Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Vsi smo že prišli skozi čas, ko je treba narediti toliko stvari, vendar smo raztreseni, premalo zbrani, zmedeni, zamujani in ne moremo ničesar narediti. Ste naveličani tako zapravljati čas? Če je tako, je čas, da se preusmerite v bolj učinkovito delo ali učenje!

Koraki

Metoda 1 od 4: Urejena in urejena

1. 

   Ustvarite seznam opravkov. Zapišite si vse, kar želite doseči za dan ali teden, ali pa ustvarite neprekinjen seznam nalog, ki jih morate opraviti. Seznam opravkov je orodje, ki ga je vredno preizkusiti in vam bo resnično uspelo, če ga boste morali pravilno uporabljati.
   • Napišite čim krajše, jedrnato in čim bolj o tem, kaj morate storiti. Na primer, ne samo v celoti napisati »selitev«. Namesto tega poskusite pisati v "čiščenju dnevne sobe", "sesanju talne preproge" ali "odnašanju smeti" - če se razbijete in pišete jasno, je boljše od splošnih skupin.
   • Ne dovolite, da se počutite "preobremenjeni" ali zmedeni zaradi seznama opravil. Če preveč časa razmišljate o tem, kaj bi uvrstili na seznam, se nič ne razlikuje od tega, da tega seznama ne uporabite. Poskusite v kratkem ustvariti seznam opravil, ne dovolite si, da bi se ves dan družili z njim, razen če tega ni treba.

2. 

   
   
   Načrtujte. Oglejte si, katere naloge na seznamu lahko dokončate, in se odločite, kako jih boste opravili. Če je mogoče, načrtujte vsak dan, vključno s tem, kako dolgo boste delali za posamezno nalogo, časi obrokov, odmori in še več.
   • Bodite previdni pri določanju časa vsake naloge, saj ne morete biti prepričani, koliko časa bo potrebno za dokončanje ene ali druge stvari. Ne bodite pretežki pri tem in ne dovolite, da vam uniči celoten načrt. Če kaj ne gre po načrtih, po najboljših močeh prilagodite svoj urnik, da boste delo opravili.

3. 

   
   
   Razvrsti po prednostnih nalogah. Razmislite, kaj je najpomembnejše, in ga najprej izpopolnite.S prednostno razvrstitvijo vsake naloge boste lahko vse opravili pravočasno. Morda imate velike sanje o finančni statistiki "in" kopanju psa, vendar je treba eno od teh dveh uvrstiti zaostanka. Poskus narediti preveč stvari hkrati je najkrajši način, da se počutite preobremenjeni in neučinkoviti.
   • Če kakšna naloga ali delo, ki ste ga opravljali že dolgo, še ni bilo opravljeno, določite rok za dokončanje naloge ali pa si za to rezervirajte cel dan - ali ne, preverite, ali ni bilo opravljeno. Ali je pri drugih stvareh težava?

4. 

   
   
   Naredite si cilj. Ne glede na to, ali gre za čiščenje, učenje ali delo, si postavite razumen, a manj zahteven cilj, recite, koliko pišete, koliko preberete ali koliko lahko naredite na dan. Ne ustavite se, če niste dosegli tega cilja. Poskusite pozitivno gledati na svoje cilje in jih ne jemati kot ovire. Če se osredotočite na nekaj, lahko to storite.
   • Razmislite o nagrajevanju ali kaznovanju za cilje, ki ste si jih zastavili. Obljubite, da si boste nekaj dali ali naredili nekaj, kar želite, če to storite ali tako. Po drugi strani pa si tudi opomnite, da če pride do neželenega izida, se lahko tako ali drugače kaznujete. To zelo dobro deluje, če lahko daste pravico, da nagradite nekoga, ki ne sklepa kompromisov z vami, ko si zaslužite kazen.

5. 

   Bodite pozorni na lastno učinkovitost. Naj vas ne zamika, da bi razmišljali o tem, kako učinkoviti ali neučinkoviti ste trenutno, a potem, ko se stisnete v okvir, si oglejte, kako osredotočeni ste bili. držite se zastavljenega načrta ali ne ali pa ste načrtovali tako primeren čas. Upoštevajte nepričakovane situacije ali stvari, ki vas lahko prevladujejo ali motijo ​​med izvajanjem načrta. Ko si naredite nekaj zapiskov, razmislite, ali lahko kako izboljšate situacijo.
   • Razmislite o vodenju dnevnika ali dnevnika, da boste lahko spremljali, kaj ste naredili in česa niste naredili ob koncu dneva.

6. 

   Imejte svoje stvari v redu. Nič vam ne more vzeti več časa kot iskanje pomembnega predmeta ali dokumenta, ne da bi vedeli, kje je, in tudi ponastavitev e-pošte, da preverite čas za sestanek. Ustvarite sistem za organiziranje informacij, shranjevanje stvari in beleženje informacij o sestankih ali datumih zaključka. oglas

Metoda 2 od 4: Koncentracija

1. 

   Izogibajte se motenj. Živimo v svetu, polnem stvari, ki nas oddaljijo in odvrnejo od dela. Od televizijskih oddaj do spletnih dnevnikov, neposrednih sporočil prijateljem, družini ali hišnim ljubljenčkom. Preprosto je, če eno minuto porabiš za eno stvar, nato eno minuto za to, drugo minuto za drugo in končno ugotoviš, da ves dan ne moreš ničesar narediti. Naj se to ne zgodi! Osredotočite se na svoje delo tako, da odpravite čim več motenj ali motenj.
   • Recite ne e-pošti in družabnim medijem. Izklopite vsa obvestila, ki bodo prekinila vaše delo. Če je potrebno, si vzemite nekaj minut vsak dan, da preverite svojo mapo »Prejeto« in druge pomembne informacije, saj bi e-pošta in družabni mediji med delom ostali odprti, kar bo upočasnilo vaš napredek.
   • Uporabite razširitve brskalnika, da omejite potencialno dolgotrajna spletna mesta. Internet je poln zanimivih slik, animacij, video posnetkov in člankov, ki vam bodo požrli dan, ne da bi se tega sploh zavedali (do konca dneva seveda). Namestite razširitvene aplikacije, kot so StayFocusd, Leechblock ali Nanny, ki vam bodo pomagale omejiti čas na motečih spletnih mestih ali vam bodo omogočile, da jih obiščete le v določenih urah dneva. Naredite vse, kar je v vaši moči, da se izognete skušnjavi gledanja novic, obiska najljubših spletnih dnevnikov ali gledanja videoposnetkov.
   • Izklopite telefon. Ne odgovarjajte na telefon, ne preverjajte sporočil. Ne dovolite, da je telefon na dosegu roke. Če vas nekdo pokliče za nekaj pomembnega, bo pustil sporočilo, če ne odgovorite. Če vas skrbijo nujne zadeve, preverite telefon enkrat na uro.
   • Povejte družini in prijateljem, da ne želite, da vas motijo ​​pri delu. Če so težava hišni ljubljenčki, jih ne puščajte v sobi.
   • Uporabite hrup v ozadju, da preprečite moteče zvoke in moteče dejavnike. Beli hrup, roza ali rjavi hrup ali naravni zvoki, kot so dež ali tekoča voda, vam lahko pomagajo, da se osredotočite in izboljšate svojo učinkovitost. Za to lahko uporabite orodja, kot je Noisli.
   • Izklopite televizijo ali radio. Odvisno od vas in tega, kar počnete, je lahko nekaj hrupa v ozadju sprejemljive oblike - zlasti neverbalna glasba - vendar katera koli oblika medija okoli vas navadno poslabša delovanje. če počnete stvari, ki zahtevajo koncentracijo.

2. 

   Rešujte probleme enega za drugim. Mislite, da večopravilnost izboljša vašo produktivnost? To je pogost nesporazum. Resnica je, da se lahko naenkrat spopademo samo z enim problemom, ko poskušamo stvari narediti hkrati, gremo le med stvari in naprej in vsakič izgubimo. malo časa in celo odvračanje pozornosti. Če želite biti resnično produktivni pri delu, počni eno stvar, dokler je ne končaš, nato pa preidi na drugo.

3. 

   Naj bodo doma in na delovnem mestu čisti. Čiščenje hiše vedno zahteva čas in trud, če pa se stvari preveč uredijo, boste zmedeni in lahko boste manj učinkoviti. Naj bo vaš dom, pisarna ali miza urejeni, čisti in urejeni z nekaj majhnimi predmeti na vidiku. oglas

3. metoda od 4: pazite nase

1. 

   Pojdi zgodaj spat in dovolj spi. Zaradi utrujenosti in pomanjkanja spanja boste lažje raztreseni in manj produktivni.

2. 

   Nastavite alarm in vstanite takoj, ko se ugasne. Ne pritiskajte gumba »dremež« prevečkrat, da boste na koncu spali nadure. Nadure, tudi samo nekaj minut, vam bodo "uničile" načrt in vam otežile ves dan.

3. 

   Jejte dovolj. Morda se tega sprva ne zavedate, če pa ne boste dobili dovolj hranil za hranjenje telesa, se boste zlahka zmotili, pritiskali in motili. Naredili boste napake in morali boste nekaj popraviti. Zato si vzemite čas in uživajte v okusnem in hranljivem obroku.
   • Omejite jesti preveč obrokov, ker če ste prepolni, boste postali nemirni in zaspani. Za prebavo je potrebna energija, zato vam bo prebavni sistem, če jeste preveč, odvzel nekaj energije za prebavo hrane.

4. 

   Spočiti. Ne izčrpavajte se in ne silite, da bi strmeli v računalniški zaslon, dokler niste le zombi. Vsakih 15 minut si vzemite približno 30 sekund, da sprostite tetive in oči. Vsake 2 ali 3 ure naredite nekaj preprostih vaj, srkajte prigrizke in obnovite svojo odločnost. oglas

Metoda 4 od 4: Analiziranje in izboljšanje učinkovitosti

1. 

   Uporabite orodja za merjenje uspešnosti in se vsak teden pregledujte.

2. 

   Ugotovite vrzeli in vire motenj.

3. 

   Zastavite si cilj in vsak teden preizkusite svojo uspešnost.

4. 

   Proaktivno poiščite komentarje kolegov, prijateljev in nadrejenih, da potrdite, ali je vaš napredek očiten.

5. 

   Ohranite pozitiven, napreden in produktiven odnos do sebe. oglas

Nasvet

• Prednostna naloga. Če je ena stvar pomembnejša od druge, naredite to najprej! To pomaga tudi pri opravljanju težkih nalog pred lažjimi.
• Če imate veliko dela, si vzemite dan brez načrta in naj bo produktiven!
• Ne dovolite, da bi vas obremenjevala količina dela. Vzemite si malo počitka, da se umirite in po potrebi razdelite velika opravila na manjše kose. Vstanite zgodaj, pojejte prijeten, sproščujoč zajtrk.