Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Odpravljanje težav
• Metoda 2 od 3: Uporaba poštne storitve
• 3. način od 3: pošiljanje arhiva iz računalnika
• Nasveti

Zip datoteka je arhiv, ki shrani (stisne) eno ali več datotek. Arhivi uporabnikom prihranijo, da ne nalagajo ali prilagajajo datotek eno za drugo, kar prihrani čas in onemogoči izgubo ali zamudo vsaj ene datoteke. Datoteke ZIP lahko pošljete po e -pošti na več načinov.

Koraki

Metoda 1 od 3: Odpravljanje težav

1. 1 Uporabite storitve druge poštne storitve. Nekatere e -poštne storitve vam zaradi varnostnih razlogov ali zaradi tega, ker preprosto ne delujejo z arhivi, ne dovoljujejo pošiljanja datotek ZIP.
   • Vaš prejemnik morda ne bo mogel odpreti (razpakirati) datoteke zip. V tem primeru poskusite arhiv poslati na drug e -poštni naslov (če ga ima prejemnik).
2. 2 Razdelite velike datoteke zip. Če stisnete veliko datotek (ali več velikih datotek), lahko datoteka zip preseže največjo velikost, ki jo lahko pošljete po e -pošti. Upoštevajte, da večina poštnih strežnikov določa omejitev velikosti poslanih datotek. Zato naredite več manjših arhivov in jih kot priloge pošljite ločenim e -poštnim sporočilom.
   • Če imate velik arhiv, ga razpakirajte, nato pa izvlečene datoteke stisnite v več manjših datotek ZIP.
3. 3 Spremenite razširitev arhiva. Nekatere poštne storitve ne dovoljujejo pripenjanja datotek ZIP ali arhivov k e -poštnim sporočilom. V tem primeru spremenite razširitev arhiva, da zavedete poštno storitev. Datoteka ZIP bo ostala arhiv, vendar bo imela drugačno razširitev.
   • Nekateri arhivarji (na primer WinZip) vam omogočajo, da arhivu dodelite drugo razširitev. Če na primer kot razširitev vnesete nekaj takega kot "Zea" (brez narekovajev), se bo arhiv imenoval file.zea, ne file.zip. V tem primeru boste lahko brez težav poslali arhiv.
   • Zavedajte se, da ta metoda v nekaterih primerih ne bo delovala. Poleg tega boste za spremembo razširitve arhiva morda morali prenesti program drugega proizvajalca.
4. 4 Preden pošljete pismo, se prepričajte, da je zip datoteka v celoti pritrjena na pismo. Ko poskušate poslati e -poštno sporočilo s prilogo, bo večina e -poštnih storitev izdala opozorilo, če arhiv ni v celoti priložen e -poštnemu sporočilu. Nekatere poštne storitve prikazujejo tudi stanje postopka prilagajanja datoteke sporočilu.
   • Če je datoteka v celoti priložena pismu, bo prikazana v razdelku s prilogami ali neposredno pod besedilom pisma.

Metoda 2 od 3: Uporaba poštne storitve

1. 1 Odprite spletno mesto poštne storitve, ki jo uporabljate. Če ne poznate naslova spletnega mesta, poglejte ime domene v svojem e -poštnem naslovu. V večini primerov je ime domene v e -poštnem naslovu enako naslovu spletnega mesta poštne storitve. Na primer, če je vaš e -poštni naslov [email protected], pojdite na www.gmail.com. Če uporabljate e -poštnega odjemalca, ga zaženite.
   • Nekateri e -poštni naslovi (na primer korporacijski naslovi) vključujejo naslov spletne strani podjetja kot ime domene in ne naslov spletne strani poštne storitve. V tem primeru poiščite naslov spletnega mesta poštne službe v oddelku za IT podjetja.
2. 2 Sestavi novo črko. Če želite to narediti, kliknite ustrezen gumb.
   • V Gmailu kliknite rdeči gumb "Napiši" (v zgornjem levem kotu). Odpre se novo okno za sporočila.
   • V Outlooku kliknite Novo (na modri vrstici na vrhu zaslona). Ikona tega gumba je videti kot krog z znakom plus.
   • V Yahoo Mail kliknite gumb "Napiši" (v zgornjem levem kotu).
   • V Pošti (Mac OS) kliknite ikono lista papirja in svinčnika (v zgornjem levem kotu). Ta ikona meji na ikono ovojnice.
   • V Outlooku Express kliknite ikono »Sestavi pošto« (v zgornjem levem kotu). Ta ikona je videti kot ovojnica poleg praznega lista papirja.
3. 3 Priložite datoteko zip. Večina e -poštnih storitev vam omogoča, da priložite katero koli datoteko, ki je znotraj določene velikosti. Samo kliknite gumb »Priloži datoteko«, poiščite datoteko ZIP v računalniku ali zunanji pomnilniški napravi in ​​počakajte, da se postopek pripenjanja datoteke na črko zaključi. Če je datoteka v celoti priložena, bo prikazana (kot ime in razširitev) v razdelku prilog. Če si želite ogledati priloženo datoteko, jo kliknite.
   • V Gmailu kliknite ikono sponke (ki se nahaja pod telesom e -pošte). Ko premaknete kazalec miške nad to ikono kurzorja, se prikaže sporočilo "Priloži datoteke". Odpre se sistemski raziskovalec, kjer lahko izberete datoteko zip.
   • V Outlooku kliknite Prilepi (na modri vrstici na vrhu zaslona). Odpre se spustni meni. V tem meniju izberite Datoteke kot prilogo.
   • V Yahoo Mail kliknite ikono sponke (ki se nahaja pod telesom e -pošte).
   • V Pošti (Mac OS) kliknite ikono sponke (ki se nahaja v zgornjem desnem kotu okna nove pošte).
   • V Outlooku Express kliknite ikono sponke za papir, ki pravi "Pripni".
4. 4 Pošljite pismo. Vnesite prejemnikov e -poštni naslov, zadevo in telo.
   • Pošiljanje pisma bo trajalo nekaj časa, kar je neposredno odvisno od velikosti priloženega arhiva. Če se želite prepričati, da je bilo e -poštno sporočilo poslano, ga poiščite v mapi V pošiljanju ali Poslano.

3. način od 3: pošiljanje arhiva iz računalnika

1. 1 Z desno miškino tipko kliknite datoteko zip. Odpre se spustni meni s številnimi možnostmi.
   • Ko ustvarjate ali nalagate arhiv, ga shranite na lahko dostopno mesto, na primer na namizje ali v mapo Dokumenti.
2. 2 V spustnem meniju izberite možnost pošiljanja datotek po e-pošti. Odpre se poštni odjemalec (odvisno od operacijskega sistema, ki ga uporabljate), arhiv pa bo priložen novemu sporočilu.
   • V sistemu Mac OS z desno tipko miške kliknite arhiv in se pomaknite nad možnostjo Skupna raba. V meniju, ki se odpre, izberite »Pošta«.
   • V sistemu Windows z desno tipko miške kliknite arhiv in kliknite Pošlji - Cilj.
3. 3 Pošljite pismo. Vnesite prejemnikov e -poštni naslov, zadevo in telo.
   • Pošiljanje pisma bo trajalo nekaj časa, kar je neposredno odvisno od velikosti priloženega arhiva. Če se želite prepričati, da je bilo e -poštno sporočilo poslano, ga poiščite v mapi V pošiljanju ali Poslano.

Nasveti

• Če je datoteka ZIP zelo velika, naredite več majhnih arhivov in jih kot priloge pošljite ločenim e -poštnim sporočilom.
• Dvakrat preverite, ali se datoteka zip odpre (raztegne).