Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Če vas pogosto preplavijo gore vsakodnevnih opravil, bo vaš urnik odličen spremljevalec, ki vam bo pomagal bolj učinkovito in organizirano. Lahko poskusite z zvezkom, načrtovalcem ali aplikacijo razporediti svoj čas in izbrati, katera metoda vam najbolj ustreza. Poskrbite, da boste postavili razumne cilje in ohranjali ravnovesje med delom in počitkom. Če želite nadaljevati, nastavite urnik in se ob vsakem zaključku naloge nagradite.

Koraki

1. del od 3: Načrtovanje

1. 

   Spremljajte, kako dolgo porabite za dnevne aktivnosti. Zapišite si čas, ko se vsako jutro pripravite, jeste, perete perilo, kupujete hrano, odgovarjate na e-pošto, opravljate domače naloge in opravljate druge rutinske naloge. Sledite približno en teden in si zapisujte v zvezek, preglednico ali aplikacijo za zapiske.
   • Sledenje v enem tednu vam bo pomagalo oceniti natančen čas, porabljen za določene naloge.
   • Poleg tega vam ta način pomaga tudi pri iskanju učinkovitejšega načina dela. Na primer, morda boste za igro porabili do 10 ur in bi morali več časa porabiti za učenje.

2. 

   
   
   Poskusite uporabiti različne medije, kot so zvezki, načrtovalci in aplikacije za razporejanje. Lahko eksperimentirate z metodami rokopisa in digitalno zapisujete. Če želite začeti s prazno stranjo, uporabite zvezek ali aplikacijo za zapiske. Če želite uporabiti polja z datumom in uro, lahko izberete aplikacijo za načrtovanje ali osebni koledar.
   • Izberite način, ki vam ustreza. Če vam papir ni všeč, lahko uporabite aplikacijo. Če vam je lažje slediti pri ročnem pisanju, uporabite pisalo in papir.
   • Ko boste uporabili svoj urnik, boste vedeli, kaj vam je všeč in kaj ne. Ko izberete pravi način, se ga držite. Vse svoje dejavnosti postavite na eno mesto, ne glede na to, ali uporabljate prenosni računalnik, načrtovalnik ali aplikacijo.

3. 

   
   
   Po potrebi zapišite dan in dan v tednu. Če dan ali dan v tednu ni na voljo, ga zapišite na svoj urnik. Vsakemu dnevu rezervirajte stran, da se boste lahko osredotočili na zadevne naloge in po potrebi zapisali več informacij.
   • Upoštevajte dan v tednu, da si zabeležite dejavnosti, ki se odvijajo ob določenih dnevih, kot so glasbene ure v ponedeljek in sredo.
   • Če pišete urnik v beležnico, lahko na strani na levi strani časovno beležite svoj urnik, medtem ko ima stran na desni vaše prioritete in druge opombe.

4. 

   
   
   Izpolnite določena časovna obdobja po urniku. Seje, redni sestanki in druge stalne naloge bodo sestavni del urnika. Začnite tako, da izpolnite urnik določenih ur, na primer »8:30 - Uvod v psihologijo« ali »16:00 - Razred joge«.
   • Če pišete na prazen papir v zvezek ali preglednico, na levi strani v časovnih intervalih vnesite pol ure. Med vsakim presledkom pustite 2 ali 3 vrstice, da ustvarite prostor za zapiske za vsako nalogo.
   • Če uporabljate program za razporejanje, boste morda v njem že imeli časovne reže.

2. del od 3: Dodelitev časa

1. 

   Naredite seznam opravkov na ločeni strani. Izpolnjevanje stalnih nalog je enostavno, vendar je dodelitev preostalega časa lahko zapletena. Začnite tako, da vse, kar je treba narediti, zapišete na prazen papir ali nov dokument v telefonu ali računalniku. Prednost določite tako, da ob vsaki nalogi napišete številko ali besedo.
   • Na primer, poleg najpomembnejših nalog lahko napišete številko 1 (ali črko A). To bodo postavke, ki bodo najprej postavljene na urnik. Napiši 2 (ali črko B) poleg nalog z nižjo prioriteto in 3 (ali C) poleg neprednostnih elementov.
   • Ko izpolnjujete opravilo po urniku, lahko poleg njega označite prioriteto ali pa samo postavite zvezdico ali klicaj na elemente z največjo prednostjo.
   • Če načrtujete teden, si sestavite seznam tedenskih opravil. Zapišite dnevne naloge, če načrtujete dan.

2. 

   Organizirajte svoja najpomembnejša opravila v času, ko ste najbolj pozorni. Začnite z izpolnjevanjem najpomembnejših nalog. Ocenite, kako dolgo traja vsaka naloga, in določite svoje prioritete v času, ko ste najbolj pozorni in niste moteni. Če želite poudariti pomembne predmete, lahko označite zvezdico, podčrtate ali poudarite označevalnik.
   • Na primer, če ste najbolj produktivni zjutraj, pred odmorom za kosilo razporedite pomembne projekte, uredite svoje dokumente in izbrišite e-pošto, da to storite pozneje.
   • Poskusite si postaviti razumne cilje. Ne poskušajte si natlačiti časa z domačo nalogo ali se 30 minut srečevati s strankami, če veste, da lahko traja eno uro.
   • Po izpolnitvi najpomembnejših predmetov lahko začnete v svoj urnik vnašati manjša opravila, na primer pranje perila ali nakupovanje.

3. 

   Vključite podrobnosti, da si natančno zapomnite, kaj morate storiti. Pri izpolnjevanju nalog po urniku morate zapisati tudi podrobne informacije, da ne boste pozabili, kaj je predmet. Če je prekratka, se morda ne spomnite, kaj konkretno pomeni "iti na sestanek" ali "iskati".
   • Če morate na sestanek, navedite tudi čas, lokacijo in udeležence. Morda boste morali tudi označiti vsebino sestanka.
   • Upoštevajte, da za vsako nalogo ne smete pisati "eseja". Samo zapišite potrebne podrobnosti za enostavno nadaljnje ukrepanje.

4. 

   Zapišite začetni in končni čas vsake misije. Ne glede na to, ali imate razporejanje v aplikacijah ali programski opremi za beležke, je dobro, da določite čas začetka in konca svojega dela, da določite čas v dnevu. Tako boste vedeli, kako je minil vaš dan in kje ste v določenih urah.
   • Na primer, morda boste morali pripraviti oris med 9.30 in 10.30, prispeti v razred od 11.00 do 12.15, kosilo ob 12.30 in sestanek od 13.00 do 13.45.
   • Ne pozabite si postaviti razumnih ciljev. Preglejte svoje zapise časa, da natančno ocenite čas, porabljen za vsako nalogo.

5. 

   Preživite čas z družino, zabavo in sprostitvijo. Ne morete biti produktivni neprekinjeno, zato preživite čas z najbližjimi, pojdite ven in se zabavajte. Če ste brezčasni tip delavca, so opomniki na počitek in zabavo zelo pomembni.
   • Na primer, lahko napišete stvari, kot so »Torek, 18.30 - Večerja s Ha in Mai (odhod ob 17.45!) Ali« Sobota, 12.00 - Povedite Chi v park. "

6. 

   Približno 25% časa namenite odštevanju odpadkov. Če je eno delo za drugim preblizu, se ne boste imeli časa prilagoditi. Namesto tega si vzemite nekaj časa, da se spoprimete s prekinjenim ali zapoznelim delom. Dodajanje 15 minut med opravili je odličen način, da svojim načrtom dodate udoben čas.
   • Če se morate nekam premakniti, si vzemite približno 10-15 minut, da se izognete prometnim zastojem na cesti.
   • Tudi če ne zamujate ali ste raztreseni, lahko te trenutke izkoristite za počitek, gibanje ali kaj drugega.

3. del od 3: Upoštevajte urnik

1. 

   Naredite urnik vsak dan ob istem času. Če ga načrtujete vsak dan ob istem času, bo to postalo del vaše vsakodnevne rutine. Ne glede na to, ali pregledujete jutranja opravila s kavo ali pred spanjem večer prej, naj bo to vaša vsakodnevna rutina.
   • Koristno je, če ustvarite tedenski urnik v nedeljo zvečer, nato pa vsak večer ali jutro prilagodite in organizirate svoj dnevni seznam nalog.

2. 

   Naj bo vozni red enostavno viden. Ne glede na to, ali uporabljate prenosni računalnik, načrtovalnik ali aplikacijo, morate vedno imeti svoj urnik na vidnem mestu. Če je vaš urnik "izpuščen", je manj verjetno, da boste dosegli svoj cilj upravljanja časa.
   • Če uporabljate aplikacijo, namestite in sinhronizirajte svoj račun v vseh svojih elektronskih napravah. Poskusite z namiznimi pripomočki pripeti naloge na začetni zaslon v svojih elektronskih napravah.
   • Na delovno mesto lahko obesite tudi desko ali koledar, da zapišete kratke informacije, kot so datum in tedenski cilji.

3. 

   Dokončajte naloge bodite motivirani. Zelo preprosto se boste počutili izredno zadovoljni, ko boste obkljukali ob izpolnjeni nalogi. Ko prečrtate opravljeno nalogo, boste vedeli, kje je bil dosežen napredek, in dobili boste pregled svojih načrtov.
   • Brez panike, če niste opravili vseh nalog. Če se danes nekaj ne naredi, spremenite svoj urnik in vključite jutrišnje prioritete.

4. 

   Nagradite se za dokončanje nalog. Ko se nečesa veselimo, je lažje dokončati naloge, zlasti pri dolgočasnih ali dolgočasnih opravilih. Če ste na primer preživeli cel dan predstavitev, sestankov in rokov, se nagradite s trenutki počitka, kornetom za sladoled ali majhnim darilom.
   • Poleg majhnih nagrad za dokončanje posameznih nalog se po produktivnem dnevu nagradite z velikim darilom. Preživite sproščeno namakanje v sproščujoči kopeli, igrajte igro, si oglejte film ali uživajte v nečem, kar imate najraje.

5. 

   Za blokiranje motenj uporabite aplikacije za povečanje zmogljivosti. Če vas mika brskanje po spletu ali družabnih medijih, prenesite aplikacijo, kot je StayFocused ali Focusbar. Te aplikacije bodo blokirale spletna mesta v času, ki ga preživite v službi.
   • Telefon naj bo namesto na mizi v žepu. Ko telefona držite zunaj vidnega polja, vas ne bo motilo, lahko pa ga še vedno uporabljate, kadar je to potrebno.

6. 

   Načrtujte redne odmore, da se izognete izčrpanosti. Zaseden urnik brez odmorov je lahko izjemen in vas lahko obotavlja. Poleg tega ne boste mogli dobro delati, če ste se izčrpali. Vzemite si nekaj odmora, da boste lažje nadzorovali svojo delovno obremenitev in si povrnili moč v telesu in umu.
   • Na primer, dobro je, da vikende izkoristite za opravila. Če pa ste v soboto pokosili travnik, oprali perilo ali očistili hišo, bi morali večino nedelje preživeti sproščujoče.
   • Vsak večer poskusite pred spanjem nameniti vsaj 1-2 uri za sprostitev. Vzemite si ta čas za branje pomirjujoče knjige, kopanje ali poslušanje pomirjujoče glasbe.

Nasvet

• Organizirajte opravila v urnik, ne glede na to, ali uporabljate programsko opremo za beleženje, načrtovalnik papirja ali aplikacijo. Na naloge lahko pozabite, če razporedite veliko urnikov.
• Bodite prilagodljivi, pišite s svinčnikom in po potrebi popravite svoj urnik. Naj vas ne bo strah, če ne bo šlo vse po načrtih.
• Izkoristite kratke časovne termine. Namesto da brskate po družabnih omrežjih 15 minut pred sestankom, izkoristite ta čas za dokončanje vsakodnevne naloge. Izkoristite lahko tudi zdrav prigrizek, se malo razgibate ali se odpravite na hiter sprehod.
• Načrtujte moteče dejavnike, vendar jih poskušajte imeti pod nadzorom. Če nekdo pride v vašo pisarno ali pokliče, recite »Lahko se pogovarjam le nekaj minut« ali »Z veseljem bi poslušal vaše vprašanje, vendar bom odgovoril malo pozneje«
• Ne odlašajte. Vaše naloge se bodo kopičile in vaš urnik se bo vedno bolj zataknil, če boste kaj odložili.
• Ne izgubite samozavesti, če ne boste mogli slediti svojemu urniku. Prilagodite ga za malo lažje in poskušajte ostati blizu.