Vsebina

• Koraki
• 1. del od 3: Kako vnesti podatke
• 2. del 3: Kako ustvariti graf
• 3. del 3: Kako izbrati vrsto grafa

V preglednici Microsoft Excel lahko iz izbranih podatkov sestavite grafikon ali graf. V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvariti graf v Excelu 2010.

Koraki

1. del od 3: Kako vnesti podatke

1. 1 Zaženite Excel 2010.
2. 2 Kliknite meni Datoteka, da odprete pripravljeno preglednico ali ustvarite novo.
3. 3 Vnesite podatke. To se naredi na določen način. Običajno se imena (artikli, blago in podobno), imena ali datumi vnesejo v prvi stolpec (stolpec A), številke pa v naslednje stolpce.
   • Na primer, če želite primerjati prodajne rezultate za zaposlene v podjetju, vnesite imena zaposlenih v stolpec A in vnesite njihove tedenske, četrtletne in letne prodajne rezultate v naslednje stolpce.
   • Upoštevajte, da bodo v večini grafov in grafikonov informacije v stolpcu A prikazane na osi x (vodoravna os). Vendar se v primeru histograma podatki iz katerega koli stolpca samodejno prikažejo na osi Y (navpična os).
4. 4 Uporabite formule. Na primer, dodajte podatke v zadnjo celico stolpca in / ali vrstice. To je potrebno, če želite narisati tortni grafikon z odstotki.
   • Če želite vnesti formulo, izberite podatke v stolpcu ali vrstici, kliknite gumb fx in izberite formulo.
5. 5 Vnesite naslov preglednice / grafa. Naredite to v prvih vrsticah. Za pojasnitev podatkov uporabite naslove v drugi vrstici in stolpcu.
   • Naslovi bodo preneseni na lestvico.
   • Podatke in naslove lahko vnesete v kateri koli del preglednice. Če prvič ustvarjate graf, poskusite podatke hraniti v določenih celicah, da bo lažje delati.
6. 6 Shranite preglednico.

2. del 3: Kako ustvariti graf

1. 1 Označite vnesene podatke. Pridržite gumb miške in povlecite iz zgornje leve celice (z naslovom) v spodnjo desno celico (s podatki).
   • Če želite iz enega nabora podatkov narisati preprost graf, označite podatke v prvem in drugem stolpcu.
   • Če želite narisati graf na podlagi več naborov podatkov, izberite več stolpcev podatkov.
   • Označite naslove.
2. 2 Kliknite zavihek Vstavi na vrhu okna. V Excelu 2010 se ta zavihek nahaja med zavihkoma Domača stran in Postavitev strani.
3. 3 Poiščite razdelek »Grafikon«. V tem razdelku so na voljo različne vrste grafikonov in grafov, ki vizualno predstavljajo podatke vaše preglednice.
4. 4 Izberite vrsto grafa ali grafikona. Vsaka vrsta je označena z ikono, ki prikazuje videz grafikona / grafa.
   • Če želite izbrati drugo vrsto grafikona, znova pojdite na zavihek "Vstavi" in kliknite ikono želenega grafikona v razdelku "Grafikon".
5. 5 Premaknite miško nad graf. Z desno tipko miške kliknite in v meniju izberite Oblika območja grafikona.
   • Preglejte možnosti v levem podoknu, kot so Fill, Border, Drop Shadow itd.
   • Spremenite videz grafikona / grafa tako, da izberete želene barve in sence.

3. del 3: Kako izbrati vrsto grafa

1. 1 Ko primerjate več povezanih elementov, ki vsebujejo več spremenljivk, ustvarite histogram. Stolpce histograma lahko združite ali zložite drug na drugega (odvisno od tega, kako želite primerjati spremenljivke).
   • Podatki enega elementa tabele ustrezajo enemu stolpcu histograma. Ni stolpcev, ki povezujejo stolpce.
   • V našem primeru s prodajnimi rezultati bo imel vsak zaposleni palični grafikon določene barve. Stolpci histograma so lahko združeni ali postavljeni drug na drugega.
2. 2 Ustvarite črtni graf. Odlična je za prikaz, kako se podatki spreminjajo skozi čas (v dneh, tednih ali letih).
   • Tu bo ena številka ustrezala točki na grafu. Točke bodo povezane s črto, ki prikazuje spremembo.
3. 3 Zgradite razpršeno ploskev. Podobno je linijskemu grafikonu, ker so podatki narisani tudi vzdolž osi X in Y. Točke na tem grafikonu lahko pustite takšne, kot so, ali pa jih povežete s črtami.
   • Graf razprševanja je odličen za vizualizacijo več naborov podatkov, kjer se lahko križajo krivulje in ravne črte. V tem grafikonu je enostavno videti trende v podatkih.
4. 4 Izberite vrsto grafikona. 3-D grafikon je primeren za primerjavo 2 naborov podatkov, 2-D grafikon lahko prikaže spremembo vrednosti, tortni grafikon pa podatke v odstotkih.