Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 1: Pisanje uradnega povabila
• Nasveti

Povabilo je pomemben del organizacije dogodka ali zabave, saj pomaga določiti splošni ton večera in število gostov. Če vas prosimo, da se odzovete povabilu, vam bo pomagalo prepoznati tiste, ki bodo zagotovo prišli, pa tudi dodeliti sedeže, prevzeti hrano in postrežbo. Naučite se napisati uradno vabilo in se držati določenih oblik in smernic, tako da boste vi in ​​vaši gostje dobro obveščeni o dogodku.

Koraki

Metoda 1 od 1: Pisanje uradnega povabila

1. 1 Na vrhu povabila vključite organizacijo, logotip gostitelja ali grafični znak.
2. 2 Polno ime gostitelja je treba v povabilu uporabiti brez spoštljivih izrazov (zdravnik / gospod / gospa), razen če gre za uradni naslov.
   • Polna imena morajo biti uporabljena za vse gostitelje, če dogodek vodita 2 ali več gostiteljev. Vnesite naslov gostitelja pod njegovim imenom. Ime starejšega lastnika mora biti prvo. Izjema od pravila je, ko predsednik in njegov zakonec gostijo goste, kjer je naslov "predsednik" pred imenom gostitelja. V tem primeru naslovni niz ni potreben.
3. 3 Sestavite svoje povabilo. Izberete lahko formalno besedilo, kot je "V čast mi je povabiti", ali manj formalne govore z visokim uspehom, kot je "Vabljeni k udeležbi."
4. 4 Pojasnite bistvo dogodka. Na primer "zajtrk", "podelitev nagrad" ali "sprejem".
5. 5 Navedite namen sprejema. Na primer "v čast dejstvu, da ...".
6. 6 Navedite datum dogodka. Odvisno od tega, kako uradno je povabilo, lahko datum napišete v celoti, na primer »četrtek, enajsti dan maja« ali na kratko, na primer »četrtek, 11. maj«. Vpis datuma v celoti je bolj formalni način za povabilo.
7. 7 Dopolnite čas dogodka. Vključite besede, kot so "jutra" ali "večeri", če namen dejavnosti ni jasen. Če se na primer dogodek začne ob 20. uri, napišite »ob osmih zvečer«. Če je dogodek v resnici zajtrk ali kosilo, dodatne besede "zjutraj" ali "zvečer" ne bodo potrebne.
8. 8 Navedite kraj in naslov.
9. 9 Po potrebi vključite nekaj navodil. Če na primer vključujete napotitev na lokacijo dogodka, vključite »priložene napotitve«.
10. 10 Vključite zahtevo za odgovor na povabilo. Ta zahteva je prišla iz francoskega jezika "Respondez, s'il vous plat", kar pomeni "Prosim, odgovorite." Zasnovan je za zabave in dogodke, na katerih morate natančno vedeti, kdo prihaja, da lahko razporedite sedeže, izberete hrano in druge storitve. Če vstavljate dopisnico z odgovorom, ime in telefonsko številko zamenjajte s »Predlagana razglednica za odgovor«. Navedite rok za odgovor na razglednico. To je lahko datum, ki ste ga sami določili. Običajno je zadnji datum 2 tedna pred dogodkom. V povabilo vključite ovojnico z razglednico in povratnim naslovom, da vam lahko gostje preprosto pošljejo odgovor po pošti. V odgovorni kartici lahko povprašate tudi o osebnih željah gosta glede hrane in sedeža. Kartica za odgovor mora biti oblikovana v istem slogu kot vabilo. Elektronski odgovor je povsem sprejemljiv, v tem primeru gostu ni treba poslati razglednice, če želite odgovoriti po pošti.
    • Če povabilu ni priložena kartica za odgovor, vključite ime in telefonsko številko osebe, odgovorne za odgovor. Za odgovor ne navedite končnega datuma.

Nasveti

• Vsaka oseba, starejša od 16 let, mora prejeti posamezno povabilo posebej.
• Vključite ovojnico, če želi oseba pripeljati gosta s seboj.
• Če sledite tradiciji, povabilo pošljite 8 tednov pred dogodkom.
• Na koncu vsake vrstice vam ni treba uporabljati ločil.
• Vsi izrazi morajo biti zapisani v tretji osebi. Na primer, "John in Jane Doe vas vabita ..." namesto "Vabimo vas na naš ...".
• Poskusite vabilu dati formalnost in posebno obliko.
• Če želite napisati kratko povabilo, morate biti natančni in razumljivi.
• Poštne številke ne vnesite na povabilo poleg naslova.
• Tradicionalno je določanje, kje ste prijavljeni za darila, družbeno nesprejemljivo pri pisanju vabila na poroko.
• Kratice ni mogoče uporabiti v uradnih vabilih.