Vsebina

• Koraki
• Nasvet
• Opozorilo

Ko je bil Google Drive prvič predstavljen, ta programska oprema deluje kot prostor za shranjevanje podatkov v mapi Cloud, tako da lahko do njih dostopate kjer koli. Ko se je programska oprema Drive izboljšala, je sinhronizirala vse funkcije Google Docs in postala središče za Googlova orodja za ustvarjanje dokumentov in Office. Na Drive lahko celo namestite več aplikacij za širši razvoj funkcij. Oglejte si naslednji vodnik, če želite kar najbolje izkoristiti Google Drive.

Koraki

1. del od 4: Namestitev

1. 

   Prijavite se na spletno mesto Google Drive s svojim Google Računom. Če nimate Google Računa, lahko Gmail račun ustvarite brezplačno. Google Drive vam omogoča shranjevanje podatkov v mapi Cloud, pa tudi ustvarjanje dokumentov in različnih vrst dokumentov prek spletnega vmesnika Google Drive.

2. 

   
   
   Dodajte podatke v programsko opremo Drive. Podatke v Drive lahko dodate na dva načina. Lahko ustvarite dokumente Google Drive ali prenesete podatke iz računalnika. Če želite ustvariti nove podatke, pritisnite gumb USTVARI. Če želite naložiti podatke, pritisnite gumb »Puščica gor« poleg gumba USTVARI.

3. 

   Spremenite prikaz podatkov. Izberete lahko prikaz podatkov po mreži ali seznamu (Seznam). Način seznama vam omogoča, da vidite, kdo je lastnik besedila in kdaj je bilo nazadnje spremenjeno. V načinu mreže vam bo prikazan predogled prve strani vsakega podatka. Pogled lahko spremenite s pritiskom na gumbe poleg ikone zobnika v zgornjem desnem kotu strani.

4. 

   
   
   Za iskanje podatkov uporabite navigacijsko vrstico na levi strani. »Moj pogon« je prostor za shranjevanje vseh podatkov in map, ki ste jih naložili. »V skupni rabi z mano« so dokumenti in podatki, ki so z vami v skupni rabi z drugimi v storitvi Drive. Podatki »Z zvezdico« so označeni kot pomembni podatki, »Nedavni« pa so podatki, ki ste jih nazadnje uredili.
   • Podatke in mape lahko povlečete in spustite po storitvi Drive, da jih ustrezno organizirate.
   • Izberite potrditveno polje (potrditveno polje), da izberete več podatkov in map. Z izbranimi podatki lahko izvedete več dejanj s pritiskom gumbov na vrhu strani. Če uporabljate pogled velikih ikon, se pri premikanju miške nad besedilom prikažejo potrditvena polja. V meniju »Več« je več možnosti.
   • Kliknite ikono mape, da z znakom "+" ustvarite novo mapo v svojem pogonu. Za organiziranje podatkov lahko ustvarite podmape v drugih mapah.

5. 

   
   
   Poiščite podatke. Po mapah Google Drive je mogoče iskati po dokumentih z iskalno vrstico na vrhu spletne strani. Google Drive bo sledil po naslovu, vsebini in drugim uporabnikom. Če najdete podatke z natančno besedo z naslovom, se med tipkanjem iskanja prikaže pod vrstico za iskanje, da lahko hitro izberete.

6. 

   Prenesite aplikacijo za mobilno napravo. Aplikacijo Google Drive lahko prenesete za naprave Android ali iOS, kar vam omogoča dostop do podatkov iz telefona ali tabličnega računalnika. Aplikacijo lahko brezplačno prenesete iz trgovine z aplikacijami. Mobilna aplikacija verjetno ne bo imela enakih funkcij kot različica spletnega brskalnika. oglas

2. del od 4: Besedilo

1. 

   Pritisnite gumb Ustvari. Pojavi se meni, ki vam omogoča, da izberete vrsto besedila, ki ga želite ustvariti. Na voljo imate veliko privzetih možnosti in če želite več možnosti, kliknite povezavo »Poveži več aplikacij« pod menijem:
   • Mapa - v Mojem pogonu ustvarite mapo za organiziranje podatkov.
   • Dokument - ustvarite nov dokument za urejanje dokumentov. Oblikovanje in nastavitev strani lahko prilagodite z orodji in meniji na vrhu besedila. Besedilo je mogoče izvoziti v Microsoft Word, OpenOffice, PDF in druge formate.
   • Predstavitev - odpre Google Drive podobno kot Microsoft PowerPoint.Podatke lahko izvozite v obliki Microsoft PowerPoint, PDF, JPG in drugih oblikah.
   • Preglednica - ustvarite novo preglednico. Preglednice lahko izvozite v Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV in druge formate.
   • Obrazec - omogoča ustvarjanje besedilnih predlog za spletno izpolnjevanje. Obrazce lahko izvozite kot podatke CSV.

2. 

   Ustvari nove podatke. Ko izberete obliko besedila, se prikaže nov dokument, ki ga želite ustvariti. Če izberete Predstavitev ali Obrazec, vam bodo navodila za nastavitev vsakega koraka v obliki čarovnika pomagala oblikovati besedilo.

3. 

   Poimenujte podatke. Na vrhu spletne strani pritisnite ležečo sivo besedo »Brez naslova "(Neimenovano ). Ko ga kliknete, se prikaže okno »Preimenuj dokument«, ki vam omogoča spreminjanje imena podatkov.

4. 

   Uredi besedilo. Začnite pisati besedilo v komercialnem slogu. Morda se zavedate, da ima Google Drive večino osnovnih funkcij, vendar nekatere napredne funkcije verjetno niso na voljo.
   • Besedilo se med izvajanjem operacije samodejno shrani.

5. 

   Izvozite in pretvorite podatke. Če želite, da so podatki združljivi z določenim programom, izberite Datoteka in na gumb "Prenesi kot" postavite puščico. Pojavi se meni s celo vrsto razpoložljivih formatov. Izberite obliko, ki ustreza vašim potrebam. Pozvani boste, da poimenujete besedilo in izberete, kam ga želite prenesti. Ko se podatki naložijo, bodo prikazani kot izbrano besedilo.

6. 

   Skupna raba dokumentov. Kliknite Datoteka in izberite Skupna raba ali pritisnite modri gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu spletne strani, da odprete nastavitve skupne rabe. Določite lahko, kdo si lahko ogleda podatke in jih ureja.
   • Pošljite zgornjo povezavo ljudem, s katerimi želite deliti svoje podatke. Spodnje gumbe lahko uporabite za hitro skupno rabo prek Gmaila, Google+, Facebooka ali Twitterja.
   • S klikom na povezavo »Spremeni ...« spremenite, kdo ima dostop do besedila. Privzeto je besedilo zasebno in nekoga morate povabiti, da mu odobri dostop. To lahko spremenite, da omogočite vsem pot, da odprejo dokument in vas najdejo v celotnem internetnem sistemu.
   • Povabite druge, da uredijo besedilo, tako da vnesete njihove kontaktne podatke v območje »Povabi osebe«. Povabljeni uporabniki se morajo za dostop do besedila prijaviti v Google Drive.
   • Spremenite dovoljenja drugih ljudi, tako da kliknete modro povezavo poleg njihovega imena. Lahko jim dovolite, da besedilo urejajo ali si ga preprosto ogledajo.

7. 

   Izvoz besedila. Če želite izvoziti dokument, preglednico ali predstavitev, kliknite Datoteka in izberite »Objavi v spletu«. Izvozite dokumente Google Drive in naredite kopijo, ki jo lahko vidijo vsi. Kopija postane ločena spletna stran, ne da bi vodila do izvirnega besedila. To vam omogoča skupno rabo dokumentov z nikomer, ne da bi spremenili nastavitve skupne rabe.
   • Izhodnega dokumenta ni mogoče urejati. Preostali izvirni dokument lahko znova uredite v storitvi Google Drive.

8. 

   
   
   Natisni besedilo. Če ste nastavili tiskalnik ali imate dostop do tiskalnika Google Cloud, lahko dokument natisnete. Kliknite meni Datoteka in na dnu seznama izberite Natisni.
   • Nastavitve tiskanja. Določite lahko, katero stran želite natisniti, kot tudi obliko natisnjene strani. Kliknite Natisni, da se pomaknete na naslednji zaslon.
   • Odprla se bo stran s pregledom tiskanja, tiskalnik pa lahko izberete s pritiskom na gumb Spremeni. To je priročno, če poskušate med delovanjem ali študijem do tiskalnika Google Cloud dostopati doma.

9. 

   
   
   Pretvorite besedilo v starejšo različico. Če v dokumentu naredite množične spremembe in ugotovite, da ga morate pretvoriti v staro različico, lahko z orodjem Zgodovina revizij pregledujete stare kopije. Odprite besedilo in kliknite meni Datoteka. Izberite »Ogled zgodovine revizij« in na desni strani spletne strani se odpre seznam podoken za branje.
   • Na seznamu lahko izberete posamezne odčitke za ogled besedila v glavnem oknu.
   • Ko najdete odčitek, ki ga želite obdržati, kliknite »Obnovi to revizijsko povezavo« pod njegovim elementom na seznamu.
   oglas

Del 3 od 4: Podatki

1. 

   
   
   Prenesite program za sinhronizacijo Google Drive za računalnik. Ta korak ni obvezen, vendar lahko olajša sinhronizacijo posebnih datotek z Google Drive. Če želite nastaviti program, poiščite povezavo za prenos z glavnega spletnega mesta Google Drive. Pot bo prenesel ustrezen namestitveni program za vaš operacijski sistem.
   • Ko ga prenesete, ga namestite zdaj in se prijavite s svojim Google Računom. Na namizju bo ustvarjena mapa, ki vam omogoča dostop do vseh podatkov v storitvi Google Drive.
   • Povlecite vse podatke, ki jih želite dodati v svoj arhiv Google Drive v mapo, in se bodo samodejno naložili. Ko so podatki uspešno naloženi, se prikaže zelena kljukica desno na ikoni.

2. 

   Nastavitve nalaganja. V zgornjem desnem kotu spletne strani pritisnite ikono zobnika in premaknite miško nad možnostjo »Naloži nastavitve«. Google Drive lahko izberete za samodejno pretvorbo naloženih podatkov, na primer Wordovih ali Excelovih dokumentov, v format Drive, s storitvijo Drive pa pretvorite podatke PDF v besedilne podatke, ki jih je mogoče urejati.
   • Izberete lahko, da vas vsakič opomnijo, ali naj se samodejno.
   • Nekonvertirani podatki se ne bodo mogli odpreti v storitvi Google Drive, če ne izvedete konverzije. V nasprotnem primeru jih boste morali prenesti v napravo, ki ima program za odpiranje podatkov.

3. 

   Kliknite Naloži. Pojavil se bo meni, ki vam omogoča nalaganje posameznih podatkov ali celotnih map. Poiščite podatke ali mapo, ki jo želite naložiti v Drive. Prvotno nastavljene nastavitve pretvorbe podatkov bodo začele veljati, potek nalaganja pa si lahko ogledate v oknu, ki se prikaže.
   • Brezplačni račun Google Drive vam pomaga shraniti 15 GB naloženih podatkov. Arhiv bo v skupni rabi z vašim Gmailovim računom. Vsi podatki, ustvarjeni v storitvi Drive, ne vplivajo na vašo zmogljivost shranjevanja. Kateri predmeti zasedajo prostor za shranjevanje, lahko vidite tako, da kliknete povezavo »Upravljanje« v spodnjem levem kotu strani v storitvi Drive
   • Naloženi podatki se prikažejo v mapi Moj pogon. Če jih želite, jih lahko premaknete znotraj imeniškega sistema.

4. 

   Prenesite podatke iz storitve Google Drive v računalnik. Če želite podatke ali veliko podatkov prenesti v svoj osebni računalnik, potrdite polje za podatke, ki jih želite prenesti. Kliknite gumb Več na vrhu spletne strani in izberite Prenesi.
   • Med prenosom podatkov iz storitve Google Drive boste pozvani, katero obliko podatkov želite pretvoriti. V nasprotnem primeru se bodo podatki samodejno začeli prenašati.

5. 

   Izbrišite podatke, ki jih ne potrebujete. Če želite izbrisati podatke in mape, izberite potrditveno polje za podatke, ki ga želite izbrisati. Na vrhu spletne strani kliknite gumb Smetnjak. Brisanje lahko prekličete s klikom na povezavo Razveljavi ali pa v meniju na levi strani odprete Smetnjak.
   • Ne pozabite, da besedilo, ustvarjeno na Google Drive, ne vpliva na prostor za shranjevanje.
   oglas

4. del od 4: Druge lastnosti

1. 

   Urejanje fotografij, naloženih v Drive. Brezplačno aplikacijo Pixlr lahko uporabite za urejanje katere koli slike, naložene neposredno v Drive. Pritisnite gumb USTVARI in izberite »Poveži več aplikacij«. Pixlr ga poiščite in namestite brezplačno.
   • Ko je Pixlr nameščen, z desno miškino tipko kliknite sliko v storitvi Drive in izberite »Odpri z«. V meniju izberite Pixlr in slika se bo odprla v novem zavihku. Urejanje lahko začnete s Pixlr.

2. 

   Poslušajte shranjene glasbene podatke. Če uporabljate Google Drive za shranjevanje glasbenih podatkov MP3, jih morate najprej prenesti, da boste lahko uživali. Z aplikacijo Drive Music Chrome lahko na iskalni strani Google Chrome poslušate glasbo, shranjeno v storitvi Drive. Aplikacijo lahko brezplačno prenesete iz spletne trgovine Chrome.

3. 

   Narišite sliko s pogonom. Program Drive lahko dodate v Drive, programska oprema bo namestila osnovni program za ustvarjanje slik. Uporabite ga za risanje slik za druge dokumente ali ustvarjanje profesionalnih skic, tako da jih delite z drugimi.

4. 

   Združite podatke PDF. Namestitev aplikacije PDF Merge za Google Drive vam pomaga hitro združiti podatke PDF, shranjene v storitvi Drive. Za urejanje končnih podatkov PDF lahko povlečete in spustite ukaze. Program bo podatke PDF naložil na strežnik, jih združil in nato vrnil končne združene podatke. oglas

Nasvet

• Previdno preberite varnostne nasvete za uporabo storitve Google Drive v spletu, da se prepričate, da so vaši podatki na varnem. Glej: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Pri nalaganju podatkov v aplikacijo Google Drive za Android priporočamo uporabo povezave Wi-Fi za boljšo hitrost in zmanjšanje podatkovnih stroškov.
• Google Drive lahko uporabite za shranjevanje pomembnih podatkov v računalniku.

Opozorilo

• Nikoli nikomur ne izdajte gesla, saj tvegate izgubo podatkov računa.
• Google Drive za Android ne prenašajte iz neznanih virov. Priporočeno za uporabo trgovine Google Play, trgovine z aplikacijami Amazon ali podobnih storitev.
• Če premaknete mapo Drive, premaknete v nov računalnik ali če želite zamenjati trdi disk, v katerem je mapa, boste morali vse naložiti iz oblaka. Za to Google ne bo podpiral ali ukrepal. Za več informacij poiščite članek o »To ni vaša prvotna mapa Google Drive«. To je res lahko problem, če je v povezavi veliko podatkov.
• Ne delite podatkov z neznanci. Izberete lahko nastavitve zasebnosti.