Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 1: Pripravite se na sestanek
• Nasveti
• Opozorila

Da bi bilo srečanje uspešno, je zelo pomembno, da se nanj temeljito pripravimo.Srečanja imajo veliko vlogo v večini profesionalnih panog. Sledite tem korakom, da bo vaše naslednje srečanje uspešno.

Koraki

Metoda 1 od 1: Pripravite se na sestanek

1. 1 Znanje, kako se pripraviti na sestanek, je zelo pomembno za vse zaposlene in še posebej za vsakega vodjo ali nadzornika. Enako pomembno je vedeti, kdaj sestanka ni.
2. 2 Odločite se za vrsto srečanja, ki ga boste gostili:
   • Informativno
   • Ustvarjalno
   • Za odločitev
   • Motivacijski
3. 3 Dodelite vloge in dodelite člane. Vloge so lahko naslednje:
   • Naj vas vodi
   • Pomočnik / organizator
   • Tajnik (vodenje evidenc)
   • Merilnik časa (spremlja čas)
   • Udeleženci
4. 4 Pripravite obvestila, ki vključujejo datum, uro, dnevni red in kraj sestanka. Vsem udeležencem vnaprej pošljite obvestila.
5. 5 Vzemite si nekaj časa za razpravo o prejšnjem sestanku (če je bil). Tako lahko udeleženci pojasnijo nerazumljive točke ali izrazijo nestrinjanje.
6. 6 Na mesta postavite potrebne stvari. Vnaprej uredite mize in stole. Vsaki osebi zagotovite svinčnik in papir. V sredino besede postavite dekanter vode in razporedite kozarce.
7. 7 Pokličite vse za naročilo. To je trenutek, ko predsednik pozove vse, naj prenehajo govoriti, in naznani začetek sestanka. Določite cilje. Na dnevnem redu je seznam tem, ki se nanašajo na določeno temo, in čas, ki je dodeljen vsaki od njih. Na primer: "1. Oceni izpolnjevanje prejšnjih ciljev (15 minut), 2. Po vrstnem redu se pogovori o nadaljnjih ciljih (20 minut), 3. Izberi 5 glavnih ciljev (10 minut).
8. 8 Pred srečanjem podajte v krog posebno knjigo ali le kos papirja, da prisotni zapišejo svoja imena. Ta imena bodo razporejena po minutah.
9. 9 Prosite sekretarja, naj zapiše glavne poudarke sestanka, da jih boste lahko kasneje obravnavali.
10. 10 Na koncu srečanja vprašajte, če ima kdo vprašanja o drugih temah. Določite datum naslednjega srečanja in oznanite konec.

Nasveti

• Predsednik je pogosto imenovan na letni skupščini. Predsednik vodi sejo, skrbi za red in skrbi, da se vsi držijo dnevnega reda.
• Če predsednik ni bil izvoljen, poiščite nekoga, ki je pripravljen zavzeti to vlogo.
• Tudi če je sestanek neuraden, morate ljudem vnaprej poslati datum in uro. E -poštna sporočila lahko na primer pošljete vsem.
• Enako velja za tajnico, ki beleži.
• Ta navodila veljajo tudi za uradna srečanja.
  • Na dnevnem redu je seja usklajena in ljudem preprečuje predolgo razpravo o eni temi.
• Zelo pomembno je, da spremljate čas, da v prihodnosti ne bi prišlo do sporov.

Opozorila

• Predsednik mora biti spoštovana in poštena oseba, da lahko kompetentno vodi sejo.