Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Odgovorite kolegu
• Metoda 2 od 3: Ceniti hvaležnost strank
• Metoda 3 od 3: Odgovorite prijatelju ali družinskemu članu

Vedno se je dobro odzvati na zahvalno pismo, pa naj bo to od brata ali od šefa. Pri odločanju, kako se odzvati, je treba biti iskren. Pošiljatelju lahko izrazite svojo hvaležnost in ga vidite kot priložnost za izboljšanje vašega odnosa. Odgovorite lahko osebno, po telefonu ali po e -pošti.

Koraki

Metoda 1 od 3: Odgovorite kolegu

1. 1 Pošiljatelju izrazite hvaležnost z besedami prosim. Če si vzamete del svojega časa, da se odzovete na zahvalo, vam lahko pomaga okrepiti vez s sodelavcem ali šefom. Ne glede na to, ali to počnete osebno ali po e -pošti, se zahvalite za čas, ki ga je oseba porabila za pošiljanje e -pošte.

   Nasvet: če beseda "prosim" ni tisto, kar želite, izrazite hvaležnost in hvaležnost s svojimi besedami. Na primer, takole: "Resnično cenim vašo pozornost."

   
   
2. 2 Povejte naslovniku, kako ste imeli korist od naloge ali projekta, na katerem ste skupaj delali. Poleg hvaležnosti za hvaležnost si dobro pripravite oder za prihodnost tako, da izjavite zadovoljstvo ali korist, ki jo dobite od dobrega sodelovanja.
   • "To je bilo zelo koristno delo. Veliko sem se naučil o tem projektu in cenil to priložnost. "
   • »Upam, da bom imel še eno priložnost sodelovati z oddelkom za oblikovanje. To je super zabava! "
3. 3 Bodite kratki. Odgovor na delovno zahvalo ni vedno pričakovan ali potreben. Zato, da kolegu ne vzamete preveč časa, odgovor čim krajši.

Metoda 2 od 3: Ceniti hvaležnost strank

1. 1 Izrazite svojo hvaležnost. Poleg preprostega »prosim« je odzivno pismo hvaležni stranki priložnost, da se mu zahvalite za stik z vami in izrazite upanje, da se bo razmerje nadaljevalo, morda pa mu kot spodbudo ponudite celo popust ali brezplačno storitev.
   • »V veselje mi je bilo sodelovati z vami, gospod Ivanov. Vesel sem bil srečanja in upam, da se kmalu spet vidimo. "
   • "Tako sem vesel, da vam je bila vaša nova slika všeč, gospod Mamedov! V znak moje naklonjenosti vam želim ponuditi 10% popust pri naslednjem nakupu v naši galeriji."
2. 2 Odzvati se pravočasno. Kot pri vsakem odgovoru na e -poštno sporočilo je najbolje, da ni prepozno. Pravočasnost je pokazatelj, da je pošiljatelj visoko na vašem seznamu prioritet; to krepi občutek spoštovanja.
3. 3 Pišite v toplem, osebnem tonu. Če se vam je nekdo obrnil s hvaležnostjo, je to dobra priložnost, da poglobite svoj odnos z osebo in se počutite dragoceno in posebno.
   • "Hvala za sodelovanje, upam, da bo vaša pustolovščina čudovita!"
   • "Lepo vas je bilo spoznati, srečno pri vašem velikem projektu!"

Metoda 3 od 3: Odgovorite prijatelju ali družinskemu članu

1. 1 Povej:"Prosim!" To je najpogosteje odgovor v zahvalo. S tem odgovorom osebi pokažete, da ste jo slišali in cenite njeno spoštovanje. Uporabite lahko tudi druge stavke:
   • "Ni mi bilo težko."
   • "Obrnite se kadar koli."
   • "Z veseljem sem ti pomagal."
2. 2 Povej:"Vem, da bi enako naredil zame." Če želite iti dlje in poudariti bližino svojega odnosa s pošiljateljem, uporabite to besedno zvezo. To pomeni zaupanje v odnos. Drugi stavki s podobnim pomenom:
   • "Tudi ti si mi pomagal."
   • "Vesel sem, da se imava."
   • "Vedno sem ti pripravljen pomagati."
3. 3 Dajte mu vedeti, da mu z veseljem pomagate. Idejo, da mu z veseljem pomagate, lahko izrazite in poudarite z naslednjimi stavki:
   • "To sem naredil z veseljem."
   • "Vesel sem bil, da sem to storil namesto tebe."
   • "Z veseljem sem vam pomagal!"
4. 4 Izrazite svojo iskrenost mimiko in kretnje. Če se odločite, da se osebno odzovete na e -poštno sporočilo, se nasmehnite in poglejte drugo osebo v oči, ko izrazite svoje hvaležnost. Hkrati ne smete prekrižati rok na prsih. Neverbalni znaki so prav tako pomembni kot to, kar govorite.