Vsebina

• Koraki
• Nasvet
• Opozorilo

Morda se vam zdi v redu, če pismo vseeno zložite in daste v kuverto, vendar ni. Obstajajo določeni predpisi za pravilno zlaganje pošte, zlasti transakcijske korespondence. Vzemite si nekaj časa, da se naučite različnih vrst gub, preden jih položite v kuverto.

Koraki

Metoda 1 od 3: Zložite običajno ameriško poslovno pošto za običajne komercialne kuverte

1. 

   Napišite kuverto. Če boste na ovojnico zapisali podatke o prejemniku, morate to storiti, preden vstavite pismo, da se na njem ne vtisne vtis.
   • Če želite, da je ovojnica videti bolj profesionalno, lahko naslov na ovojnico natisnete s svojim tiskalnikom.
   • Naslov prejemnika morate napisati na sredino sprednje strani ovojnice (na primer, če bi v ZDA to bilo: ime, naslov, mesto, država, poštna številka) in naslov pošiljatelja ( ime, naslov, mesto, država in poštna številka) v zgornjem levem kotu ovojnice.

2. 

   
   
   Postavite pismo na mizo. Preden zložite svojo pošto, morate preveriti, ali se naslovi na pošti in na kuverti ujemajo. Poskrbite, da ste spodaj podpisali pismo.
   • Sporočena stran pisma naj bo obrnjena proti vam, kot da bi jo brali.

3. 

   
   
   Spodnji rob črke zložite navzgor. Črko zložite navzgor, tako da je spodnji rob papirja približno 1/3 strani od zgoraj navzdol.
   • Če niste prepričani, kako hitro hitite, lahko ovojnico pod črko položite na sredino, da naredite oznako.

4. 

   
   
   Poravnajte robove papirja. Preden črko zložite, se prepričajte, da so zunanji robovi črke poravnani, da se izognete mahanju.
   • Če robovi niso poravnani, se bo pregib zasukal in črka morda ne bo v ovojnici.
   • Ko ste prepričani, da so robovi papirja poravnani, jih s prsti previdno zvijete s prsti.

5. 

   Zložite zgornji rob navzdol. Naslednji korak je zložiti zgornji rob na približno 1 cm od spodnjega roba (zloženega) sporočila.
   • Tudi tokrat lahko ovojnico uporabite kot oznako. Ko ovojnico položite pod črko, se lahko prepričate, da se črka prilega ovojnici, tako da poravnate zgornji in spodnji pregib črke z zgornjim in spodnjim robom ovojnice.

6. 

   Zategnite gubo. Ne pozabite poravnati zgornje in spodnje gube strani, tako da bodo gube čedne in čedne.
   • Če želite, lahko ravnilo nagnete in s tankim robom ravnila vzdolž papirja ustvarite ostre gube.

7. 

   Daj pismo v kuverto. Držite črko tako, da so gube obrnjene navzven, zgornji pregib črke pa sovpada z zgornjim robom ovojnice. Kuverto primite z loputo ovojnice proti sebi in jo odprite. Pazite, da črko spravite v kuverto, ne da bi se papir zmečkal.
   • Prejemnik bo sporočilo vzel ven in ga odprl, ne da bi ga moral obrniti nazaj, da bi ga pravilno prebral.
   oglas

Metoda 2 od 3: Zložite ameriško standardno transakcijsko pismo za ovojnico 10 z "okenskim podoknom"

1. 

   Preverite, ali je pismo pravilno formatirano. Če uporabljate ovojnico s prozornim "okenskim podoknom", da v sporočilu vidite ime in naslov prejemnika, je pomembno, da črko pravilno oblikujete, da je v pravilnem položaju.
   • Če želite oblikovati sporočilo, morate najprej poravnati program za obdelavo besedil tako, da so vsi robovi oddaljeni 2,5 cm od robov. Ko vtipkate datum in naslov prejemnika, poravnajte levi rob strani.
   • Odstavek mora biti ločen v eni vrstici, razen razmika med odstavki. Razmik med odstavki naj bo podvojen. Celotno pismo mora biti poravnano levo.
   • Prva vrstica (datum) naj bo približno 5 cm od zgornjega roba papirja.
   • Vnesite celoten datum z besedami (primer: 1. april 2016 namesto 1/4/16).
   • Dvakrat vnesite tipko enter, da pustite presledek med datumom in informacijami o prejemniku.
   • Vnesite polno ime prejemnika (na primer g. Nguyen Van An), vnesite enter, vnesite naslov prejemnika, znova vnesite in vnesite mesto, državo in poštno številko prejemnika.
   • Ne pozabite pustiti prazne vrstice med kontaktnimi podatki prejemnika in pozdravom.

2. 

   Zložite črko v "Z slogu". Če želite izkoristiti okno ovojnice, morate sporočilo zložiti tako, da sta ime in naslov prejemnika obrnjena navzven.
   • Čeprav ne zagotavlja zasebnosti, kot je vrsta zlaganja, jo nujno potrebujete, če želite, da se ime in naslov prejemnika vidi skozi okno ovojnice.
   • Če so v sporočilu občutljivi podatki, je najbolje uporabiti običajne kuverte brez oken.

3. 

   Postavite črko na mizo tako, da je črka obrnjena navzdol. Tako boste med zlaganjem zlahka videli lokacijo imena in naslova prejemnika.
   • Če je pravilno opravljeno, ne boste mogli prebrati telesa sporočila.

4. 

   Obrnite črko na glavo. Obrnite črko na glavo, tako da sta ime in naslov prejemnika na vaši strani.
   • Če to storite pravilno, boste ob pogledu na črko v bližini videli ime in naslov prejemnika.

5. 

   Zgornji rob papirja zložite navzdol. Zložite zgornjo 1/3 papirja navzdol proti sebi.
   • Če niste prepričani, kam zložiti, lahko ovojnico položite pod sredino strani, da naredite oznako.

6. 

   Spodnji rob zložite navzgor. 1/3 strani zložite od spodaj navzgor in stran od telesa.
   • Zdaj lahko vidite ime in naslov prejemnika.

7. 

   Daj pismo v kuverto. Držite črko tako, da sta ime in naslov prejemnika obrnjena proti sprednji strani ovojnice.Dajte pismo v kuverto, da boste te podatke lahko prebrali skozi okno.
   • Če prejemnika ne vidite, je možno, da pismo postavite na glavo v ovojnico. V tem primeru morate sporočilo odstraniti in ga obrniti (podatki o prejemniku naj bodo obrnjeni proti oknu ovojnice).
   oglas

3. metoda od 3: Zložite ameriško poslovno pošto za majhne komercialne kuverte

1. 

   Preverite naslov. Preden zložite pošto, se prepričajte, da se naslov na njej ujema z naslovom, natisnjenim na ovojnici.
   • Ta korak vam pomaga preprečiti zmedo.
   • Ne pozabite preveriti, ali ste spodaj podpisali pismo.

2. 

   Postavite pismo na mizo. Postavite svoj rokopis navzgor in navzdol. To je vaša zadnja priložnost, da ponovno preberete sporočilo in preverite, ali ste kaj pozabili.
   • Ste na primer zabeležili datum? Ali so v sporočilu črkovalne in slovnične napake?

3. 

   Spodnji rob črke zložite navzgor. Spodnji rob črke zložite navzgor, tako da je približno 1 cm od zgornjega roba papirja.
   • Ovojnico lahko postavite pod črko za sled. Ko je zlaganje končano, mora biti črka dovolj majhna, da se prilega ovojnici.

4. 

   Pritrdite cesto. Prepričajte se, da so zunanji robovi papirja poravnani, preden se pregibi naredijo, da se gube ne obrežejo. Zloženo pismo morda ne bo prišlo v ovojnico.
   • Z ravnilom ustvarite lepe, čedne gube. Ravnilo lahko nagnete in s tankim robom ravnila vzdolž pregiba ustvarite ravno in ostro gubo.

5. 

   Zložite desno polovico papirja navznoter. Zdaj zložite desno stran papirja navznoter na približno 1/3 širine.
   • Poravnajte spodnji in zgornji rob črke, nato pregib poravnajte.

6. 

   Levo polovico papirja zložite navznoter. Drugo stran papirja zložite navznoter na približno 1/3 širine, podobno kot na desni strani.
   • Spodnji in zgornji rob črke poravnajte tako, da je poravnana, preden jo pritisnete navzdol.

7. 

   Zloženo črko zavrtite in jo položite v ovojnico. Končni pregib bo najprej vstavljen in bo zadel dno ovojnice. Postavite črko tako, da bodo zložljive stranice obrnjene proti zadnji strani ovojnice.
   • Na ta način ovojnico odstranite tako, da prejemnik lažje najde kraj, kjer začne odpirati sporočilo.
   oglas

Nasvet

• Preden ga položite v kuverto, preverite pošto, da se izognete napakam.
• S krili lahko z ravnilom ustvarite ostre gube, da jih zgladite.
• Ne pozabite na pošto naložiti žiga, preden ga položite v nabiralnik.
• Če za lepljenje uporabljate lepilne ovojnice, pazite, da namočite celotno lepilno plast, vendar ne dovolite, da se preveč zmoči, saj je lepilo premokro niti lepljivo.
• Če zloženo črko ali kartico daste v kuverto, najprej zložite dno ovojnice, da prejemnik prepreči, da bi nenamerno strgal sporočilo, ko uporablja odpirač za kuverte.

Opozorilo

• Ko pošiljate pismo z več stranmi, ga pošljite na pošto. Poštnina je lahko višja, če teža pošte presega dovoljeno mejo.