Vsebina

• Koraki
• 1. del od 3: Naredite seznam opravil
• 2. del od 3: Razvrstite postavke seznama
• 3. del od 3: Začnite s postavkami seznama
• Kaj potrebujete
• Nasveti
• Opozorila

Včasih se zdi, kot da se ves svet sesuje. Delovne in šolske naloge se začnejo kopičiti, opravila in odgovornosti, obveznosti do prijateljev in družine - včasih ni dovolj ur na dan. Če se naučite učinkovito določiti prednostne naloge, boste postali produktivnejši zaposleni, prihranili boste čas, energijo in težave. Naučite se svoje naloge razvrstiti v kategorije in stopnje težavnosti ter začnite izvajati profesionalni pristop k njihovemu dokončanju. Za več informacij pojdite na prvi del članka.

Koraki

1. del od 3: Naredite seznam opravil

1. 1 Določite časovni okvir za svoj seznam. Imate posebno naporen teden? Nori dan? Morda je noro razmišljati, kaj morate storiti pred koncem leta. Ne glede na naravo vaše zaveze izberite časovni okvir, ki mu želite dati prednost, in ga začnite prevajati v konkretna dejanja za odpravo stresa.
   • TO kratkoročni cilji pogosto so vključeni izdelki iz različnih kategorij. Morda imate do konca dneva nekaj stvari, ki jih morate opraviti v službi, pa tudi stvari, ki jih morate opraviti pred odhodom domov, in veliko opravkov po hiši, ko končno pridete tja. Dobro je, da v naslednjih nekaj urah sestavite seznam vseh stresorjev, ki jih je treba odpraviti.
   • Dolgoročni cilji lahko vključujejo večje cilje, ki jih je treba razčleniti na več korakov in jim je treba dati tudi prednost. Na primer, cilj »hoditi na fakulteto« vključuje različne majhne naloge. Ta preprost korak razčlenitve bo poenostavil in pojasnil postopek.
2. 2 Zapišite vse, kar morate storiti. Začnite razčlenjevati seznam in natančno zapisati, kaj morate storiti v nobenem vrstnem redu. V rokih, ki vas vznemirjajo, izberite vse naloge - velike ali majhne -, ki jih je treba dokončati, in jih naštejte. Navedite projekte, ki jih je treba dokončati, odločitve, ki jih je treba sprejeti, in naloge za potovanje.
3. 3 Razvrstite vse, kar morate storiti. Morda bi bilo koristno razdeliti stvari v ločene kategorije, torej ustvariti različne sezname opravil za različna področja svojega življenja. Gospodinjska opravila lahko spadajo v eno kategorijo, delovni projekti pa v drugo. Če se aktivno ukvarjate z družabnimi dejavnostmi, se verjetno med vikendom veliko dogaja, na kar se morate tudi pripraviti in dati prednost. Za vsako kategorijo naredite ločen seznam.
   • Če pa je koristno, če imate vse na enem mestu, razmislite o sestavljanju izčrpnega seznama opravil in odgovornosti, delovnih obveznosti in družbenih potreb. Če se počutite preobremenjeni, vam lahko pomaga ohraniti stvari skupaj, da boste lahko videli pomen vsake posamezne naloge v primerjavi z drugimi.
4. 4 Uredite svoj seznam. Opredelite najpomembnejša ali nujna opravila na seznamu in jih prepišite tako, da jih postavite na čelo. Vse je odvisno od vas in postavk na vašem seznamu - odločite se, kaj je pomembnejše: šolski dogodki ali delovni projekti.
   • Če je vse enako pomembno in potrebno, pustite seznam neurejen in ga uredite po abecedi ali naključno. Ko aktivno označujete polja na seznamu, je pomembno le, da dokončate elemente seznama.
   • Ko imate pred očmi seznam opravkov, bo ostalo lažje narediti.
5. 5 Seznam hranite na vidnem mestu. Naj bo vaš seznam na vidnem mestu, zlasti pri dolgoročnih opravilih, kjer ga lahko uporabite kot opomnik, da dokončate tako, da aktivno prečrtate ali označite elemente, ko jih dokončate.
   • Če ste seznam naredili na papirju, ga obesite na mesto, ki ga pogosto gledate, na primer na vrata hladilnika, oglasno desko blizu vhodnih vrat ali na steno vaše pisarne.
   • Lahko pa pustite, da je seznam na namizju odprt, medtem ko počnete druge stvari, tako da bodo v spominu sveži, in ko dokončate nalogo, izbrišete elemente.
   • Nalepke s spomini so odlične za štrlenje hišnih opomnikov. Ena takšnih nalepk z opomnikom za delo z vašimi dokumenti na televizijskem zaslonu vam bo omogočila, da ne pozabite narediti pomembne stvari, namesto da zapravljate čas za manj produktivne dejavnosti.

2. del od 3: Razvrstite postavke seznama

1. 1 Naloge razvrstite po pomembnosti. Kaj je najpomembnejše na vašem seznamu? Odločite se, kaj je pomembnejše - delovna / šolska opravila ali skupnostna in gospodinjska opravila (ob upoštevanju možnih odstopanj). Na primer, morate jesti in se tuširati, vendar lahko perilo počaka še en dan, dokler ne dokončate pomembnega delovnega projekta.
   • Določite tri različne ravni, zadostovale bodo za razvrščanje različnih nalog in meril s seznama. Visoka, srednja in nizka pomembnost naloge je najboljši in najlažji način, da začnete razvrščati svoje naloge po pomembnosti. Pri tem bodite razumni.
   • Za razvrščanje opravil lahko uporabite tudi barve. Na primer, za pomembna opravila lahko uporabite rdečo, za manj pomembne naloge oranžno in za nujna opravila rumeno.
2. 2 Določite nujnost vsake naloge. Upoštevajte roke, ki so pred nami, in vašo sposobnost dela v teh rokih. Kaj je treba storiti v bližnji prihodnosti? Kaj je treba narediti do konca dneva? Za kaj bi lahko kupili malo več časa?
   • Pomembno je upoštevati, koliko časa boste potrebovali za dokončanje vsakega opravila, morda celo določen čas določenim nalogam. Če menite, da je vsakodnevno usposabljanje prednostna naloga, vendar ste nabrali le ogromno dela, ki ga je treba dokončati, si za to v 30 minutah dodelite segment in se poskušajte nekako vključiti vanj.
3. 3 Vsak izziv razvrstite glede na stopnjo težavnosti. Morda bi bilo pomembno, da do konca dneva nekaj dobite na pošti, vendar to ni težko storiti. Vse elemente na svojem seznamu razvrstite po težavah, da boste vedeli, kako jih razporediti glede na druga opravila.
   • Učinkovito bo uporabiti ravni, kot so težka, zmerna in enostavna za razvrščanje, namesto da bi jih poskušali primerjati med seboj. Ne skrbite, da jih naročite, preden vsakemu elementu dodelite stopnjo težavnosti, če je to v pomoč.
4. 4 Primerjajte vsa opravila in uredite svoj seznam. Na vrh seznama postavite najpomembnejša in nujna opravila, ki zahtevajo najmanj napora, da bi poskušali opraviti največ dela v predvidenem času.

3. del od 3: Začnite s postavkami seznama

1. 1 Sledite eni točki naenkrat in sledite. Težko se je selektivno premikati navzgor in narediti vse po malem. Čez nekaj ur bo vaš seznam videti popolnoma enako kot zdaj: nedokončan. Namesto da bi naredili nekaj, naredite eno stvar do konca in nato po krajšem premoru pojdite na naslednjo na seznamu. Ne začnite delati na ničemer drugem na seznamu, dokler ne končate s prvimi stvarmi, ki so najbolj pomembne.
   • Druga možnost je, da si ogledate postavke z več seznamov, ki jih je mogoče učinkovito združiti.Da, zamisel o tem, da bi prebrali zapiske iz matematike in hkrati napisali poročilo o zgodovini, se težko imenuje uspešna, toda med študijem bi lahko sedeli v pralnici in čakali, da se vaše perilo posuši, s čimer bi prihranili čas in poskušali za dokončanje pomembnih nalog.
2. 2 Odločite se, kaj boste dodelili drugim in kaj bo potekalo. Recimo, da imate težave pri povezovanju z internetom doma. Želite samo najti brezplačno dostopno točko Wi-Fi in poiskati rešitev problema v omrežju, da vse popravite sami. Hkrati pa morate končati pripravo večerje, do jutra preveriti dvajset pisnih del in opraviti še petdeset zadev. Najboljša možnost v tem primeru bi bila, da se obrnete na podjetje ponudnika.
   • Prav je, da se odločite za nekaj, kar ni vredno časa, ali ko stroški prenosa naloge odtehtajo čas, ki ga porabite za to. Na primer, če je izbira med nakupom nove drage žične ograje ali samostojnim zbiranjem odpadkov, pridnim česanjem odlagališč, več ur previdnega razvrščanja odpadnih kovin pod vročim soncem, ali ne bi bilo bolje kupiti nove žice, ko bo vse prihrani le nekaj sto rubljev prihranka?
3. 3 Preklapljajte med različnimi opravili s seznama. Ločevanje vrst dejavnosti, ki jih opravljate, vam bo pomagalo ohraniti zanimanje za dejavnosti in hitreje napredovati po seznamu. Če želite kar najbolje izkoristiti svoje delo, svoj seznam domačih šolskih nalog zamenjajte s svojimi gospodinjskimi opravili. Med njimi si naredite kratke odmore in naredite različne stvari. To vam bo pomagalo ohraniti navdušenje in izboljšati produktivnost.
4. 4 Začnite z manj privlačnimi ali zahtevnejšimi nalogami. Glede na vašo osebnost je morda najboljše za vaše razpoloženje, če najprej dokončate delo, ki ga najmanj želite narediti. Ni nujno, da je to najtežja ali najpomembnejša naloga, včasih pa je učinkoviteje začeti z njo, da bi pustili manj neprijetnih dejavnosti za kasneje.
   • Esej v angleščini je morda pomembnejši od domače naloge iz matematike, če pa res sovražite matematiko, najprej dokončajte nalogo iz tega predmeta, da boste lahko sprostili čas in ga namenili izključno eseju ter mu namenili polno in neomejeno pozornost.
5. 5 Zapomni si:nujno - ne pomeni vedno pomembno... Recimo, da se znajdete v situaciji, ko imate le 10 minut vožnje skozi mesto do trgovine, da vzamete naročeno ploščo Game of Thrones. Na prvi pogled se zdi, da trenutno ni nič pomembnejšega. Kaj pa angleški esej ali druga pomembnejša naloga? Ali ne bi bilo bolje počakati na prost dan, da vzamem disk in uživam v svoji najljubši televizijski seriji?
6. 6 Med dokončanjem nalog jih prekrižite s seznama. Čestitamo! Ko napredujete po seznamu, vzemite veseli trenutek, da prečrtate predmet, ga izbrišete iz datoteke ali agresivno izrežete zapisano na papir z zarjavelim pisalom in svečano zažgete koščke v ognju. Vzemite si minuto, da se nagradite za vsak majhen dosežek. Navsezadnje niste v prostem teku, ampak stvari počnete korak za korakom!

Kaj potrebujete

• Svinčnik
• Papir
• Marker

Nasveti

• Razmislite o razčlenitvi velike težave na več manjših. Vzeti se za majhne stvari ni tako strašno in jih je lažje dokončati.
• Dajte si čas za počitek, sprostitev in okrevanje.
• Bodite realni glede tega, koliko lahko dosežete v določenem časovnem obdobju.
• Prositi za pomoč. Če je mogoče, naj družina ali prijatelji dokončajo nekatere naloge na vašem seznamu.
• V primeru šolskih nalog bi morale biti na vrhu seznama tiste, ki vam bodo prinesle največ točk in bodo kmalu potekle.
• Pustite nekaj časa za nepredvidene stroške.
• Če imata dve nalogi enako stopnjo pomembnosti ali nujnosti, razmislite o eni, ki zahteva manj napora.
• Vsake pol ure na uro si vzemite odmore.
• Posebno pozornost posvetite zapletenim nalogam, ki bodo vzela več časa in truda.
• V računalniku uporabite urejevalnik besedil ali urejevalnik preglednic. Potem vam ni treba znova kopirati seznama.
• Pomagajte in učite to druge. Če stvari dokončate pred časom, ponudite pomoč svoji družini in prijateljem ter jih naučite, kako dati prednost. Starši vas lahko nagradijo z dodatnim žepnino.
• Preskočite ali preložite naloge, ki niso tako pomembne in zahtevajo veliko časa in truda.
• Prevzemite svoj čas tako, da načrtujete vnaprej, ohranite pozitiven odnos in stvari ne postavite na zadaj.
• Upravljajte svoj čas, načrtujte vnaprej in ne oklevajte.
• Spomnite se mantre: "Lahko, moram in to bom naredil!" - in se ne pritožujte nad obremenitvijo.
• Potrpljenje in trdo delo bosta zagotovo poplačana.

Opozorila

• Vaša lastna varnost in varnost ljudi okoli vas bi morala biti glavna naloga vseh nalog.
• Vaše ljubezensko življenje, sreča in poštenost bi morali biti na vrhu seznama prioritet.