Ponudite sporočilo za javnost

Video.: The tragic collision of the riverboat Hableány on the Danube.

Vsebina

Stopati
Metoda 1 od 2: Iskanje krajev za oddajo sporočila za javnost
Metoda 2 od 2: Postopek oddaje
Nasveti
Opozorila
Nujnosti

Sporočilo za javnost prenaša informacije, ki jih želi vaša organizacija deliti z javnostjo prek medijev. Po pisanju sporočila za javnost sledite tem navodilom, da sporočilo za javnost pošljete ustreznim medijem.

Stopati

Metoda 1 od 2: Iskanje krajev za oddajo sporočila za javnost

Pošljite sporočilo lokalnim medijem.
- Časopisi na vašem območju: obrnite se na mestnega urednika ali urednika, zadolženega za odsek, povezan z vsebino vašega članka.
- Tedensko: Urednik
- Časopis: urednik ali glavni urednik
- Radijske postaje: urednik novic ali (v Flandriji) urednik BAN, če želite oddajati sporočilo o javni koristi.
- Televizijski kanali: Urednik novic
Osredotočite se na časopise, spletne časopise ali druge medije, ki delujejo na geografskem območju, kjer želite razširiti svoje poslovanje.
Sporočilo za javnost ponudite ključnim osebam na svojem področju, vključno z znanimi blogerji in vodilnimi v industriji.
- Poiščite e-poštne naslove pomembnih blogerjev na vašem območju in jim pošljite kopije sporočila za javnost.
- Poiščite imena ključnih oseb na svojem področju. Če ste na primer član trgovinskega združenja, v svojem združenju poiščite osebo, ki je zadolžena za odnose z mediji. Sporočilo za javnost tej osebi pošljite po faksu, e-pošti ali pošti.
Uporabite distribucijsko storitev. Če nimate časa za raziskovanje trga za svoja sporočila za javnost, sodelujte z nekom, ki vam lahko pomaga.
- Upoštevajte, da storitve, ki distribuirajo brezplačna sporočila za javnost, na splošno zagotavljajo omejeno oglaševanje. Za majhno plačilo bo večina služb za distribucijo PR vaše sporočilo za javnost poslala tako novicam kot medijskim agencijam. Vaš cilj je doseči čim več ljudi. Na koncu tega članka najdete seznam mest za distribucijo PR v dobrem stanju.

Metoda 2 od 2: Postopek oddaje

Preberite sporočilo za javnost in preverite, ali ni napak. Poskrbite, da naslov in prvi odstavek sporočita, da je vaša vsebina vredna novic.
Raziskujte in upoštevajte smernice za predložitev vsakega trga.
- Na splošno bodo vaši stiki raje prejemali novice po faksu, pošti ali e-pošti. Pošljite svoje sporočilo tako, kot ga želi prejeti založnik.
- Ne skrbite preveč, če boste našli ravno pravega človeka, ki mu boste poslali sporočilo za javnost, če nimate veliko časa. Popravite položaj osebe pravilno in to bi moralo biti dovolj.
Določite pravi čas za sporočilo za javnost.
- Vaša objava bo morda morala sovpadati z dogodkom ali predstavitvijo izdelka. V nasprotnem primeru sporočilo ponudite v začetku tedna in v začetku dneva.
- Izberite netipičen čas, na primer ob 9.08. namesto ob 9h S tem ne boste izginili ob uri.
Sporočilo za javnost ponudite v skladu z zahtevanimi smernicami.
- Vnesite ali prilepite svojo vsebino neposredno v telo e-pošte. Mnogi novinarji izbrišejo e-poštna sporočila s prilogami, ker trajajo predolgo in lahko vsebujejo viruse.
- Pošljite sporočilo za javnost na 1 medij naenkrat ali prejemnike prenesite v BCC, da zagotovite, da je predstavitev sporočila za javnost bolj osebna.
- Nekateri trgi morda raje naložijo sporočilo za javnost neposredno na njihovo spletno mesto prek platforme za varno ponudbo.
V sporočilo za javnost vključite medije, kot so fotografije in videoposnetki, da izboljšate svojo berljivost.
- Izogibajte se pošiljanju predstavnostnih datotek po e-pošti. Velike datoteke bodo zamašile mapo »Prejeto« in lahko končale v mapi z neželeno pošto.
- Pošljite stiku povezavo do svojega medija prek storitve, kot sta Box ali Dropbox. Lahko pa tudi navedete, da so fotografije in videoposnetki na voljo na zahtevo.
Sledite telefonskemu klicu. Vprašajte, ali je prejemnik prejel sporočilo za javnost, in po potrebi ponudite pomoč ali dodatne informacije.

Nasveti

Na svoje spletno mesto dodajte stran z novicami. Arhivirajte sporočila za javnost na svojem spletnem mestu. Tako boste videti bolj legitimni in lahko pritegnete tudi nove stranke.
Na dnu sporočila za javnost vključite popolne kontaktne podatke, vključno z imenom, telefonsko številko, e-poštnim naslovom, fizičnim naslovom in URL-jem spletnega mesta.
Naj bo vaše sporočilo za javnost enostavno najti v spletu. Poznajte iskalne izraze, ki jih vaše stranke uporabljajo, ko vas iščejo v Googlu. Te iskalne izraze vključite v sporočilo za javnost, zlasti v prvih 250 besed.
Skrbno upoštevajte standardno obliko sporočila za javnost. Novinarske organizacije bodo bolj verjetno objavile sporočila za javnost, če bodo pravilno pripravljene.