Vsebina

• Stopati
• 1. del od 2: Razlika med formalno in neformalno angleščino
• 2. del 2: Čemu se je treba izogniti pri uradnem pisanju
• Pogosto uporabljeni pogovori in izrazi
• Primeri
• Opozorila

Ko govorimo z družino ali prijatelji, običajno raje uporabljamo neformalni, znani jezik. Če bi vas na primer prijatelj vprašal: »Kam greš?«, Verjetno ne bi odgovorili všeč: »Grem na plažo.« V vsakdanjih pogovorih pogosto uporabljamo stavčne fragmente in ( v angleščini) združitve, čas za shranjevanje. Med pogovorom tudi ne moremo ustaviti tega, kar počnemo, da bi poiskali dejstva in statistiko, zato pogosto uporabljamo nejasne besede, kot so »karkoli«, »v redu« in »itd.« Čeprav uporabljamo v lokalnem in pogovornem jeziku Angleščina, pa tudi nejasne ali nejasne besede v pogovoru s prijatelji in družino, pisanje uradnega pisma v angleščini zahteva natančen in jasen jezik.

Stopati

1. del od 2: Razlika med formalno in neformalno angleščino

1. Razumevanje razlike med formalno in neformalno angleščino. Uradni in neformalni jezik je namenjen različnim skupinam ljudi. Na primer, neformalno pismo prijatelju zahteva prijazen pogovorni ton in lahko uporablja združitve (na primer 'ne', 'bomo' in 'gremo'), sleng (na primer 'super' ali ' kul ') in neuradna slovnica (npr. "To sem jaz, Susan" ali "Za koga si glasovala včeraj?"). Po drugi strani pa mora biti uradno angleško pismo, poslano delodajalcu, brez govorjenega jezika in uporabljati pravilno slovnico in ločila. Formalna in neformalna angleščina se razlikuje v dikciji in slovničnih strukturah. Neformalna angleščina lahko vsebuje samostalnike, kot so "izum", "ogenj", "otrok", "kako to" in "citat". Uradno besedilo lahko raje uporablja "naprava", "zavrni", "podrejeni", "zakaj" in "ponudba". Neformalna besedila zvenijo bolj kot pogovori, formalna besedila pa se zdijo bolj uglajena. Zaradi neformalnega sloga se poslušalec počuti bolj udobno, medtem ko formalni slog pisanja daje boljši vtis, kjer je to potrebno.

2. del 2: Čemu se je treba izogniti pri uradnem pisanju

1. Uporabite pravilno ločilo. Na primer, ameriška angleščina uporablja dvopičje v uradnem pismu, kot je "Dragi John:", britanska angleščina pa vejico. Pri formalnem pisanju omejite uporabo oklepajev, klicajev in pomišljajev (po možnosti dvopičja). Izogibajte se znaku (&); Napišite besedo "in". Poskrbite, da boste med pisanjem uporabljali pravilna ločila, da boste zmanjšali tveganje za izpuščanje ločil.
2. Izogibajte se vsakodnevnim besedam in izrazom (pogovornim pogovorom), na primer 'luštna' (uporabite 'čudovit'), 'ja' (uporabite 'da'), 'kako-delaš' in 'film' (uporabite 'film') , kot je navedeno spodaj ali kot je določeno v slovarju. Sem spadajo slengi, kot so "kul", "stari" in "humongous", pa tudi okrajšane oblike, kot so "TV", "telefon" in "hladilnik". Dva dobra stavka, ki ju je treba izpustiti, sta »veš« in »morda razmišljaš.« Konec koncev ne veste, kaj si bralci mislijo, ko berejo vaše besedilo. Še en prazen stavek je »Razmislite o tem.« Recimo, da bralci že razmišljajo o tem, kar berejo, in jasneje navedite svoje stališče. Prislov "lepo", ki pomeni nekaj takega kot "sorodnik", "brezplačno" ali "približno", je pri formalnem testu angleščine nesprejemljiv in pogosto nepotreben.
3. Izpustite čustva ali mnenja. Uradna besedila morajo biti čim bolj objektivna. Želite dati iskreno in uravnoteženo sliko teme, o kateri pišete. Upoštevajte, da "uravnoteženo" ne pomeni nujno dodelitve enakih količin prostora vsaki strani, saj je lahko ena stran veliko močnejša od druge. To pomeni tudi omejitev zaimkov za prvo in drugo osebo. Uporaba "ti" in "tvoj" lahko včasih naredi besedilo osebno ali celo čustveno. Izogibajte se pisanju besede "Vsi bi morali ...", ker ko uporabljamo to besedno zvezo, predpostavljamo, da bodo vsi ravnali enako. Druga fraza, ki se ji je treba izogniti, je: "Mislim, da ..."; namesto tega navedite prepričljive razloge, zakaj mislite, da je nekaj tako. Izogibajte se tudi temu, da bi vam bilo nekaj všeč ali všeč; namesto tega se osredotočite na razloge, zakaj vam je všeč. Namesto, "ljubim." Osmoza Jones ker otroke uči o človeškem telesu, "lahko bi pisali,"Osmoza Jones je močno orodje za učenje, ki otrokom pokaže, kako deluje človeško telo. "
4. Izogibajte se formalnim klišeji. Dobra formalna besedila vsebujejo dobesedni jezik, ki ga bralci ne morejo razumeti napačno. S klišeji lahko vaša besedila postanejo banalna, včasih pa so lahko zabavna v vsakdanjem pisnem jeziku, zlasti z igranjem besed, kot je anti-kliše. Tu je nekaj klišejev, ki se jim je treba izogniti pri uradnem pisnem delu:
   • Herkul je bil močna kot vol.
   • Moram dati roko in nogo najti parkirno mesto v prazničnem času.
   • Bilo je tako lepa kot slika.
5. Izogibajte se namigom. Pisma ne začnite tako, da naslovniku poveste, o čem nameravate v pismu razpravljati, in eseja ne začnite tako, da bralcu poveste, o čem se boste pogovarjali.
   • "Pišem vam, da vas prosim." . . . "
   • Ta članek bo govoril o tem, kako. . . . "
6. Izogibajte se nejasnim besedam, kot so "dobro", "slabo" in "lepo"."Raje uporabljajte zgovorne besede, kot so" koristno "," škodljivo "in" prijetno. "Ne končajte seznama v uradnem besedilu z" itd. "Ali" et cetera ". Če so tisti dodatni primeri, ki jih niste navedli, dovolj pomembni, da se vam zdi, da je "et cetera" potreben, potem boste morda želeli, da jih preprosto dodate. Odstranite besede, kot sta "nekaj" ali "dovolj", in navedite natančne številke in količine, kjer je to mogoče.
7. Izogibajte se besednim akcijskim besedam, na primer »prenašati« ali »nadoknaditi«."Izberite raje močne glagole, na primer" toleriraj "ali" sestavljeno ".
8. Uporabite dobro slovnico. Preverite zlasti uporabo zaimkov, kot so "jaz", "jaz", "kdo" in "koga." Poskrbite, da se vse vaše besede ujemajo s temami. Pogosta napaka je uporaba glagolske oblike glagola, medtem ko je potrebna ednina: „Skupino teh volivcev [ne 'zanima]] skrbi globalno segrevanje.“ „Poiščite plavajoče klavzule / deležnike (npr.„ Shaded by a palmo, natakar mi je prinesel tropsko pijačo '), ločil nedoločno razpoloženje (npr.' pogumno iti ') in terminalne predloge (npr.' Komu ste poslali pismo? '). Pazite, da stavka ne začnete s vezniki, na primer "in" ali "ampak"; raje uporabite druge prehode.
9. Nikoli ne pozabite na ustrezni zaimek v formalnem besedilu. Stavek lahko tudi preoblikujete, da odstranite zaimek. Uporabite "to" za stvari in "koga" za ljudi (ker bo ta ustrezni zaimek vedno predmet).
   • "To je pesem, ki jo je napisal John."
   • "To je pesem, ki jo je napisal John.", Ali "John je napisal to pesem".
   • "To so ljudje, ki jih imamo najraje."
   • "To so ljudje, ki jih imamo najraje.", Ali "Te ljudi imamo najraje".
10. Naredite kratke, drobne stavke bolj elegantne, daljše stavke. Formalna besedila običajno uporabljajo daljše stavke: sestavljeni, zapleteni in zapleteni sestavljeni stavki. Lahko kombinirate dva ali več preprostih stavkov na enega od zgoraj omenjenih načinov za sestavo stavka. Dolgi stavki popestrijo vaše besedilo in so lahko še posebej učinkoviti pri kratkih stavkih; kontrast pritegne pozornost bralcev. Kot kaže zadnji stavek, lahko tudi s podpičjem kombinirate dva preprosta stavka, če sta tesno povezana.

Pogosto uporabljeni pogovori in izrazi

Preberite si tudi Kako uporabljati pogosto napačno uporabljene besede in "Nestandardno in vprašljivo uporabo" v temi Kako se naučiti popolne angleščine kot materni govorec angleščine.

• Kdorkoli, kdorkoli - "Kdorkoli" in njegove različice so bolj formalne kot "kdorkoli" in podobne besede.

• • Nikogar nisem videl.
  • Nisem videl nikogar.

• Pepel - "As" se v uradnih besedilih pogosto uporablja namesto "ker". Če postavite vejico pred "os", se lahko izognete dvoumnosti, kjer je to mogoče razumeti tudi kot "kdaj" ali "kje".
• Velik, velik, super - Vse tri besede so sprejemljive v formalni angleščini, vendar je "large" bolj formalno "big", "great" pa bolj formalno kot "large".
• Kolega - Izogibajte se "kolega", ko mislite "oseba". Imenovanje nekoga "kolega" je bolj formalno kot "frajer", vendar "kolega" ostaja pogovorno.
• Zagotovo - V formalnem besedilu na primer "zagotovo" nadomestite z "z gotovostjo", na primer "Z gotovostjo vem." Lahko tudi napišete "Sem pozitiven" ali "Prepričan sem".
• Pojdi - Izogibajte se vsem oblikam tega glagola v uradnih besedilih.
  • Na tečaju sem dobil A.
  • Na tečaju sem prejel A.
  • Šale ni dobila.
  • Šale ni razumela.
  • Stroj se nikoli ne navadi.
  • Stroj se nikoli ne uporablja.
• Razumem - "Got" je govorjeni jezik. To zamenjajte z "imam", kot v "Ali imate [niste" dobili "] dodatnega pisala?"
• Predstavi, predstavi - "Present" je bolj formalno kot "Introduce." Prav tako je bolj spoštljiv do predstavljene osebe.
  • Kraljica je bila predstavljena. . . .
  • Kraljica je bila predstavljena. . . .

• Prijazno ali, razvrsti ali - "Vrsta" in "nekakšen" sta v uradnih besedilih nesprejemljiva, uporabljata se kot "nekoliko" in "prej". Kadar se uporabljata za kategorizacijo nečesa, sta sprejemljivi obe obliki, "vrsta" pa je bolj formalna: "Parazit je vrsta ptice. "Upoštevajte, da je neuradno, če postavite članek za" ali ":" Parazit je vrsta a ptica. "
• Prosimo, upoštevajte - Če se uporablja namesto "dovoli" ali "dovoli", je "dovoli" pogovor.
• Všeč mi je - V formalnem besedilu ne smete uporabljati besede "všeč" v smislu "kot", "kot da" ali "kot na primer".
  • Številna družina je božično drevo okrasila večer pred božičem, tako kot že vrsto let.
  • Številna družina je božično drevo okrasila noč pred božičem, tako kot že vrsto let.
  • Videti je bilo, da bo balerina kmalu padla.
  • Videti je bilo, kot da bo balerina kmalu padla.
  • Nekatere angleške besedne zveze, kot je "obratno", prihajajo iz latinščine.
  • Nekatere angleške besedne zveze, kot je "obratno", prihajajo iz latinščine.

• Gospa, gospa - Tako "gospa" kot "gospa" sta zelo vljudni obliki nagovora, vendar "gospa" v uradni angleščini ni sprejemljivo.
• Mora - V formalni angleščini ne uporabljajte "most" v smislu "skoraj". Morali bi napisati: "Skoraj vsi imajo radi pico," ne "Večina vseh ima rad pico."
• Dandanes - V uradnih besedilih je prednost današnji dan.
• Po drugi strani - "Po drugi strani" je zelo pogost stavek, vendar ga lahko štejemo za kliše in se mu je zato treba izogibati v posebno formalni angleščini. Namesto tega uporabite "obratno" ali "nasprotno".
• Torej - V posebno uradnih besedilih se je besedi "so" bolje izogibati kot sopomenki za izraz "zelo" ali kot veznik. Včasih potrebujete veznik "to" za "tako".
• Tako, torej - "Tako" ni pravilna beseda. Uporabite "tako".
• Razlog ... je zato Izogibajte se tej odvečni frazi. Bolj pravilna različica je "razlog ... je to", vendar je bolje, da najprej napišemo krajši in neposrednejši stavek.
  • Razlog, ki ga dajemo v dobrodelne namene, je, ker ....
  • Razlog, ki ga dajemo v dobrodelne namene, je ta, da ....
  • Dajemo v dobrodelne namene, ker ....

Primeri

Neformalno pismo:

John, iščem službo in skozi vinsko trto sem slišal, da potrebujete delovnega konja za svojo trgovino. No, jaz sem človek ure, saj imam veliko za ponuditi. Sem precej pridna in resnično sem dobra, da pridem pravočasno. Tudi sam sem vajen delati. Kakorkoli, povej mi, ali se želiš dobiti na razgovoru, v redu?

-Neformalni Joe

Uradno poslovno pismo:

Dragi Janez: Razumem, da iščete močnega delavca, ki bi vam pomagal v vaši trgovini. Hvaležen bi bil razmislek, ker sem marljiv, točen in vajen delati z minimalnim nadzorom.

Če se želite dogovoriti za razgovor, me kontaktirajte. Zahvaljujem se vam za vaš čas.

Spoštljivo,

Profesionalni Joe

Opozorila

• Uradna besedila, kot je uradna obleka, so v nekaterih primerih primerna, v drugih pa neprimerna ali celo smešna. Poskrbite, da bo vaše besedilo primerno za vaše občinstvo, in vedno poskušajte napisati nekaj, kar je prijetno brati.
• Bodite previdni pri iskanju novih besed v tezavru. Nekatere besede imajo določen pomen, ki v tezavru ni razložen.Beseda "mladoletnik" lahko na primer pomeni tudi nezrelost, beseda "mlad" pa ne. Prepričajte se, da uporabljate vse besede pravilno in na pravi način.