Vsebina

• Koraki
• 1. del od 4: Organiziranje predstave
• 2. del od 4: Izvajanje avdicije
• 3. del od 4: Oglašujte svojo oddajo
• 4. del od 4: Vodenje predstave
• Nasveti
• Opozorila

Oddaje talentov so odličen način za zaslužek in izgradnjo skupnosti. Medtem ko predstave talentov vzamejo veliko časa za pripravo in zahtevajo predano delo, so zabavni in koristni dogodki, ki prikazujejo talente in sposobnosti udeležencev. Ponujajo tudi priložnost za interakcijo z ljudmi iz različnih okolij, kot so uprizoritvena umetnost, vladne službe in študenti.

Koraki

1. del od 4: Organiziranje predstave

1. 1 Odločite se, kakšno predstavo želite organizirati. Odločite se, ali želite predstaviti predstavitev ali zbiranje sredstev. Izbrati morate, kakšne predstave vas zanimajo in ali bodo v obliki tekmovanja. Ko se lotite teh vprašanj, lahko začnete izbirati ustrezno mesto in osebje.
   • Če je ta oddaja tudi tekmovalna, se odločite za nagrade za zmagovalce. Razporedite nagrade za 1., 2. in 3. mesto. Razmislite o izbiri zmagovalca za vsako kategorijo uspešnosti.
   • Ustvarite merila za ocenjevanje. Če imate člane žirije, navedite kategorije in točkovni sistem. Na primer 20 točk za izvirnost, 20 za kostum itd. Dogovorite se o kaznih za prekoračitev roka za ohranjanje poštene konkurence.
2. 2 Naredite proračun. To je življenjska sila vaše predstave. Oddajo boste morali držati na posebnem mestu, jo oglaševati in kupiti vse, kar potrebujete za to. Če želite, da bo predstava uspešna, določite obseg in proračun svoje oddaje.
   • Poiščite sponzorje, ki bodo pomagali zbrati denar za predstavo in podeliti nagrade.
   • Začetne stroške je mogoče povrniti s pristojbinami za udeležbo in prodajo vstopnic.
   • Določite omejitev porabe za vsako kategorijo oddaje, na primer za oglaševanje in najem.
3. 3 Ustvarite organizacijski odbor. Zberite skupino članov skupnosti - na primer starše, podjetnike in vzgojitelje - in sestavite odbor. Ta odbor bo odgovoren za načrtovanje, promocijo in organizacijo razstav talentov.
   • Organizirani odbor vam ne bo le pomagal odstraniti bremena, ampak vas bo tudi podpiral v nepredvidenih situacijah.
   • Določite blagajnika, ki bo spremljal vaš proračun in stroške.
4. 4 Izberite kraj. Pomislite na obseg vaše oddaje. Morali boste prilagoditi vse svoje občinstvo. Če je predstava majhna in izvajalci potrebujejo minimalno tehnično pomoč, potem je za prizorišče najprimernejša majhna konferenčna dvorana. Za velike dvorane bo potrebna sodobnejša tehnična oprema z zvočno ojačitvijo.
   • Poiščite sedež v najbližji šoli ali gledališču za vodenje predstave. Če delate na lokaciji, ki že ima dvorano za prireditve, se morate obrniti na osebo, zadolženo za rezervacijo.
   • Bodite pozorni na svoje občinstvo. Odvisno od izbrane dvorane morate zagotoviti ustrezno število sedežev. Če na primer izberete prazno sobo, boste za občinstvo morali narediti vrste zložljivih stolov ali miz.
5. 5 Določite datum. Čim prej določite datum. Poskrbeti morate, da je prostor na voljo, in ga rezervirati. Načrtujte svoj zmenek glede na druge pomembne dogodke, ki jih bodo imeli vaši udeleženci.Na primer, če bo v vaši oddaji veliko študentov, datum oddaje ne sme biti enak datumu izpitov.
6. 6 Zberite podporno osebje. Za izvedbo predstave boste potrebovali ljudi, ki niso izvajalci ali žirije. Potrebovali boste vsaj odrske delavce in režiserja, operaterja zvoka in razsvetljave, člane žirije (če je to tekmovanje). Zaposlite ljudi iz okolice, ki so pripravljeni pomagati, ne ukrepati.
   • Zelo pomembno je upoštevati vse vidike vaše oddaje. Za postavitev, vodenje predstave, delo z občinstvom in čiščenje boste potrebovali ljudi.
   • Imejte dan tehničnega usposabljanja. Nekateri ljudje brez tehničnih izkušenj bodo morda želeli pomagati pri vseh tehničnih vidikih predstave. Dan tehničnega usposabljanja jim bo pomagal pri pridobivanju izkušenj in lansiranju vašega šova talentov.

2. del od 4: Izvajanje avdicije

1. 1 Ustvarite profile za udeležence. S pomočjo vprašalnika ne morete samo registrirati udeležencev, temveč tudi opisati svoje zahteve in pravne sporazume. To vam bo pomagalo organizirati udeležence glede na kategorije vaše oddaje in spremljati njihove tehnične zahteve. Vključite vse, kar je neprimerno za vašo predstavo. Če na primer v oddajo ne želite vključiti golih teles ali pirotehnike, to navedite v vprašalniku.
   • Ne pozabite dobiti podpisov zakonitih skrbnikov udeležencev oddaje, mlajših od 18 let.
   • Navedite kategorije razstav talentov, da bodo lahko udeleženci preverili, v katero kategorijo spada njihova uspešnost.
   • Vnesite štartnino, da povečate nagradni sklad in pokrijete stroške začetka predstave.
   • Navedite, kdaj bodo podeljene nagrade.
2. 2 Oglašujte svoje avdicije. Pripravite knjižice, ki prikazujejo čas, datum in kraj avdicije. Navedite starostno skupino, vrsto nastopa in nagrade. Povejte nam, kje se lahko prijavite za sodelovanje.
   • Navedite prijavnino, če obstaja.
   • Navedite, ali morate nositi scenske kostume.
   • Navedite potrebne kontaktne podatke, če ima kdo vprašanja o vašem nastopu ali predstavi.
3. 3 Poiščite mesto poslušanja. Rezervirati boste morali mesto, kjer bodo lahko vsi predstavili svojo predstavo v polnem zvoku in prostoru. Izberite čas, ki ustreza tako žiriji kot udeležencem. Na primer, če člani žirije delajo podnevi ali so udeleženci zaposleni s študijem, lahko avdicije potekajo med tednom zvečer ali med vikendom.
   • Vsaka enoposteljna soba, plesni studio ali telovadnica bo odlično mesto za poslušanje.
   • Za to ne uporabljajte doma nekoga drugega. Ne boste mogli sprejeti vseh ljudi za poslušanje, tujci pa bodo vstopili v vašo hišo. Če gre kaj narobe, lahko lastnik hiše odgovarja.
   • Udeleženci naj čakajo in vadijo, medtem ko čakajo na svojo avdicijo.
4. 4 Označite vsakega udeleženca takoj, ko pride. Naredite seznam za zbiranje podpisov. To vam bo pomagalo ugotoviti, koliko ljudi je prišlo, in vam omogočilo, da načrtujete njihove avdicije.
5. 5 Naredite urnik. Temeljilo bo na številu ljudi, ki so prišli in se registrirali. Udeleženci obvestite, kdaj bodo opravili avdicijo, da bodo lahko odšli in se po potrebi vrnili.
6. 6 Nastavite časovno omejitev za poslušanje. To bo vsem dalo enak čas. Prav tako vam bo pomagal ostati pri urniku. S piski ali lučmi obvestite udeležence, ko jim zmanjka časa.

3. del od 4: Oglašujte svojo oddajo

1. 1 Oglašujte svojo oddajo. Če želite občinstvo, morate biti slišani! Obstaja veliko načinov oglaševanja. Natisnite brošure, s katerimi bodo ljudje obveščeni o času, datumu in lokaciji predstave. Ne pozabite vključiti svojega seznama sodelavcev, da ustvarite buzz.
   • Oglase je treba pripraviti vnaprej, da bodo ljudje načrtovali svoj čas za predstavo.
   • Če poznate nekoga, ki je odličen v grafičnem oblikovanju, ga vključite! To je lahko stroškovno učinkovit način izdelave strokovno oblikovanih knjižic.
   • Postavite brošure v bližini lokalnih univerz, prizorišč in kavarn, da privabite ne le občinstvo, ampak tudi udeležence.
   • Če prodajate vstopnice, najavite, kje jih lahko kupite. Če jih prodajate na spletu ali vnaprej, obvezno vključite tudi te podatke.
2. 2 Uporabite internet. Ustvarite račun za Facebook, Twitter in Google+ za svojo oddajo. Pošljite opomnike o datumu in času. Poudarite izvajalce, da ustvarite buzz.
   • Poiščite nekoga v svoji lokalni skupnosti, ki bo pripravljen ustvariti spletno mesto za vašo predstavo, ki bo posredoval podrobnosti o dogodku. Če imate v ta namen dovolj sredstev, razmislite o zaposlitvi nekoga.
3. 3 Ustvarite informativno telefonsko linijo. Uporabil se bo za odgovarjanje na vsa vprašanja udeležencev oddaje in občinstva.
   • Za odgovarjanje na vprašanja vključite prostovoljce. Ne pozabite nastaviti urnika za svojo telefonsko številko, da prostovoljci ne bodo preobremenjeni.
4. 4 Izkoristite govorico. Povejte vsem, ki jih poznate, in jih spodbudite, naj storijo enako. Več navdušenja pokažete, večja je verjetnost, da bodo vsem drugim povedali o vašem šovu talentov. To je eden najboljših in stroškovno najučinkovitejših načinov za promocijo vaše oddaje.

4. del od 4: Vodenje predstave

1. 1 Naj vsi pridejo prej. Poskrbite, da bodo vsi prispeli na lokacijo uro ali uro in pol pred odprtjem predstave. Tako boste imeli čas za rešitev vseh težav, ki se pojavijo pred začetkom predstave.
   • Izkoristite ta čas za sprehod s svojim odborom in prostovoljci po celotni logistiki predstave.
   • Vsi bi se morali zavedati najnovejših sprememb.
   • Ustvarite telefonsko linijo za nujne primere. Ali kupite novo vrstico ali jo dodelite številki nekoga drugega. To številko je treba hraniti ločeno od vrstice z informacijami. Namenjen bo udeležencem, ki ne morejo priti ali bodo zamudili.
2. 2 Preverite prizor. Zberite tehnično osebje, da zagotovite pravilno delovanje svetlobne in zvočne opreme. Pri upravitelju zakulisja preverite, ali so vsi obiskovalci prispeli, so v zakulisju in se pripravite na njihove nastope.
   • Naj tehniki preverijo razsvetljavo. Ne pozabite preveriti, ali obstajajo nadomestne žarnice, če izgorejo.
   • Prav tako mora tehnično osebje preveriti zvok. V primeru okvare imejte pripravljene nadomestne kable in rezervno opremo.
   • Prepričajte se, da imajo vsi udeleženci vse, kar potrebujejo za izvedbo, vključno z glasbili, prenosnimi računalniki ali zaslonom.
3. 3 Namestite blagajno. Pred glavnim vhodom v prizorišče postavite majhno mizo. Tja postavite dva prostovoljca. Vstopnice bodo zbirali od tistih, ki so jih kupili vnaprej. Prodajali bodo tudi vstopnice.
   • Imeti morate denarni sef z dovolj denarja za menjavo. Blagajnik pred začetkom predstave spremlja količino prodanih vstopnic v sefu.
4. 4 Postavite stojala za hrano. Pred predstavo se odločite, kakšno hrano boste prodajali. Predpakirani prigrizki zahtevajo veliko manj napora kot prodaja vročih. Če želite prodajati vročo hrano, morate več kuhati in čistiti.
   • Upoštevajte lokalne zakone, da se izognete globam. Verjetno boste potrebovali nekoga, ki je posebej usposobljen za varno pripravo hrane. Upoštevati morate tudi zahteve požarne varnosti.
   • S seboj prinesite posodo za enkratno uporabo in pribor, da vam ni treba vse oprati. Zagotovite prostor za zbiranje smeti.
   • S seboj prinesite čistilna sredstva, kot so krpe in vedra za izpiranje.Da bi bilo vse čisto, uporabite belilo.
   • Pripravite tudi denarni sef za izkupiček od prodaje hrane.
5. 5 Začni predstavo. Če želite odpreti predstavo in spoznati udeležence, morate imeti voditelja slovesnosti. Izkoristite ta čas, da uživate v nastopu izvajalcev, vendar bodite pripravljeni na vsa vprašanja ali situacije, ko se pojavijo.
   • Poskrbite, da imate napovedovalca ali voditelja, ki bo občinstvo zabaval med pogovori. Tako se občinstvo ne bo dolgočasilo, delavci na odru pa bodo imeli čas, da se pripravijo na naslednji nastop.
6. 6 Počistite za seboj. Po končani predstavi ne pozabite vse očistiti. Če imate skupino prostovoljcev, jih zberite pred odhodom. Želite, da je prizorišče v boljši formi kot ob vašem prihodu.
   • Dodelite ekipe za čiščenje določenih območij. To vam bo omogočilo hitrejše in temeljitejše čiščenje.

Nasveti

• Bodite prilagodljivi. Ko vodite takšno predstavo, se udeleženci ali delavci na odru morda ne bodo mogli spopasti. Po potrebi spremenite urnik govorjenja. Ustvarite rezervo za ključne položaje, kot sta režiser ali voditelj.
• Predložite svoje predloge za luči, kostume in rekvizite, da bo predstava nemoteno potekala.
• Če imate žirijo, izberite ljudi z različnim ozadjem. Potrebovali boste ljudi, ki so specializirani za glavne kategorije - na primer petje ali ples in glasbo, poleg tega pa boste potrebovali tudi splošnega zdravnika, ki bo razumel stvari, na primer šport. Tako morda ne obstajajo samo mnenja strokovnjakov, ampak tudi mnenja tistih, ki preprosto vedo, ali mu je všeč to, kar vidi, ali ne.
• Po vsej oddaji razdelite udeležence s podobnimi predstavami. Morate zadržati pozornost občinstva.
• Naredite izviren digitalni miks ali izvedbeni CD, ki uporablja vnaprej posneto glasbo. Če se kaj zgodi z izvirnikom, naredite kopije.
• Razmislite o oblikovanju politike odpovedi zaradi slabega vremena ali drugih okoliščin. Če želite odpovedati izvirnik, morate za oddajo načrtovati prosti datum.

Opozorila

• Ne pozabite preveriti lokalnih zahtev za postrežbo hrane. Zaradi pomanjkanja dovoljenj boste lahko kaznovani z denarno kaznijo za prodajo izdelkov, ki ne izpolnjujejo zahtev glede kakovosti in varnosti.
• Bodite pozorni na pravila prizorišča. Konec koncev je nezaželeno plačati globe za povzročeno škodo.
• Bodite pozorni na vsa varnostna pravila. Ne želite, da bi se kdo v enem delu vaše predstave poškodoval.