Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 2: Napišite referenco
• Metoda 2 od 2: Navedite ustno referenco

Iskati službo ni vedno lahko. Pozitivna in navdušena referenca kolega lahko potem spremeni. Če želite pozitivno navesti kolega ali nekdanjega kolega, dobro premislite, kako jih opisujete. To, kar rečete o svojem kolegu in kako to rečete, lahko pomaga kolegu, da dobi sanjsko službo.

Stopati

Metoda 1 od 2: Napišite referenco

1. Ponudite, da napišete pozitivno pismo. Če se kdo obrne na vas, da navede referenco, razmislite, ali to res želite storiti. Če ste imeli s to osebo dobre izkušnje in lahko o njej poveste stvari, ki ji bodo pomagale do službe, ji ponudite pozitivno pismo.
   • Ne ponujajte pisanja pisma, če ne morete napisati ničesar pozitivnega. Ne želite zmanjšati možnosti drugega.
   • Ponudite sklic samo, če ste s to osebo delali dlje časa. Težko je presoditi, kakšen je nekdo, če ste z njim sodelovali le kratek čas.
   • Poskrbite, da ste prava oseba, ki vam bo dala sklic. Preverite, ali v vašem podjetju obstajajo pravila o dajanju referenc za kolege.
2. Zberite informacije, ki jih boste vključili v svoje pismo. Vprašajte osebo, za katero pišete pismo, za kakšno službo je pismo in katere značilnosti so zanj pomembne. Navedite tudi, kaj veste o osebi, za katero pišete pismo, in kaj ustreza službi.
   • Vprašajte osebo, za katero pišete pismo, za kakšno službo gre. Katere dejavnosti so del dela? Katere veščine so za to pomembne? Katere osebne lastnosti?
   • Še enkrat preberite e-pošto z drugim, da vidite, kakšna je metoda druge osebe.Kaj kaže na njegovo strokovnost in primernost za novo službo? Če imate dostop do njega, lahko uporabite tudi poročila o oceni.
3. Sestavite pismo v osnutku. Vse podatke, ki ste jih zbrali, vključite v pismo. To ni nujno popolno pismo. Dajte glavne točke na papir. Tako ne pozabite na najpomembnejše stvari. Pismo napišite pozitivno.
   • Referenca je dolga eno ali dve strani. Če pismo podaljšate, verjetno prihodnji delodajalec ne bo prebral celotnega pisma. Nato lahko zgreši pomembne informacije.
   • Začnite svoje pismo s kratkim uvodom. Navaja ime osebe, za katero pišete pismo, delovno mesto, za katero se prijavlja, in da jo priporočate za to delovno mesto. Lahko na primer napišete: »Chris Smit bi rad priporočil za delovno mesto vodje izdelkov. Chris je veliko prispeval k mojemu delu / tej družbi in mislim, da bo zelo dragocen za vašo ekipo. "
   • Nato v enem do treh odstavkih razložite, kako dolgo poznate osebo, kakšno vlogo ste delali skupaj, katere najpomembnejše sposobnosti te osebe so in kako lahko novi delodajalec izkoristi te sposobnosti. Pojasnite, zakaj je oseba najboljši kandidat za to delovno mesto.
   • V pismu lahko opišete značaj osebe, vendar je zaželeno, da ne vključite osebnih podatkov. Osebni podatki so pogosto zelo subjektivni. Če še vedno želite nekaj posneti, se o tem pogovorite z osebo, za katero pišete pismo.
   • Pismo zaključite z odstavkom, ki povzema, da osebo od srca priporočate. V tem odstavku navedite tudi, da ste na voljo za odgovore na morebitna vprašanja bodočega delodajalca. Na primer napišite: »Glede na moje izkušnje s Chrisom Smitom ga od srca priporočam za delovno mesto vodje izdelkov pri Product Management B.V. Če imate kakršna koli vprašanja glede tega pisma, me lahko pokličete na telefonsko številko 012-3456789 ali na elektronski naslov [email protected]. "
4. Uporabljajte pozitivne in aktivne besede. Za opis osebe, ki ji pišete pismo, uporabite pozitiven jezik in aktivne glagole. To pomaga ustvariti privlačnejšo sliko te osebe.
   • Uporabljajte glagole, kot so sodelovanje, doseganje in promocija.
   • Uporabite samostalnike, kot so igralec ekipe, sredstva in odgovornost.
   • Uporabite pridevnike, kot so zaupanja vreden, inteligenten in všečen.
   • Te besede lahko uporabite skupaj v stavku, kot je: »S Chrisom sva sodelovala pri marketinškem projektu in on je bil ključnega pomena pri pridobivanju več novih strank. Ima močan občutek odgovornosti in je simpatičen igralec ekipe, ki bo pozitivno vplival na vaše podjetje. "
5. Bodite iskreni in ne pretiravajte. Kandidata želite predstaviti čim bolje in ne ustvarjati vtisa, da si samo nekaj izmišljujete. Meja med iskrenostjo in pretiravanjem je tanka.
   • Ni treba reči, da je oseba odlična, če to ni res. Izberite pozitivne lastnosti, ki jih ima oseba dejansko. Na primer, "Chris je eden najbolj odgovornih in kolegialnih kolegov, ki jih poznam." Pri opisovanju tehničnih veščin nekoga bi lahko uporabili nekaj takega: "Chris je med 5% top produktnih menedžerjev, s katerimi sem sodeloval."
6. Posodobite in preverite svoje pismo. Takoj, ko je pismo pripravljeno v osnutku, lahko začnete natančno nastavljati pismo. Prepričajte se, da stavki delujejo gladko, da je struktura logična in preverite, ali manjkajo stvari, ki jih želite vključiti. Preverite tudi črkovalne napake in slovnico. Pomembno je, da vaše pismo izgleda lepo.
   • Poskrbite, da bo vaša popravljena različica pravilno strukturirana, z uvodom, glavno vsebino in zaključkom. Poskrbite tudi, da bo vaš jezik poslovno, iskren in pozitiven ter da boste kandidata čim bolje predstavili.
   • Razmislite o branju pisma na glas, da boste lažje odkrili napake in poskrbeli, da bo pismo slišalo profesionalno.
   • Prepričajte se, da so podatki, ki jih vključite v pismo, specifični za novo službo.
7. Oblikujte svoje pismo. Preden lahko pošljete pismo, se prepričajte, da je pravilno formatirano. Potencialni bodoči delodajalec bo nato vaše pismo hitreje vzel resno.
   • Če pismo pišete s svojega položaja, za pismo uporabite pisemsko glavo podjetja.
   • Če uporabljate pisemsko glavo podjetja, bo na pošti že naveden naslov pošiljatelja. Če uporabljate prazne tiskovine, začnite z naslovom na vrhu.
   • Pod vašim naslovom je naslov naslovnika, torej delodajalca, pri katerem oseba, za katero pišete pismo, zaprosi. Če je pismo bolj splošno in ga oseba, za katero pišete, želi uporabiti za več prijav (ali oseba še ne bo zaprosila, vendar želi referenco vnaprej), lahko naslov izpustite. . V pismu ne pozabite, da mora biti tudi vsebina bolj nevtralna.
   • Nato zapišite kraj (mesto), kamor napišete pismo in datum. Pod tem bo vrstica z zadevo, v kateri boste omenili nekaj takega kot „Glede: referenca Chris Smit za vodjo prostih delovnih mest“.
   • Spodaj je pozdrav, vsebina pisma in zaključek. Pod svojim imenom lahko vnesete svoj položaj in kontaktne podatke (telefon in / ali e-poštni naslov). Ne pozabite pustiti prostora za svoj podpis nad svojim imenom.
8. Še enkrat natančno preberite pismo. Pred pošiljanjem pisma še enkrat natančno preberite. Po možnosti dan ali dva po tem, ko ste napisali pismo. Nato na to pogledate s svežim pogledom in morda boste videli napake, ki jih prej niste videli.

Metoda 2 od 2: Navedite ustno referenco

1. Preverite, ali v vašem podjetju obstajajo pravila o dajanju referenc za kolege. Nekatera podjetja vam ne dovolijo, da bi v nedogled govorili o delu nekoga. Nekatere dejavnosti so lahko zaupne. Preden se strinjate z ustnimi referencami, preverite, kaj lahko in česa ne morete povedati.
2. Strinjate se, da boste dali ustno referenco. Če zaposleni ali kolega zahteva, da navedete referenco, to storite le, če lahko navedete pozitivno referenco. Če imate z drugim dobre izkušnje in menite, da so resnično primerne za to službo, se dogovorite, da boste navedli referenco.
   • Ne ponujajte se sponzorstva, če nimate pozitivne zgodbe o drugi osebi. Ne želite zmanjšati možnosti drugega v službi.
   • Dogovorite se za pogovor z morebitnim delodajalcem le, če ste z drugim sodelovali dlje časa. Težko je odgovoriti na vprašanja o tem, kako druga oseba deluje in v čem je dobra, ko se poznate le nekaj mesecev.
   • Poskrbite, da ste prava oseba, ki vam bo dala sklic. Morda je veliko bolj primeren kolega, ki je z drugim delal dlje.
3. Za informacije vprašajte osebo, za katero dajete referenco. Vprašajte sogovornika, za kakšno delo je referenca in katere značilnosti so zanjo pomembne.
   • Zahtevajte informacije o prostem delovnem mestu. Za kakšen položaj gre, kakšna je kultura v podjetju in kako oseba, za katero dajete referenco, meni, da so njene izkušnje primerne za ta položaj?
   • Upoštevajte lastne izkušnje z drugim. V katerih projektih ste sodelovali, katere pozitivne lastnosti vidite v drugem? Če imate dostop do njega, lahko uporabite tudi poročila o oceni.
   • Še enkrat preberite e-pošto z drugim, da vidite, kakšna je metoda druge osebe. Kaj kaže na njegovo strokovnost in primernost za novo službo?
4. Dogovorite se za telefonski sestanek. Večina ustnih referenc je dana po telefonu. Dogovorite se za telefonski sestanek s potencialnim bodočim delodajalcem osebe, za katero dajete referenco. Če določite sestanek, namesto da samo pokličete, imate priložnost, da pokličete v mirnem trenutku, brez motenja. Tako lahko bolje zagotovite skladno, pozitivno referenco.
   • Prosite osebo, za katero navedete referenco, za kontaktne podatke potencialnega delodajalca ali jo prosite, naj ji posreduje vaše kontaktne podatke.
   • Poskrbite, da se dogovorite za sestanek po telefonu v času, ko resnično imate čas. Tak telefonski pogovor je pogosto le kratek (10 do 15 minut), vendar načrtujte dovolj časa, da boste na varnem.
5. Zapisujte si telefonski klic. Ko se dogovorite za sestanek, lahko navedete, katere podatke želite posredovati. Dajte najpomembnejše stvari (digitalno) na papir. Tako poskrbite, da med pogovorom ne boste ničesar pozabili.
   • Ker ne veste, katera vprašanja bo postavil bodoči delodajalec, je najbolje našteti vse pomembne informacije. Tako o osebnosti osebe, za katero napotujete, kot o njenih sposobnostih. Pa tudi v katerih vlogah ste sodelovali in kako dolgo ste sodelovali.
6. Temeljito in iskreno odgovorite na vprašanja. Z odkritimi in popolnimi odgovori dajete dobro sliko o kandidatu. Nato lahko preprosto dobi službo, ki si jo želi.
   • Ne pretiravajte. Res ni treba reči, da je kdor koli, na katerega se sklicujete, "največji sodelavec doslej". Veliko bolj prepričljivo zveni, če rečete, da je oseba "eden najboljših kolegov, s katerimi ste kdaj sodelovali".
   • Vedite, da če ste pri odgovarjanju na vprašanja opazno negotovi, se bo zdelo, kot da ste nepošteni. Če na vprašanje nimate pravilnega odgovora, si ga ne izmislite. Namesto tega recite, da s sodelavcem niste delali tako.
7. Uporabljajte pozitivne in opisne besede. Če odgovarjate na vprašanja bodočega delodajalca, želite osebo, za katero dajete referenco, postaviti v čim bolj pozitivno luč. To jim omogoča, da imajo le malo več kot drugi kandidati za to delovno mesto.
   • Obstaja veliko glagolov, samostalnikov in pridevnikov, ki so primerni za opis, komu pišete referenco. Bolj kot ste lahko konkretni, tem bolje.
   • Na primer, lahko rečete nekaj takega kot "Chris je kreativen in usmerjen k rešitvam" ali "Jasno sporoča svoje ideje."
   • Prepričajte se, da ste prepoznali spretnosti, ki jih bo oseba potrebovala na novem delovnem mestu.
8. Izogibajte se osebnim temam. Govorite samo o stvareh, ki so pomembne za to, kako bo sogovornik opravljal novo delo. Na primer o odličnih vodstvenih lastnostih ali kako dober je pri ustvarjanju ekipe. Ne govorite o zasebnem življenju osebe, na katero se sklicujete, saj se bodo tako z vami zdeli manj profesionalni.
   • Ne razpravljajte o zasebnih zadevah, kot so vera, zakonski stan, starost ali zdravje.
   • Posredovanje osebnih podatkov lahko zmanjša možnosti druge osebe, da bi dobila službo. Posredovanje osebnih podatkov lahko za vaše podjetje povzroči globoko globo.
9. Zaključite pogovor. Takoj ko odgovorite na vsa vprašanja bodočega delodajalca, opravite telefonski pogovor. Vprašajte, ali ima vaš pogovorni partner kakšno vprašanje, in mu ponudite, da vas lahko pozneje pokliče, če boste pozneje še kaj vprašali. Na koncu se zahvalite partnerju za pogovor.