Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 1: Ustvarite svojo knjigo
• Nasveti
• Opozorila

Utrujen od izračunavanja stanja na kalkulatorju vsak teden? Naj Excel to stori namesto vas - samo vnesite znesek nakupov.

Koraki

Metoda 1 od 1: Ustvarite svojo knjigo

1. 1 Ustvarite naslove stolpcev in seznam "Vrsta transakcije", kot je prikazano na sliki 1.
2. 2 Stolpce Umik, Prispevki in Stanje oblikujte v denarju z dvema decimalnima mestoma (izberite stolpce in pojdite na Oblikovanje> Celice> Številke in izberite Denar).
3. 3 Stanje tekočega računa vnesite v celico F2.
4. 4 V celico F3 vnesite naslednjo formulo: = F2 + E3-D3. Preostale celice v stolpcu izpolnite s samodejnim dokončanjem. Upoštevajte: stolpec stanja bo napolnjen z najnovejšimi podatki o stanju.
5. 5 Od celice A3 izberite celice v stolpcu transakcije. Za stolpec transakcij naredite spustni seznam.
6. 6 V meniju s podatki kliknite Preverjanje in nato jeziček Nastavitve, če še ni izbran. V razdelku Dovoli izpustitev izberite Seznam in preverite »prezri prazne celice« in »osip v celici«.V vrstico Vir napišite naslednje: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Izberite zavihek Sporočila o napakah in se prepričajte, da polje »Pokaži napako, če so podatki nepravilno vneseni« ni potrjeno (to vam bo omogočilo, če želite, če želite vnesti svoje opise v stolpce transakcij). Kliknite V redu. Pravkar ste ustvarili spustni seznam za stolpec transakcij s seznama vrst transakcij. Naredite lahko tudi območje opisa in uporabite metodo spustnega menija za olajšanje vnosa podatkov.
8. 8 Od 3. vrstice lahko v e-knjigo dodate podatke o svojem računu.
9. 9 Za prakso vnesite številko v stolpca Umiki in prispevki, da vidite, kako knjiga deluje (slika 2).
10. 10Pripravljen.

Nasveti

• S seznama vrst transakcij za stolpec transakcij vam ni treba narediti spustnega seznama. To olajša vnos vrst transakcij, če imate iste vrste transakcij.

Opozorila

• Knjigovodstvo morate redno preverjati glede na račun. Excel za vas šteje samo številke, vendar lahko vseeno pozabite vnesti nekatere podatke ali se zmotite.