Vsebina

• Koraki
• Opozorila

E -pošta na splošno vključuje samo navadno besedilo (ASCII), medtem ko lahko Wordovi dokumenti vsebujejo veliko oblikovanega besedila. Oblikovanja Wordovega dokumenta ni mogoče popolnoma ohraniti, ko ga kopirate v telo e -poštnega sporočila. Vendar pa obstaja več možnosti, odvisno od vaših ciljev.

Koraki

1. 1 Wordov dokument priložite e -poštnemu sporočilu kot prilogo, ne v telesu e -poštnega sporočila. Vendar pa nekateri ljudje, ki prejmejo e -poštno sporočilo, morda nimajo urejevalnika Word in zato morda ne bodo mogli zlahka prebrati dokumenta. Poleg tega se lahko nekateri dokumenti zaradi različnih računalnikov uporabnikov nekoliko razlikujejo.
2. 2 Shranite dokument v formatu obogatenega besedila (RTF) v Wordu in ga nato priložite svojemu e -poštnemu sporočilu. WordPad, programska oprema, ki je brezplačna v sistemu Windows, in skoraj vsi urejevalniki besedil lahko berejo datoteke RTF. Datoteke RTF ohranijo večino (vendar ne vse) oblikovanja v dokumentih Word.
3. 3 Če ste lastnik celotne različice programa Adobe Acrobat ali poznate drug način ustvarjanja datoteke PDF, lahko Wordov dokument izvozite kot datoteko PDF in ga nato priložite. Programska oprema Adobe Acrobat Reader je brezplačna in večina uporabnikov jo ima že nameščeno v svojih računalnikih. Datoteka PDF bo videti kot datoteka Word, vendar je ni mogoče enostavno urejati.Za ustvarjanje datotek PDF lahko uporabite tudi brezplačen izdelek, imenovan PDF Creator (na naslovu http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/).
4. 4 Številni e -poštni odjemalci vam omogočajo, da svoji e -pošti dodate nekaj oblikovanja. Ta funkcija, različno imenovana "obogateno besedilo" ali "html pošta", je na voljo na različne načine, odvisno od vašega e -poštnega odjemalca. Dejansko pošilja e -pošto v obliki HTML (kot spletna stran), ki je nekoliko bolj omejujoča kot zgoraj opisana oblika RTF. Pogosto je bolj priročno, da je besedilo v telesu e -poštnega sporočila in ne kot priloga. Vendar vsi ljudje, ki prejemajo e -pošto, ne morejo prejeti pošte HTML.
5. 5 Wordov dokument prilepite neposredno v pošto kot besedilo, vendar najprej upoštevajte nekatere varnostne ukrepe. Uporabite čim manj oblikovanja. Spremenite "pametne narekovaje".

Opozorila

• Dokumentov ne prilepite kot Wordove dokumente, razen če je to nujno potrebno. Običajno je treba priložiti le zelo dolge dokumente. Vse ostalo je mogoče določiti z navadnim besedilom v telesu sporočila. Če resnično želite, da prejemnik vidi dokument točno tako, kot je prikazan na zaslonu, se naučite ustvariti datoteko PDF. Če mora narediti obsežne spremembe, priložite Wordov dokument ali datoteko RTF.