Kako napisati e-pošto za vas

Avtor: Monica Porter
Datum Ustvarjanja: 21 Pohod 2021
Datum Posodobitve: 1 Julij. 2024
Anonim
Kako napisati e-pošto učitelju
Video.: Kako napisati e-pošto učitelju

Vsebina

E-pošta je hiter in enostaven način za stik s prijatelji. Karkoli želite napisati, je nekaj osnovnih nasvetov, ki vam lahko pomagajo. Če napišete e-poštno sporočilo nekomu, ki ga že nekaj časa niste videli, se mu opravičite, ker že dolgo niste stopili v stik z njim in posodobili njegovo trenutno stanje. Priložite tudi slike in emojije, da bodo e-poštna sporočila prijetnejša, in jih ne pozabite prebrati, preden jih pošljete.

Koraki

1. del od 4: Začnite z e-pošto

  1. Poiščite njegov e-poštni naslov. Preden začnete, se prepričajte, da imate pravi e-poštni naslov zanj. Če ste že poslali e-poštno sporočilo, ga lahko najdete v imeniku. Lahko pa vprašate drugega prijatelja.
    • V polje »Za« vnesite njegov e-poštni naslov.

  2. Izberite zadevo povzetka e-poštnega sporočila. Predmetno polje je tik pod poljem "Za" in ima oznako "Zadeva". Besedilo e-pošte povzemite v nekaj besedah, tako da bodo prejemniki vedeli, kaj lahko pričakujejo od tega e-poštnega sporočila.
    • Če samo pišete, da pozdravite, je lahko vaš predmet tako preprost kot "Živjo!"
    • Če napišete e-poštno sporočilo, ki ga vabi na vašo rojstnodnevno zabavo, lahko za svoje e-poštno sporočilo uporabite temo »Rojstno povabilo«.

  3. Otvoritev s pozdravom. Začnite e-pošto s pozdravom, ki mu sledi ime prejemnika in konča z vejico. Ker je to e-poštno sporočilo za prijatelja, lahko uporabite bolj sproščeno pisanje, na primer "zdravo", "hej" ali "zdravo".
    • Na primer, "Hi An," je osnovni pozdrav.

  4. Vprašajte jih. Ena vrstica narazen, nato napišite vprašanje "Kako si?" ali napišite stvari, kot je "Upam, da je vse v redu". Kaže, da vas skrbi zanje. oglas

2. del od 4: Napišite telo e-pošte

  1. Povejte jim, zakaj ste napisali to e-pošto. Morda boste želeli vprašati, kakšen je bil njihov dopust ali kakšen je bil njihov položaj, potem ko so zboleli. Kakor koli že, e-pošto začnite tako, da navedete namen pisanja.
    • Na primer: »Ste slišali, da ste prehlajeni? Skrbi me in želim vedeti, kako si ".
  2. V nekaj odstavkih predstavite, kaj želite povedati. Ko končate s predstavitvijo, je zdaj čas, da se osredotočite na to, kar jim želite povedati. Vsebino razdelite na 3 do 4 stavke, da boste e-pošto lažje prebrali.
  3. Čim več odstavkov ali stavkov ne uporabljajte velikih začetnic. V mnogih primerih želite uporabiti vse kape, da pokažete svoje navdušenje. Vendar se vam zdi, da kričite. Namesto tega uporabite zvezdico ali krepko, da označite pomembne dele.
  4. Občasno postavljajte vprašanja. Zastavite vprašanja o tem, kar govorite. To kaže, da vas skrbi, kaj mislijo.
    • Če govorite o svojem potovanju na plažo, lahko dodate vprašanje, kot je: »Ste bili to poletje na plaži? Če ne, gremo ".
    oglas

3. del od 4: Pišite nekomu, ki ga že dolgo niste spoznali

  1. Žal že dolgo ni stika. Izguba dotika je običajna, vendar se vseeno morate opravičiti za dober začetek.
    • Lahko rečete: »Že nekaj časa se nismo pogovarjali. Oprostite, v zadnjem času sem preveč zaposlen «.
  2. Posodobite svoje stanje in se pozanimajte o njihovem položaju. Ker že dolgo časa ni govora, ste morda že marsikaj pogrešali. Povejte mu kaj zanimivega v svojem življenju in vprašajte, ali je kaj novega zanje.
    • Lahko rečete: »Od zadnjega srečanja sem začel hoditi. Vse je super. Ali začnete s kom? ".
  3. Pogovor o skupnih interesih. Vzemite si trenutek, da se pogovorite o stvareh, ki sta oboje radi. Če ste ljubitelj nogometa, lahko z nekaj vrsticami poročate o zadnji tekmi svoje najljubše ekipe. In ne pozabite vprašati za njihovo mnenje!
    • Na primer: »Tekma prejšnjega tedna je bila nora! Kako se počutite glede zadnjega sadja? ".
  4. Po želji dodajte povabilo ali zahtevo na dnu e-poštnega sporočila. Če ga želite povabiti ven ali ga povabiti na svojo zabavo, je zdaj čas, da to storite.
    • Lahko bi rekli: »Naslednji torek zvečer imam otroško zabavo. Lahko prideš? “.
    oglas

4. del od 4: Zaključna e-pošta

  1. Poskusite z različnimi pisavami in barvami. Raziščite vrstico za oblikovanje, da preizkusite različne možnosti: to je vrstica ikon na vrhu ali na dnu okna.
    • Če pišete o resni temi, uporabite osnovne pisave s črnim besedilom.
    • Če uporablja drug e-poštni strežnik, nekatere pisave morda ne bodo prikazane. Pogosto so Arial, Times, Verdana, Trebuchet in Ženeva varne odločitve.
    • Poskusite ne pretiravati s pisavami in barvami, da bo e-poštno sporočilo lahko berljivo.
  2. Po potrebi dodajte emojije. Če pišete e-poštno sporočilo za udoben pogovor s tesnim prijateljem, lahko včasih z uporabo prikupnih emojijev vaš e-poštni naslov postane neverjetno prijazen. Če pa pišete e-poštno sporočilo na bolj resno temo, ne uporabljajte emojijev, saj je vaš e-poštni naslov videti lažen.
    • Pazite, da ne uporabite preveč čustvenih simbolov: bralca lahko motijo.
  3. Zapri tako, da pošlješ svoje pozdrave. Dajte mu svoje najboljše želje, sporočite mu, da jih nestrpno pričakujete in kmalu vidite.
    • Lahko bi rekli: »Upam, da imate čudovit teden. Veselim se tvojega odgovora! "
  4. Končajte e-poštno sporočilo in ga podpišite. E-poštno sporočilo zaključite z zadnjim pozdravom, na primer "draga", "se vidimo kmalu" ali "ljubim te". Nato odstranite nekaj vrstic in vnesite svoje ime.
  5. Po želji priložite slike. Kliknite gumb "vstavi fotografijo": ta gumb je običajno videti kot ikona kamere ali slika. To je poleg drugih gumbov za oblikovanje. Na tej točki lahko izberete sliko iz računalnika za nalaganje.
    • Če mu napišete e-poštno sporočilo o svoji novi psički, lahko vključite njeno sliko!
    • Poskusite priložiti le nekaj. Ko priložite preveč prilog, je možno, da bo vaše e-poštno sporočilo poslano v mapo z vsiljeno pošto.
  6. Preberite, preverite e-pošto. Ko končate, ga enkrat ali dvakrat preberite in poiščite pravopisne in slovnične napake. Pismo brez napak je lažje prebrati. Če ste otrok, se lahko prijavite pri zaupanja vredni odrasli osebi.
    • Še enkrat preverite, ali je njegov e-poštni naslov pravilen.
  7. Zadeva pošlji. Ko je e-poštno sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite gumb »pošlji« na dnu e-poštnega sporočila. Vse je narejeno! oglas

Nasvet

  • Slog in oblika e-pošte morata biti v skladu z odnosom med vama.
  • Če je kaj izpuščeno, dodajte PS (P.S). PS je pod vašim podpisom.
  • Najdete lahko veliko spletnih mest, na katerih se lahko prijavite za brezplačen e-poštni račun. Preizkusite lahko nekaj znanih brezplačnih e-poštnih spletnih mest, kot so Hotmail, Gmail ali Yahoo! Mail.

Opozorilo

  • Ne pretiravajte z okraševanjem e-pošte. Uporaba preveč barv, pisav ali emojijev lahko oteži branje e-pošte.