Vsebina

• Stopati
• 1. del od 3: Dodajanje potrebnih informacij
• 2. del od 3: Izboljšajte zadevo
• 3. del od 3: Sestavite svoj e-poštni naslov
• Nasveti
• Opozorila

Ko se prijavljate na delovno mesto, je običajno, da spremno pismo pošljete po elektronski pošti in življenjepisu. Zadeva je prva stvar, ki jo vidi prejemnik. Kratka vrstica teme, ki prejemniku sporoči, o čem natančno gre, je najboljši način, da zagotovite, da je vaše e-poštno sporočilo prebrano. V splošnem mora biti v vrstici z besedo beseda "razpis dela" ali "življenjepis", skupaj z vašim imenom in položajem, za katerega se prijavljate.

Stopati

1. del od 3: Dodajanje potrebnih informacij

1. Preverite posebna navodila delodajalca. Delodajalec lahko pričakuje določene informacije v zadevi vašega e-poštnega sporočila. Če napotitev zaposlitve vsebuje navodila, kaj vključiti v zadevo, sledite tem navodilom, namesto da bi jih sami sestavljali.
   • Delodajalci pogosto navedejo posebno formulo za zadevo, ker imajo programirane e-poštne filtre za pridobivanje e-pošte od ljudi, ki se prijavijo za določeno delovno mesto. Če ne upoštevate formule delodajalca, lahko vaš e-poštni naslov spregledate.
2. Navedite svoje ime in položaj, za katerega se prijavljate. Začnite vrstico z besedo z besedo "prijava" ali "nadaljevanje". Nato na seznamu delovnih mest natančno preberite ime, ki ga je delodajalec uporabil za to delovno mesto, vključno s kodo. Vnesite ime in priimek kot zadnji del teme.
   • Navedite določen naslov delovnega mesta, namesto da uporabite splošni opis, na primer "vstopna pozicija" ali "upravitelj".
   • V vrstici zadeve uporabite svoje polno ime in priimek. Vzdevki ali kratka imena v tej fazi niso primerna. Če imate razgovor, lahko prejemnika obvestite, kako želite, da vas kličejo.
3. Ločite elemente z vezaji ali dvopičji. Z minimalnimi ločili je vrstica predmeta urejena in čitljiva. Če je mogoče, se izogibajte uporabi več vrst ločil. Logično gladite dele predmetne vrstice.
   • Na primer, lahko napišete nekaj takega kot "Nadaljuj - razvijalec izdelkov - Mark Daalderop".
   • Druga zadeva, ki je lahko: "Prijava - Mark Daalderop - razvijalec izdelkov". Te elemente lahko tudi obrnete in napišete nekaj takega kot "Mark Daalderop CV: razvijalec izdelkov".

   Namig: Poskusite, da je vrstica teme kratka. Ko si prejemnik ogleda e-pošto v pametnem telefonu ali drugi mobilni napravi, običajno vidi le prvih 25 ali 30 znakov.

   
   
4. Vnesite zadevo kot naslov. Uporaba vseh velikih črk v zadevi se morda zdi dober način, da pritegnete pozornost prejemnika, vendar je videti nenavadno in naredi slab vtis. Z veliko začetnico v vrstici zadeve uporabite samo veliko črko, preostalo pa z malimi črkami.
   • Na primer: "Mark Daalderop - razvijalcu izdelka položaj: priložen življenjepis"

2. del od 3: Izboljšajte zadevo

1. Raziščite prejemnika e-pošte. Če poznate prejemnikovo ime, jih poiščite v spletu za osnovne informacije in strokovne izkušnje. Zadeva lahko bolj izstopa z neposrednejšim naslavljanjem prejemnika.
   • Če ima prejemnik račun LinkedIn, je lahko primeren kraj za iskanje informacij o svojem poklicnem ozadju.
   • Branje člankov, ki jih je napisal prejemnik, lahko pomaga tudi pri pripravi na morebitni pogovor ali pa zagotovi informacije, ki jih bo vključil v naslednje e-poštno sporočilo.
2. Poiščite in naštejte nekaj skupnega, če je mogoče. Če poznate nekoga, ki dela pri tem delodajalcu, ali če vam je nekdo priporočil, da se prijavite, v vrstico z zadevo vključite njegovo ime. To vam omogoča razlikovanje od drugih prosilcev.
   • Na primer: "Cv Mark Daalderop priporoča Star Butterfly: položaj razvijalca izdelka".
   • Če vas nekdo priporoči za položaj, navedite te podatke na začetku zadeve. Želite, da so te informacije prva stvar, ki jo prebere prejemnik.

   Varianta: Povezave niso vedno ljudje, lahko so tudi kraji. Če ste hodili v isto šolo kot prejemnik ali ste delali v istem podjetju, lahko to tudi omenite.

   
   
3. Dodajte svojo najboljšo kvalifikacijo za položaj. Na splošno bi morala biti tema kratka. Če pa lahko iz svojega ozadja ali izkušnje prinesete nekaj posebnega, zaradi česar ste edinstveno usposobljeni za to delovno mesto, to na kratko izpostavite v zadevi.
   • Lahko na primer napišete "Življenjepis - Mark Daalderop - razvijalec izdelkov, 20 let izkušenj".
4. Pazljivo se naučite svoje teme. Čeprav morda že veste, da bi morali e-pošto lektorirati, je vrstica z zadevo pogosto spregledana. To je lahko resna napaka, ker je zadeva prva (morda edina) stvar, ki jo bo prejemnik videl.
   • Prepričajte se, da ni črkopisnih napak ali napak pri napakah Preverite pravilna imena - tudi svoja - in se prepričajte, da je vse pravilno napisano.

3. del od 3: Sestavite svoj e-poštni naslov

1. Če je mogoče, uporabite določeno ime. Preverite razpis za delovno mesto ali spletno mesto podjetja, ali obstaja določena oseba, ki ji morate poslati življenjepis. Če ne najdete določenega imena, ga pustite popolnoma izklopljenega in začnite e-pošto z osnovnim pozdravom, na primer "Hello".
   • Tradicionalne pisemske glave so lahko v e-poštnem sporočilu videti trde in preveč formalne. Namesto "Dragi gospod Martens", poskusite nekaj takega kot "Dragi gospod Martens".
2. Na kratko razložite, zakaj pišete. Začnite e-pošto s stavkom, ki jasno navaja, da se prijavljate na delovno mesto, ki ste ga navedli v temi. Če je primerno, osebo obvestite, kje ste videli objavo za delo. Če vas je nekdo priporočil za položaj, to vključite v svoj prvi stavek.
   • Na primer, lahko zapišete: "Prijavljam se za razpis za produktnega oblikovalca, kar sem videl na svojem univerzitetnem delovnem mestu."
3. Povzemite svoje zanimanje za položaj. Na kratko razložite, zakaj ste opazili to posebno delovno mesto ali zakaj bi vas zanimalo delo v tem podjetju. Poimenujete lahko tudi vse spretnosti ali izkušnje, zaradi katerih ste odličen kandidat za to mesto.
   • Na primer, lahko bi napisali: "Ta položaj me zelo zanima. Na fakulteti sem študiral oblikovanje izdelkov, kjer sem za svoje oblikovalske projekte dobil visoke ocene. Mislim, da sem lahko v veliko korist za vašo oblikovalsko ekipo. "
4. Če ne vključite uradnega spremnega pisma, dodajte več podrobnosti. Če je prosto mesto za življenjepis in spremno pismo, napišite ločeno spremno pismo in ga priložite e-pošti skupaj z življenjepisom. Če pa delovno mesto ne vsebuje spremnega pisma, lahko v svoj e-poštni naslov vključite enake podatke kot v uradno spremno pismo.
   • Upoštevajte enaka navodila, kot bi veljala za tiskani izvod spremnega pisma. Poskusite obdržati celotno črko na eni strani in z aktivnim neposrednim jezikom opišite svoje spretnosti in izkušnje.
   • Upoštevajte, da lahko prejemnik prebere vaše e-poštno sporočilo v računalniku ali mobilnem telefonu ali drugi mobilni napravi. Uporabite kratke odstavke od treh do štirih besed, da bralcu olajšate brskanje po vašem e-poštnem sporočilu.
5. Navedite, da ste priložili življenjepis. Na koncu e-pošte obvestite prejemnika, da je vaš življenjepis priložen (po možnosti skupaj s formalnim spremnim pismom). Omenite lahko tudi obliko datoteke, ki ste jo uporabili.
   • Lahko napišete: "Temu e-poštnemu sporočilu sem priložil življenjepis skupaj z uradnim prijavnim pismom (v obliki PDF)."
6. Prosite prejemnika, da vas kontaktira, če obstajajo vprašanja. V zadnjem delu vašega e-poštnega sporočila spodbudite prejemnika, da se obrne na vas in pove, kako ste hvaležni za priložnost. Morda boste opazili tudi, da se veselite odgovora ali odgovorov na morebitna vprašanja.
   • Na primer, lahko napišete: "Ne oklevajte in me pokličite, če potrebujete dodatne informacije ali če se želite dogovoriti za sestanek. Veselim se vaših odzivov. "
   • Lahko bi tudi rekli, da nameravate čez en teden znova stopiti v stik z nami, če ne bo odgovora. Če to vključite v svoj e-poštni naslov, se spomnite, da to dejansko storite.

   Varianta: Če se počutite samozavestno, poskusite "če" spremeniti v "kdaj". To odpravlja nekaj negotovosti. Lahko na primer napišete: "Ne oklevajte in me pokličite, če želite določiti sestanek."

   
   
7. Na koncu navedite svoje polno ime in kontaktne podatke. Izberite običajno zapiranje, na primer »S spoštovanjem« ali »Dragi«, pustite vrstico ali dve in nato vnesite svoje ime in priimek. Dodajte telefonsko številko pod svoje ime.
   • Če imate spletno mesto, lahko vključite tudi URL zanj. To storite le, če je to na nek način povezano s položajem, za katerega se prijavljate, ali če kažete, da imate ozadje in spretnosti, povezane s položajem.
   • Če ste formatirali podpis za svojo e-pošto, ki se samodejno uporabi, vam ni treba znova vpisati svojega imena in kontaktnih podatkov.
8. Pretvorite življenjepis v običajno obliko datoteke. Nekateri delodajalci navedejo, katero obliko datoteke uporabiti. Če na razpisu ni ničesar omenjenega, uporabite datoteko .doc ali .pdf. Uporabite lahko tudi datoteko .rtf, čeprav bo pri tej vrsti datoteke morda nekaj oblikovanja izgubljeno.
   • PDF je običajno najboljša oblika za življenjepis, saj vsebine datoteke ni mogoče nenamerno spremeniti ali izbrisati.
   • Če pošiljate tudi uradno spremno pismo, ga vključite kot ločeno prilogo v isti obliki datoteke kot življenjepis.
   • Datoteko shranite z edinstvenim imenom, ki vključuje vaše ime in priimek. Na primer, lahko uporabite "PietHamers_cv.pdf".

   Namig: V imenu datoteke se izogibajte presledkom ali posebnim znakom. Niso sprejeti v vseh operacijskih sistemih in lahko prejemniku otežijo odpiranje datoteke.

Nasveti

• Najprej pošljite e-pošto sebi, da vidite, kako izgleda, in se prepričajte, da je priloge enostavno odpreti. Lahko ga pošljete tudi prijatelju, ki ima drugačen operacijski sistem kot vi.
• Za pošiljanje življenjepisa uporabite konzervativni, profesionalni e-poštni naslov, na primer naslov, ki prikazuje samo vaše ime in priimek.
• Če delodajalec izrecno ne navede, da tega ne stori, lahko po elektronski pošti pošljete tiskani izvod življenjepisa in spremnega pisma.

Opozorila

• Preden ga priložite e-pošti, natančno preberite življenjepis. Napake pri tisku in slovnice lahko uničijo vaše možnosti za povabilo na razgovor. Po potrebi posodobite datume in številke.