Vsebina

• Koraki
• 1. del od 4: nastavite nastavitve tiskanja
• 2. del od 4: Nastavite tiskalno opravilo
• 3. del od 4: Tiskanje dokumenta
• 4. del 4: Pridobitev kopij dokumenta

Ste že kdaj morali kaj natisniti v pisarni v lokalnem omrežju ali na skupnem tiskalniku, ki je tekel od tal do tal, da bi med tiskanjem prišel do tiskalnika? Morda ne želite, da drugi vidijo, kaj vnašate, ker so občutljivi ali osebni podatki. Da bi zaščitili svoje dokumente, številne pisarne nameščajo tiskalnike, ki podpirajo tehnologijo vlaganja dokumentov. Datoteke bodo na voljo za tiskanje v trezorju, dokler jih ne natisnete neposredno iz tiskalnika. Poleg tega jih je mogoče zaščititi z geslom, kar pomeni, da jih lahko samo odklenete za tiskanje.

Koraki

1. del od 4: nastavite nastavitve tiskanja

1. 1 Odprite dokument, ki ga želite natisniti. Zaženite dokument v računalniku z namizja. Lahko je tako Wordov dokument v obliki zapisa kot tabela, datoteka PDF ali fotografija. Skratka, vse razširitve, ki so na voljo za tiskanje.
2. 2 Odprite meni Print Options (Možnosti tiskanja). V meniju Datoteka izberite zavihek "Natisni" in prikazalo se vam bo okno za tiskanje.
3. 3 Izberite tiskalnik. Na spustnem seznamu v meniju za izbiro tiskalnika izberite tiskalnik, ki ga želite uporabiti.
4. 4 Odprite lastnosti tiskalnika. Gumb je poleg imena tiskalnika. Kliknite nanjo, da odprete zavihek lastnosti. Nato se prikaže okno z lastnostmi dokumenta.

2. del od 4: Nastavite tiskalno opravilo

1. 1 Pojdite na ploščo za shranjevanje datotek. V oknu Lastnosti datoteke izberite podokno Skladi datotek s klikom nanj. Tu nastavite parametre za svoje dokumente.
   • Omeniti velja, da je dodatni meni z nastavitvami ali lastnostmi na voljo samo v tiskalnikih, ki podpirajo shranjevanje datotek.
2. 2 Izberite "Način shranjevanja datotek". Nato kliknite gumb »Shranjeni dokumenti«.To bo tiskalnik preklopilo iz samodejnega načina tiskanja v način vložitve dokumentov.
3. 3 Nastavite PIN. Potrdite polje zraven »Koda PIN za tiskanje«, da boste morali za dostop do datoteke in njeno tiskanje vnesti kodo PIN na tiskalniku. V spodnjo celico vnesite svojo štirimestno kodo PIN. To boste uporabili med tiskanjem.
   • Spremenite ga lahko vsakič, ko pošljete dokument v tisk.
4. 4 Nastavite obvestila za dokumente. Potrdite polje zraven »Pokaži ID dokumenta med tiskanjem«, da vidite, kateri dokument ste poslali za tiskanje.
5. 5 Prosimo, vnesite svoje uporabniško ime. V tem razdelku morate vnesti svoje uporabniško ime ali edinstven ID. Tiskalnik bo uporabniško ime uporabil za identifikacijo in zbiranje vseh dokumentov, ki jih predložite.
   • Nekateri tiskalniki ponujajo možnost paketnega tiskanja kot en sam uporabnik.
6. 6 Prosimo, vnesite naslov dokumenta. Odločite se, kako bo datoteka poimenovana. Ime dokumenta lahko ročno nastavite in spremenite tako, da kliknete gumb »Nastavitve po meri« in določite ime datoteke ali potrdite polje poleg »Samodejne nastavitve«, nato pa bo ime dokumenta samodejno dodeljeno privzeto.
7. 7 Shranite datoteko, ki jo želite natisniti. Kliknite V redu na dnu okna, da shranite vse spremembe in zaprete okno.

3. del od 4: Tiskanje dokumenta

1. 1 Natisnite datoteko. Okno za tiskanje se prikaže, ko nastavite nastavitve tiskanja in pošljete datoteko za tiskanje. Kliknite gumb V redu na dnu zaslona, ​​da datoteko pošljete v pomnilnik tiskalnika.
2. 2 Preglejte možnosti tiskanja. Ko dokument pošljete v tiskalnik, se prikaže potrditveno obvestilo. Okno za prepoznavanje dokumentov bo prikazalo ime tiskalnika, naslov IP, vaše uporabniško ime in ime dokumenta. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.
3. 3 Kaj se zgodi potem? Vaš dokument bo poslan tiskalniku in shranjen v njegovem pomnilniku. Toda nič ne bo natisnjeno, dokler ne odprete nadzorne plošče tiskalnika in odklenete tisk. Odvisno od nastavitev tiskalnika se lahko vaš dokument sčasoma izbriše ali shrani, dokler ga ne izbrišete z vnosom kode PIN.

4. del 4: Pridobitev kopij dokumenta

1. 1 Pojdite do tiskalnika. Ko morate natisniti dokumente, pojdite na tiskalnik v skupni rabi. Ni vam treba brezglavo teči po tleh. Vaši dokumenti so varno shranjeni v pomnilniku tiskalnika in zaklenjeni s kodo PIN.
2. 2 Odprite dokument. Na nadzorni plošči tiskalnika poiščite meni Receive Copies. Prikazal se bo seznam shranjenih dokumentov. Pomaknite se po njem s puščicami, dokler ne najdete svojega uporabniškega imena. Številka poleg imena bo označevala število dokumentov, ki jih boste natisnili.
3. 3 Preglejte tiskalna opravila. Ko najdete svoje uporabniško ime, ga izberite. Prikazana bodo vsa tiskalna opravila, opravljena v vašem imenu, skupaj z imeni datotek. Za pomikanje po seznamu uporabite puščične gumbe.
4. 4 Izberite opravilo za tiskanje. Ko na seznamu vidite želeno dejanje, ga izberite. Pozvani boste, da izberete "Natisni" ali "Izbriši" dokument. Izberite "Natisni".
5. 5 Vnesite PIN. Pozvani boste, da vnesete kodo PIN. To je štirimestna elektronska koda, ki ste jo nastavili prej. Kodo vnesite s puščičnimi gumbi.
6. 6 Določite število kopij. Ko vnesete kodo PIN, boste morali vnesti število kopij dokumenta, ki ga želite natisniti.
7. 7 Natisnite svoje dokumente. Pritisnite zeleni gumb na tiskalniku (barva se lahko razlikuje), da začnete postopek tiskanja. Takoj se bo začel, če je tiskalnik v uporabi, ima v pladnju kartušo s črnilom in papir.
8. 8 Natisnjene kopije zberite, vendar ne zapustite tiskalnika. Preden odidete, se prepričajte, da so vsi dokumenti, ki jih pošljete v tisk, pripravljeni in zloženi v pravilnem vrstnem redu.