Vsebina

• Koraki

V bistvu e-pošta ni formalna, kot je pisanje papirnatega pisma. Vendar so časi, ko morate biti bolj pisni pri pisanju e-pošte. Premislite, kdo je prejemnik, in nato izberite primeren pozdrav za situacijo. Ko te informacije poznate, lahko nadaljujete z obliko pozdravnega sloga in slogom uvodnega stavka.

Koraki

1. del od 3: Razmislite o prejemniku

1. 

   Ugotovite, kako formalni morate biti. Ne glede na to, ali pišete "formalno" e-poštno sporočilo, bo stopnja njegove samote odvisna od prejemnika. Na primer, pri pisanju profesorju ne bi uporabili enake formalnosti kot pri pisanju spremnega pisma.
   • Ko prvič stopite v stik z nekom, je zaradi varnosti bolje napisati bolj formalno kot običajno.

2. 

   
   
   Poiščite ime prejemnika. Morali bi raziskati, da bi našli ime osebe, če je še ne poznate. Če poznate ime prejemnika, je pozdrav bolj oseben, tudi če uporabljate profesionalne metode pisanja e-pošte.

3. 

   Sledite poti sprejemnika. Če vam je oseba poslala e-pošto, je dobro, da kopirate njen pozdrav. Če na primer napišejo "Pozdravljeni" in vaše ime, lahko odgovorite v podobnem slogu, pri pošiljanju e-pošte pa uporabite "Živjo" in ime osebe. oglas

2. del od 3: Izberite pozdrav

1. 

   
   
   Uporabite "Dragi". "Dragi" (ki mu sledi ime prejemnika) je klasičen pozdrav. Je neformalen, ne da bi bil vsiljiv, in ker se pogosto uporablja, ta pozdrav pogosto postane privzeti, kar je dobro. Ne bi želeli, da bi bil vaš pozdrav čuden, ker se ne ujema.

2. 

   Poskusite "Hello", če ne veste imena prejemnika. "Pozdravljeni" je uradni pozdrav, ki ga lahko uporabite v poslovnih e-poštnih sporočilih, še posebej, če ne poznate imena prejemnika. Vendar je vedno bolje, če izveste ime prejemnika, če je le mogoče.
   • Uporabite lahko tudi »Pošlji zainteresiranim«, če je e-poštno sporočilo še posebej formalno in ne veste imena prejemnika. Vendar ta pozdrav morda nekaterih ne zanima.

3. 

   
   
   Razmislite o "Hi (" Hi "ali" Hello ") v manj uradnih e-poštnih sporočilih. E-pošta je običajno manj uradna kot dopisovanje na splošno, zato lahko v e-poštno sporočilo napišete "Živjo", ne da bi bili preveč formalni. Če na primer po e-pošti pošljete profesorju, zlasti nekomu, s katerim se pogosto obračate, bi šlo pozdravno sporočilo »Živjo« ali »Pozdravljeni«.

4. 

   Ne uporabljajte besede "Hej". Čeprav je beseda "Živjo" sprejemljiva v uradnem e-poštnem sporočilu, ne bi bilo primerno pozdraviti. To je zelo samovoljen način pozdrava, tudi v govorjenem jeziku, zato se ga izogibajte kakršni koli uradni e-pošti. Na primer, tudi če ste blizu šefa, je najbolje, da se izogibate uporabi besede "Hej", ko jim pišete e-pošto.

5. 

   Po potrebi uporabite spremembo naslova. Včasih pišete nekomu, s katerim poznate samo njegov naslov v podjetju ali organizaciji. V tem primeru lahko namesto imena uporabite naslov osebe, na primer "Dragi vodja kadrovske službe", "Dragi človeški viri" ali "Dragi profesor".

6. 

   Dodajte e-pošto osebe, da bo e-poštno sporočilo bolj formalno. Če je mogoče, za več formalnosti pred imenom prejemnika dodajte "Dedek", "Babica", "Doktor" ali "Profesor". Poleg tega lahko prejemnikovo ime ali polno ime uporabljate za bolj profesionalno, namesto da samo uporabite ime. oglas

3. del od 3: Oblikovanje in zagon e-pošte

1. 

   Pozdrav napišite v prvo vrstico. V zgornjo vrstico napišite pozdravno sporočilo, ki mu sledi ime prejemnika. Če je le mogoče, lahko uporabite častna imena osebe, kot so dedek, babica ali zdravnik, ki jim sledi polno ime.

2. 

   Uporabite vejice. Na splošno boste po pozdravu uporabili vejico. V uradni pošti lahko uporabite dvopičje, vendar je to pogosto preveč formalno za e-poštno sporočilo, tudi za profesionalno e-pošto. Vejica deluje v vseh situacijah, čeprav lahko dvopičje uporabite, če pišete spremno pismo e-pošte.

3. 

   Premakni se na naslednjo vrstico. Pozdrav je v zgornji vrstici, zato, ko končate, pritisnite gumb za novo vrstico, da se pomaknete na naslednjo vrstico. Če za ustvarjanje odstavkov namesto zamika uporabljate prelome vrstic, boste morali med pozdravom in prvim odstavkom pustiti prazno vrstico.

4. 

   Po potrebi se predstavite v uvodnem stavku. Če nekomu pišete prvič, ga morate predstaviti, ne glede na to, koliko ga poznate v življenju. Če boste prejemniku dali namig o tem, kdo ste, ga boste spodbudili, da nadaljuje z branjem.
   • Na primer, lahko napišete "Jaz sem Nguyen Van Nam in sem direktor trženja podjetja XYZ". Navedite tudi razlog, zakaj poznate prejemnika: "Sem Nguyen Manh Hung in sem v marketinškem razredu (oddelek za marketing 101 vzame torek in četrtek opoldne)".
   • Če poznate prejemnika in ste ga že pisali, lahko prvi stavek uporabite kot pozdrav. Lahko na primer rečete "Hvala za zgodnji odziv" ali "Upam, da ste v redu".

5. 

   Pojdi naravnost na temo. Večina uradnih e-poštnih sporočil se mora hitro osredotočiti. To pomeni, da mora prvi ali drugi stavek povedati, zakaj ste ga napisali zanje. Ne pozabite biti čim bolj jedrnat, ko opisujete svoj namen.
   • Lahko na primer napišete "Pišem, da vas prosim za pomoč pri trženjskih težavah", ali "Pišem vam, ker mi je težko v pouku in upam, da se vam lahko izognete. koristna dodatna dokumentacija, da lahko preberem več ".
   oglas