Vsebina

• Koraki

Stvari postanejo težje, če nismo organizirani. Toda za nekatere se organizacija nikoli ne rodi. Izkazalo se je, da obstajajo določeni triki, ki jih organizirani ljudje poznajo in uporabljajo za vzdrževanje svojega življenja v redu. In nekega dne, ko bodo vaši dokumenti razvrščeni, se boste vprašali, zakaj ne uredite vsega drugega.

Koraki

1. 1 Zberite posamezne trakove papirja, na primer: telefonske številke, bančne račune, davčne obrazce in šolske dokumente.
2. 2 Preglejte vsak papir in se odločite, ali ga boste shranili, obdelali ali zavrgli. Naj vas ne moti.
3. 3 Kupite omaro za shranjevanje in shranite svoje dokumente v označene mape: telefonske številke, bančne račune itd.
4. 4 Dokumente o dohodnini razvrstite po letih. Shranite jih na zadnji strani omare, saj jih ne boste uporabljali vsak dan ali mesec.
5. 5 Barvne datoteke vam bodo pomagale hitreje najti tisto, kar potrebujete. Barvne datoteke lahko uporabite tudi za razvrščanje dela.Na primer, vse datoteke, povezane s hišo, so zelene, datoteke usposabljanja rdeče, zakončeve trgovinske datoteke so modre.
6. 6 Vedno posodobite svoje datoteke. Ko uredite vse datoteke, boste z njimi lažje delali. Koristno je, da po plačilu vseh davkov za leto izrežete kopije računov za komunalne storitve in račune za kreditno kartico, saj le zavzamejo prostor.
7. 7 Vse oporoke, rojstne liste, potne liste in druge dokumente, pomembne za vašo družino, hranite v ustrezno označeni mapi. Te datoteke je najbolje hraniti v ognjevarni omari, sefu ali sefu.