Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Pošiljanje faksa
• Metoda 2 od 3: Prejemite faks
• Metoda 3 od 3: Priprava stroja

Faks se uporablja za skeniranje dokumentov, pošiljanje informacij po komunikacijski liniji in nato tiskanje kopij na drug faks. To je učinkovit način za prenos informacij, ne da bi jih skenirali v računalnik in poslali po e -pošti. S faksom lahko brez truda pošiljate kopije ročno napisanih dokumentov ali dokumentov s podpisi. Tukaj je preprost vodnik po uporabi faksa.

Koraki

Metoda 1 od 3: Pošiljanje faksa

1. 1 Vklopite napravo.
2. 2 Vstavite dokumente z licem navzgor. Položite jih z licem navzgor, da jih pošljete tako, kot želite. Pomembno je tudi naročiti te dokumente, da bo jasno, da jih želite prejeti. Če pošiljate faks po e-pošti ali z napravo, ki jo uporablja veliko število ljudi, je najbolje, da dodate naslovno stran.
   • Naslovne strani morajo biti nameščene na vrhu dokumentov in vsebovati: ime osebe, ki ji pošiljate faks, številko faksa, vaše ime, številko faksa in število strani v pričakovanem dokumentu. Naslovna stran mora biti vključena v število strani.
3. 3 »Pokličite« številko faksa na napravi. Ameriške številke faksa vsebujejo 11 številk: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Kliknite gumb "pošlji". Na nekaterih strojih se ta gumb imenuje "start".

Metoda 2 od 3: Prejemite faks

1. 1 Preverite, ali vaš tiskalnik lahko sprejema faks.
   • Pošiljatelj mora imeti pravilno številko, vključno z območno kodo.
   • Napravo morate priključiti v električno vtičnico.
   • Telefonska linija mora biti brezplačna. To pomeni, da prejemnik ne bi smel pošiljati faksov in na tej točki ne bi smelo biti nobenih telefonskih klicev.
   • Kartuša s črnilom ne sme biti prazna.
   • Tiskalnik mora imeti dovolj papirja za sprejem celotnega faksa.
2. 2 Naprava začne sprejemati faks. Slišali boste zvonjenje. Med faksom ne odgovarjajte, ker lahko to povzroči »zamudo« pri faksu.
3. 3 Naprava začne tiskati. Prva bo naslovna stran.
4. 4 Poskrbite, da boste prejeli celoten faks. Preverite število listov
5. 5 Potrdite prejeti faks. Odgovor lahko pokličete ali pošljete po faksu, tako da pošiljatelj ve, da ste prejeli vse podatke. Če nimate podatkov o pošiljatelju, poglejte naslovnico.

Metoda 3 od 3: Priprava stroja

1. 1 Priključite napajalni kabel iz stroja. Stroj mora biti na ravni površini, da se omogoči prostor za podajanje dokumenta.
2. 2 Priključite telefonsko linijo v telefonsko vtičnico na napravi. Kabel mora biti priključen na zadnjo ali eno stran tiskalnika.
3. 3 Povežite linijo s faksom. Telefonska vtičnica mora biti priključena na delujočo linijo. Naprava mora imeti drugačno številko od vaše domače ali službene linije.
4. 4 V pladenj vstavite papir. Prepričajte se tudi, da ima naprava črnilo.
5. 5 Vklopite napravo. Preverite, ali je komunikacijska linija dobro povezana, tako da dvignete slušalko in poslušate klicni ton. Nastavitve lahko spremenite tudi z možnostmi na zaslonu ali v meniju.