi, kot da vas preplavi ves svet. Vaše službene in šolske dolžnosti se kopičijo, prav tako gospodinjska opravila in obveznosti ter obveznosti do prijateljev in družine. Zdi se, da nekateri dnevi preprosto niso dovolj ur. Učenje učinkovitega določanja prednostnih nalog vam lahko pomaga učinkoviteje delati, prihranite čas in energijo ter se izognete stresu. Naučite se razdeliti svoje naloge v ločene kategorije in težavnostne stopnje ter se jih lotevati profesionalno.

Stopati

1. del od 3: Ustvarite seznam opravkov

1. Izberite časovno obdobje, za katerega želite dodati seznam. Vas čaka še posebej naporen teden? Ves dan? Mogoče se vam zmeša, ko razmišljate o vsem, kar morate storiti pred koncem leta. Ne glede na vaše naloge in dejavnosti izberite časovno obdobje za seznam opravil, ki ga želite ustvariti, da boste lažje razvrstili svoj stres in spremenili svoj stres v smiselna dejanja.
   • Pod vami kratkoročni cilji pogosto vključujejo različne vrste nalog. Pred koncem dneva boste morda morali opraviti več delovnih nalog, opravke pred vrnitvijo domov ali razna opravila po hiši. Morda imate seznam stvari, ki povzročajo stres, vse naloge, ki jih morate opraviti v naslednjih nekaj urah.
   • Pod vami dolgoročne cilje lahko padejo večji cilji, ki jih morate razdeliti na več korakov in za katere morate določiti tudi prioritete. Morda na seznam opravkov dolgoročno uvrstite kaj podobnega iskanju in prijavi za nadaljnje izobraževanje. Ta cilj vključuje veliko različnih manjših nalog. Če pa boste ta cilj razdelili na več korakov, boste postopek olajšali in razjasnili.
2. Zapišite si vse naloge, ki jih morate opraviti. Delo razdelite na različne naloge in natančno zapišite, kaj storiti, v vrstnem redu, ko se vam to zgodi. Izberite in naštejte vse naloge, ki jih morate opraviti v določenem časovnem obdobju, ki vam trenutno povzroča tak stres - naj bodo to veliki ali majhni, in jih naštejte. Na seznam dodajte vse projekte, ki jih morate dokončati, odločitve, ki jih morate sprejeti, in opravke, ki jih morate izvesti.
3. Vse naloge razdelite v različne kategorije. Pomaga vam, če vse naloge razdelite v ločene kategorije in v bistvu ustvarite različne sezname opravil za različna področja svojega življenja. Ustvarite lahko kategorijo za vsa gospodinjska opravila in drugo kategorijo za vsa delovna opravila ali šolske projekte. Če imate zasedeno družabno življenje, boste med vikendom morda imeli veliko aktivnosti, na katere se morate tudi pripraviti in jim dati prednost. Za vsako kategorijo naredite ločen seznam.
   • Če vam pomaga, da imate en pregled nad vsemi svojimi nalogami, potem lahko razmislite o tem, da sestavite en popoln seznam opravkov vseh gospodinjskih opravil in odgovornosti, obveznosti v službi in potrebnih stvari, ki jih morate opraviti za svoje družabno življenje. Če se počutite preobremenjeni, vam lahko pomaga, če vse svoje naloge postavite eno ob drugo na papir, tako da začnete videti, kako pomembne so nekatere posamezne naloge v primerjavi z drugimi.
4. Naloge uvrstite na svoj seznam v pravilnem vrstnem redu. Pomislite, katere naloge na vašem seznamu so najpomembnejše ali najnujnejše, in seznam prepišite s temi nalogami na vrhu. Vse je odvisno od vas in tem na vašem seznamu. Tako se lahko odločite, da so dejavnosti v šoli pomembnejše od nalog za delo ali obratno.
   • Če so vse naloge na vašem seznamu enako pomembne in potrebne, ne postavljajte nobenega vrstnega reda na seznam in dokončajte naloge v naključnem ali abecednem vrstnem redu. Dokler se aktivno ukvarjate z izpolnjevanjem in označevanjem opravil s seznama, je pomembno le, da stvari opravite.
5. Seznam shranite na vidnem mestu. Svoj seznam obesite ali postavite na vidno mesto, da ga boste lahko uporabili kot opomnik za opravila, ki jih morate še opraviti. To velja za vse sezname, ki ste jih sestavili dolgoročno. Ko jih dokončate, jih aktivno preverite ali odjavite.
   • Če imate fizični seznam na papirju, ga obesite tam, kjer pogosto pogledate, na primer vrata hladilnika, oglasno desko blizu vhodnih vrat ali steno vaše pisarne.
   • Seznam lahko pustite odprt tudi na namizju računalnika, medtem ko delate z drugimi stvarmi. Tako lahko ohranite to svežino v spominu in izbrišete opravila, ko jih dokončate.
   • Post-ji so zelo primerni za obešanje v vaši hiši. Če na televizijski zaslon položite list papirja, ki vas opomni, da morate še vedno delati na svojem eseju, se boste spomnili, da se boste morali lotiti pomembnih nalog, namesto da bi zapravljali čas za kaj manj produktivnega.

2. del od 3: Razporedite svoje naloge

1. Ugotovite, kako pomembna je posamezna naloga. Katere so najpomembnejše naloge na vašem seznamu? Na splošno bi lahko ugotovili, da so delovne ali šolske naloge pomembnejše od socialnih obveznosti in gospodinjskih opravil, vendar obstajajo nekatere izjeme. Na primer, morali bi tudi jesti in prhati, čeprav bi lahko počakali še en dan, da operete perilo, ko najprej opravite pomembno nalogo za delo.
   • Vzpostavite nekaj različnih ravni, da razvrstite različne dolžnosti in standarde na seznamu. Trije bi lahko bili dobro število. Najboljši in najlažji način razvrstitve nalog na seznamu glede na to, kako pomembne so, je, da izberete kategorije, kot so Visoka, srednja in nizka. Bodite smiselni pri določanju.
2. Ugotovite, kako nujna je posamezna naloga. Upoštevajte bližajoče se roke in svojo sposobnost, da jih izpolnite. Katero nalogo bi morali najprej opraviti? Katere naloge morate opraviti pred koncem dneva? Za katero nalogo si lahko vzamete še malo več časa?
   • Pomembno je upoštevati tudi čas, ki vam bo porabil za izvedbo vsake naloge. Nekaterim nalogam boste morda lahko celo dodelili določen čas. Če se vam zdi pomembno, da telovadite vsak dan, a imate veliko dela, si postavite omejitev pol ure vadbe in jo poskusite nekje prilagoditi svojemu dnevu.
3. Ugotovite, koliko napora vas vzame posamezna naloga. Morda boste morali kaj poslati na pošto pred koncem dneva, vendar to ni izjemno težka naloga. Vse naloge na seznamu razporedite glede na to, kako težke so. Na ta način veste, kam določiti nalogo na seznamu v primerjavi z drugimi nalogami.
   • Uporaba nastavitev težavnosti je lahko učinkovita kot Težko, zmerno in enostavno organizirati naloge, namesto da bi jih med seboj primerjali in razporedili. Ne skrbite, če razvrstite naloge, preden vsakemu elementu na seznamu dodelite stopnjo težavnosti. Naredite tisto, kar vam najbolj ustreza.
4. Primerjajte vsa opravila med seboj in uredite seznam. Na vrh seznama postavite najpomembnejše in najnujnejše naloge, ki zahtevajo najmanj truda. Tako lahko v roku, ki ste ga določili, delate čim bolj učinkovito.

3. del od 3: Obravnavanje seznama

1. Zaženite po eno nalogo in nadaljujte, dokler naloga ni dokončana. Težko je priti skozi seznam, tako da ste selektivni in po malem opravite vsako nalogo. Po nekaj urah bo vaš seznam še vedno videti tako kot zdaj: nedokončan. Namesto, da bi delali le malo vsake naloge hkrati, bi morali delati eno nalogo, dokler je ne dokončate, nato pa po krajšem odmoru začnite z naslednjo nalogo. Na seznamu ne začenjajte nobenih drugih nalog, dokler ne opravite prvih in najpomembnejših nalog.
   • Naloge lahko poiščete tudi na več seznamih, ki jih boste morda lahko učinkovito kombinirali. Čeprav morda ni dobro, da hkrati preučujete matematične zapiske in pišete esej iz zgodovine, lahko med učenjem perite perilo in počakate, da se oblačila posušijo. Tako prihranite čas, medtem ko lahko še vedno opravljate pomembne naloge.
2. Odločite se, katere naloge lahko prepustite drugim in katere lahko preskočite. Če internet preneha delovati v vašem domu, bo morda skušnjava obiskati knjižnico in poiskati informacije o brezžičnih omrežjih, da boste težavo lahko diagnosticirali sami. A tega ne morete storiti, če morate še pripraviti večerjo, oceniti 20 osnutkov za naslednje jutro in narediti 50 drugih stvari. Mogoče bi bilo bolje, da pokličete svojega ponudnika internetnih storitev?
   • V redu je, če se odločite, da naloga preprosto ni vredna vašega časa ali da je prepustitev opravila nekomu za določeno ceno boljša od časa, ki bi ga za to porabili sami. Za svojo ograjo lahko kupite novo, drago žico ali pa svojo žico na odlagališču odpadkov, kjer boste morali nekaj ur kopati po odpadnih kovinah na vročem soncu. A če se izkaže, da s tem prihranite le nekaj evrov, potem se verjetno bolj splača kupiti novo žico v trgovini.
3. Izmenjujte različne vrste nalog na seznamu. Če si boste uredili čas za delo z različnimi vrstami nalog, boste med delom bolj sveži in vam pomagali hitreje izpolniti seznam. Za čim bolj učinkovito delo izmenjajte seznam domačih nalog in seznam gospodinjskih opravil. Naredite kratke odmore med nalogami in opravite različne naloge. Tako ostanete sveži in lahko še naprej učinkovito delate.
4. Začnite z najmanj zabavnimi ali najtežjimi nalogami. Glede na vaš značaj je lahko dobro za vašo samozavest in vztrajnost, če najprej opravite nalogo, ki se je najmanj veselite. To ni nujno najtežja ali najpomembnejša naloga, vendar je za nekatere ljudi učinkovito, če jo najprej dokončate, da boste lažje naloge shranili za pozneje.
   • Vaš angleški esej je morda veliko pomembnejši od domačih nalog iz matematike, če pa matematiko resnično sovražite, je najbolje, da se najprej potrudite. Potem, ko se ga znebite, lahko sprostite ves čas, ki ga potrebujete za samostojno obdelavo eseja. Tako lahko svojo pozornost popolnoma osredotočite na svoj esej.
5. V nekaterih primerih naj bodo pomembne naloge prednost pred nujnimi. Morda se znajdete v situaciji, ko imate samo 10 minut časa, da vzamete najnovejši DVD Game of Thrones, ki ste ga naročili v knjižnici na drugi strani mesta. Zaradi tega je to najnujnejša naloga na vašem seznamu, toda morda boste ta čas lahko bolje preživeli, če boste pri svojem eseju našli pomembnejšo angleščino. Čakanje vam je dalo več časa, da dobite DVD. Morda boste imeli več časa za to jutri.
6. Ko jih dokončate, prečrtajte naloge na seznamu. Čestitamo! Ko delate na seznamu, si vzemite nekaj trenutkov, da zmagovito prečrtate dokončano nalogo, jo odstranite iz dokumenta v računalniku ali nalogo agresivno izrežete s papirja z rjavim žepnim nožem in strgate slovesno zažgan papir. Vzemite si trenutek, da se nagradite za vsak majhen dosežek, ki ste ga dosegli. Dobro ti gre!

Nujnosti

• Svinčnik
• Papir
• Označevalnik

Nasveti

• Pomagajte in poučite druge. Če svoje naloge končate prej, ponudite družini in prijateljem, da jim pomagajo in jim razložijo stvari. Starši bi vas lahko nagradili z dodatnim žepnino.
• Dajte si čas za počitek, sprostitev in polnjenje.
• Razmislite o razdelitvi dolge naloge na več krajših nalog. Krajša opravila so manj strašljiva in jih je lažje dokončati.
• Prositi za pomoč. Dovolite družini ali prijateljem, da opravijo nekatere naloge s seznama.
• Uporabite beležnico ali preglednico v računalniku. Tako vam ni treba prepisovati seznama.
• Če gre za šolski projekt, postavite naloge v vrednosti več točk ali prej na vrh seznama.
• Za naloge, ki zahtevajo več truda, bi verjetno morali razmisliti o načrtovanju več časa za njihovo dokončanje.
• Bodite realistični glede tega, kaj lahko opravite v določenem časovnem obdobju.
• Če imate dve nalogi, ki sta enako pomembni ali nujni, upoštevajte tisto, ki je za vas najmanj težavna.
• Načrtujte čas za nepričakovane naloge.
• Pri nalogi delajte pol ure do ene ure. To je razumen čas, da se osredotočite, preden potrebujete odmor.
• Nekatere naloge preskočite ali odlašajte, če niso zelo pomembne in zahtevajo veliko truda.

Opozorila

• Vaša lastna varnost in varnost drugih sta pri vseh nalogah na prvem mestu.
• Vaše osebno življenje, sreča in integriteta bi morali biti na vrhu vašega prednostnega seznama.