Delo doma

Vsebina

Stopati
1. način od 4: Nastavite domačo pisarno
Metoda 3 od 4: Ostanite aktivni in zdravi
Metoda 4 od 4: Iskanje dela, ki ga lahko opravljate doma
Nasveti

Od pojava digitalne dobe se vse več podjetij zaveda, kako koristno je lahko ljudem pustiti delo od doma. Delodajalec prihrani stroške z uporabo vaše domače pisarne, vi pa lahko delate, ne da bi zapustili hišo! Če se vam to zdi dobra ideja, ugotovite, kako najti službo, ki jo lahko opravljate od doma, nato pa ugotovite, kako delo od doma uporabiti v praksi. Delo doma je lahko veliko razkošje, če pa niste preveč disciplinirani, ni vedno lahko. Čas in delovni prostor si boste morali skrbno organizirati, ohranjati profesionalen odnos do dela in pozorno spremljati svoje fizično in duševno zdravje.

Stopati

1. način od 4: Nastavite domačo pisarno

Rezervirajte si mesto v hiši, kjer boste lahko delali. Če delate od doma, je pomembno, da jasno ločite svoje delo od zasebnega življenja doma. Naj bo to pisalna miza v domači pisarni ali kotiček pri kuhinjski mizi, rezervirajte prostor, ki ga lahko uporabite posebej za vse dejavnosti, povezane z delom.
- Izberite mesto, ki je tiho, dobro osvetljeno, udobno in kjer imate dovolj prostora, da lahko razporedite opremo, ki jo potrebujete za svoje delo.
- Izogibajte se delu na mestih, kjer običajno spite ali počivate, na primer v postelji ali na kavču. Morda boste zaspali!
- Če je mogoče, rezervirajte ločen prostor za svoje delo. Vprašajte preostalo družino ali sostanovalce, če vas ne želijo motiti, ko ste v službi.
Uredite svoje delovno mesto. Odstranite vse, kar za svoje delo ne potrebujete. Nekaj družinskih fotografij in drugih okraskov je v redu, vse drugo pa je bolje v drugi sobi (ali vsaj nekje, kjer jim ne bodo ovirali). Ustvariti morate čisto, urejeno delovno mesto brez motenj. Konec dneva pustite svoje delovno mesto urejeno, poskrbite, da bo sistem urejen in lepo shranite ves material, povezan z delom. Tako se izognete, da bi morali naslednje jutro začeti v grdi pisarni.
- Če se vaše delovno mesto hitro pretrpa ali prenatrpa, si vzemite vsak dan 15 minut časa, da stvari uredite.
Zaloge, ki jih potrebujete za delo, naj bodo na dosegu roke. Organizirajte svoje delovno mesto z vsemi pisarniškimi materiali, ki jih običajno uporabljate, kot so tiskalnik, računalnik in vsi papirni dokumenti, s katerimi delate. Vse je na dosegu roke, da boste lahko takoj našli stvari, ki jih potrebujete.
- Če se morate pogosto vstati, da bi kaj našli (na primer škarje ali pisalo), mu dajte stalno mesto na delovnem mestu. Poskrbite, da bo vse, kar redno potrebujete, dosegljivo, nato pa vse postavite na svoje mesto.
- Druge stvari, ki so lahko koristne, vključujejo razdelilnik, polnilnike za vaše elektronske naprave, sveženj papirja in pisalo za zapiske, vodo za pijačo in prigrizke.
Nastavite urnik dela za vsak dan in se ga držite. Tudi če lahko sami določite svoj delovni čas, je pomembno, da vodite določen urnik, da boste lahko uspešno delali od doma. Sami se odločite, kakšen bo vaš delovni čas, in se sami dogovorite, da boste delali samo v teh urah.
- Poskusite izbrati delovni čas, ki vam najbolj ustreza. Na primer, če ste jutranji človek, se lahko odločite, da boste začeli zgodaj, tako da boste lahko začeli s svojimi najpomembnejšimi nalogami, ko boste najbolj energični.
- Da bi ohranili dobro ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, si lahko določite čas tudi za druge obveznosti, kot so gospodinjska opravila, obroki in zabava s prijatelji in družino.
Namig: Ko delate od doma, vas bodo občasno motili, še posebej, če imate družino. Poskusite, da bi bile te prekinitve del vaše rutine; Če imate na primer otroke, ki popoldne prihajajo iz šole, si vzemite 20 minut časa, da jim pripravite pijačo in poklepetate.
Rezervirajte si pol ure, da sestavite seznam prednostnih nalog za ta dan. Na začetku vsakega delovnega dne si vzemite pol ure, da si ustvarite načrt. Zapišite si vse naloge, ki jih morate opraviti, in najpomembnejše stvari postavite na vrh seznama. Vsakič, ko nekaj končate, prečrtajte to nalogo ali pred njo postavite kljukico ali zvezdico, ki označuje, da je delo končano. Tako boste ves dan ostali motivirani.
- Zamudno delo, na primer pisanje prvega osnutka članka, lahko na primer postavite na vrh seznama, majhno delo, kot je naročanje nove pisarniške opreme, pa je lahko nekje na dnu.
- Poskusite določiti določen čas za vsako nalogo. Tako se boste počutili, kot da imate boljši nadzor nad vsem.
- Večja opravila lahko razbijete tudi na manjše koščke. Na primer, namesto da na svoj seznam preprosto dodate »Napiši objavo v spletnem dnevniku«, jo lahko razdeliš na »Raziskovanje«, »Nastavitev«, »Napiši prvi osnutek« in »Pregled besedila«.
Poskusite vzdrževati redno rutino tudi izven delovnega časa. Poleg določenega delovnega časa je lahko koristno, da redno vodite urnik do konca svojih dejavnosti. Poskusite najti ritem, ki vam ustreza, in si vsak dan določite čas za jesti, odmore in posebne dejavnosti ali rituale, ki vas bodo spodbudili in ohranili delovni ritem (na primer kavo zjutraj ali si vzemite 15-minutni odmor za branje časopisa).
- Tako si lahko na primer rezervirate pol ure zjutraj za pitje kave ali zajtrk, nato pa še pol ure za načrtovanje dneva. Običajni jutranji ritual vas lahko okrepi in vam pomaga, da ste v pravem razpoloženju za delo.
Izogibajte se družabnim medijem in drugim oblikam motenja. Domače motnje so lahko katastrofalne za vašo produktivnost. Poskrbite, da boste ostali produktivni, tako da boste telefon spravili stran in se pri delu izogibali zamudnim spletnim mestom, kot sta Facebook in YouTube. Prav tako ne delajte v bližini drugih motenj, na primer televizije ali radia.
- Po potrebi na pametni telefon ali računalnik namestite aplikacijo ali razširitev brskalnika, da se izognete dolgotrajnim aplikacijam in spletnim mestom. Aplikacije, kot sta StayFocusd in Strict Workflow, so izvrstna orodja za ohranjanje dela.
- Če imate sostanovalce, jih prosite, naj vas pustijo pri miru, medtem ko ste v službi. Vprašajte svoje prijatelje, če vas želijo med vašim delovnim časom čim manj poklicati ali poslati SMS.
STROKOVNI NASVET
Oblecite se, kot da bi šli v službo. Lahko je skušnjava, da se vsak dan preprosto odpravite v službo v pižami, a če si vzamete minuto, da se oblečete, boste prišli do prave volje za delo. Tudi kadar vam ni treba nikamor iti in nimate načrtovanih video sestankov, se oblecite, da ne boste podzavestno čutili, da ste v načinu sprostitve.
- To še ne pomeni, da morate nositi obleko ali kravato, če pa vam pomaga, da dobite pravo razpoloženje, lahko. V vsakem primeru si oblecite čista oblačila, ki so primerna za ta dan.
- Čas namenite tudi preostali telesni negi. Stuširajte se, umijte zobe, si počešite lase in naredite vse druge stvari, ki bi jih običajno naredili, da se pripravite na delovni dan.
Ohranite profesionalni ton s sodelavci in strankami. Tudi če ne delate v poslovni stavbi, ampak doma, je pomembno, da svojega dela pristopite tudi kot delo. Ko komunicirate z delodajalci, kolegi in strankami, se z njimi pogovorite enako, kot če bi delali v pisarni. Vedno bodite vljudni, topli in kolegialni. Previdno preverite svojo e-pošto in druga pisna sporočila, če ni črkovalnih in slovničnih napak.
- Vedno pravočasno odgovorite na telefonske klice, e-pošto in klepet. Na ta način delodajalcem, kolegom in strankam sporočite, da njihovo delo in njihove potrebe jemljete resno.
Redno kontaktirajte svojega delodajalca in sodelavce. Če delate od doma, je pomembno, da ostanete vpleteni in kar najbolje izkoristite komunikacijska sredstva, ki jih imate. Če lastnega podjetja ne vodite od doma, ampak delate pri delodajalcu, se obrnite na vsake toliko časa. Sporočite svojemu delodajalcu, kako gre, postavite vprašanja in poskusite ugotoviti, ali je prišlo do kakršnega koli razvoja, s katerim bi morali biti na tekočem.
- Izkoristite številna komunikacijska sredstva, kot so e-pošta, programi za klepet, kot je Slack, vaš telefon in uporabite programe za videokonference, kot sta Skype ali Zoom.
- Če ohranjate stike, se boste tudi počutili manj osamljene in izolirane kot domači delavci.
Ne poskušajte biti zaposleni z delom izven delovnega časa. Poskusite zagotoviti, da se meje med delovnim časom in prostim časom ne zabrišejo, tako da na koncu dneva izklopite "način dela". Zaprite program za klepet, ki ga uporabljate za delo, prenehajte preverjati svoj poslovni e-poštni naslov in omogočite glasovno pošto za klice iz službe. Prosti čas izkoristite za sprostitev, druženje z družino in opravljanje opravkov, ki nimajo nič skupnega z delom.
- Hkrati pazite, da vam zasebno življenje ne zdrsne v delovni čas. Ne bi smeli klepetati s prijatelji ali družino ali opravljati dolgotrajnih gospodinjskih opravil, ko bi morali delati.

Metoda 3 od 4: Ostanite aktivni in zdravi

Če je mogoče, pojdite dlje za zunaj. Če ste cel dan preživeli doma, delate ali ne, se boste tam kmalu naveličali. Zato poskusite svoj prosti čas čim bolj preživeti na prostem. Pojdite v restavracije, v kino, v gledališče, telovadite na prostem, pojdite na koncerte ali pa delajte kaj drugega na prostem ali na prostem.
- Prav tako lahko poskusite iti ven med delovnim časom. Če želite delati v drugačnem okolju, odnesite svoj prenosnik v prijetno kavarno ali poskusite v mirnem kotičku v javni knjižnici.
Namig: Če imate doma otroke, je morda dobro delati na notranjem igrišču. Vaši otroci se bodo zabavali, medtem ko boste nekaj časa v drugem okolju!
V svoj dnevni urnik vključite nekaj vadbe. Vadba je pomembna tako za vaše fizično kot duševno zdravje. Če dan za dnem preživite ure na delovnem mestu, boste sčasoma trpeli zaradi utrujenosti ter pomanjkanja zanimanja in motivacije. Poskrbite, da boste ostali zdravi, tako da si vzemite čas za gibanje, četudi po kosilu ne bo več kot 15 minut hoje.
- Telovadba čez dan lahko izboljša vaše razpoloženje in vam da več energije, zaradi česar boste bolj produktivni.
- Tudi če nimate časa iti v fitnes ali intenzivno telovaditi vsak dan, poskusite vsaj večino dni hoditi ali teči.
Naredite kratke odmore, da se premikate med delovnim časom. Poskusite vsaj enkrat na uro vstati in se malo razgibati. Naredite nekaj lahkih razteznih vaj, hodite po sobi gor ali dol ali pa pojdite ven na kratek sprehod.
- Redna vadba vam daje več energije in izboljšuje cirkulacijo, kar je koristno za vaše razpoloženje in vašo produktivnost.
- Odmore lahko celo uporabite za manjša opravila, na primer za odvoz smeti ali praznjenje poštnega predala.
Vzemite si čas za zdrave obroke in prigrizke. Ko ste popolnoma zavzeti v svoje delo, je lahko povsem enostavno pozabiti jesti in piti, toda če telesu zagotovite, kar potrebuje, vam bo pomagalo ostati zdravo in vam bo dalo več energije. Preden se odpravite v službo, si privoščite zdrav zajtrk in nikoli ne izpustite odmora za kosilo.
- Doma imejte vedno zaloge zdravih prigrizkov in obrokov, da se vam ne bi bilo treba truditi, da bi našli kaj dobrega za jesti.
- Ne pozabite piti vode čez dan. Če vaše telo postane dehidrirano, se boste morda počutili utrujene in se boste manj koncentrirali.

Metoda 4 od 4: Iskanje dela, ki ga lahko opravljate doma

Pazite se ponudb, ki se zdijo predobre, da bi bile resnične. Če vidite oglas, na katerem piše: »Na kavču zaslužite na tisoče dolarjev doma«, »Ali želite delati tudi v svoji pijmi?« Ali pa »Nastavite svoj čas z delom od doma«, bodite previdni. Če se zdi preveč dobro, da bi bilo res, verjetno je tako. Preden se prijavite, opravite nekaj raziskav v podjetju, da preverite, ali resnično obstaja. Drugi znaki, ki bi lahko nakazovali lažno delo, vključujejo:
- Trdi, da delo ne zahteva posebnih izkušenj ali spretnosti
- Veliko denarja, ponujenega za malo dela
- Zahteve za predplačilo od vas v zameno za vstopne postopke, potrdila ali delovni material
Poiščite prosta delovna mesta na zanesljivih novicah in spletnih straneh z zaposlitvami. Številni digitalni časopisi in karierne strani sestavljajo sezname zanesljivih virov, ki ponujajo priložnosti za domače delavce. Večino teh spletnih mest je mogoče najti s preprostim iskanjem, vendar pazite na strani storitev ali podjetij, za katera še niste slišali.
- Za informacije o zanesljivem delu na prostem delovnem mestu si oglejte na primer spletna mesta FlexJobs, Indeed in Glassdoor ter https://www.thuiswerkvacatures.nl/.
Razmislite o načinih, s katerimi si lahko pomagate pri delu od doma. Če delate od doma, boste morda takoj pomislili na samostojno pisanje ali spletno oblikovanje, vendar bi bil obseg del, ki jih lahko opravljate od doma, lahko veliko obsežnejši in raznolik, kot si mislite. Preučite čim več različnih možnosti glede na vaše specifično znanje, spretnosti in izkušnje. Na primer:
- Delo, ki zahteva veliko tipkanja ali preverjanja, je lahko idealno za domače delavce. Na primer, lahko postanete strokovnjak za medicinske ali pravne prepise. Tudi dela, pri katerih nudite pomoč pri ustvarjanju seznamov, na primer osebni asistent ali delo na mizi, lahko pogosto opravite prek spleta ali po telefonu. Kot virtualni asistent lahko zaslužite med 15 in 100 EUR na uro.
- Govorite nekaj tujih jezikov? Obstaja veliko spletnih strani z različnimi jeziki. Pogosto iščejo ljudi, ki lahko urejajo in popravljajo svoje večjezične vsebine.
- Ste dobri z ljudmi in veste kaj o potovanju? Potem razmislite, da bi postali potovalni agent od svojega doma. Obstaja veliko potovalnih agencij in letalskih družb, ki najemajo domače delavce, da se odzovejo na telefonske klice in sodelujejo s strankami na spletu.
Pokažite potencialnim delodajalcem, katere posebne veščine imate. Razmislite o veščinah, ki jih potrebujete za delo od doma. Kot pri vsakem drugem delu, poudarite veščine, navedene v oglasu, ki najbolj veljajo za vas. Nato se osredotočite na lastnosti, ki jih mora imeti učinkovit domači delavec. Poudarite svoje organizacijske sposobnosti in sposobnost motiviranja. Naštejte tudi vidike vašega doma, ki vam bodo pomagali uspeti na položaju. Na primer:
- Imate poseben prostor, iz katerega lahko delate doma?
- Ali imate telefonsko ali internetno povezavo?
- Vam ni težko delati pod pritiskom in spoštovati roke?
- Ali lahko dobro delate brez preveč nadzora?