Vsebina

• Koraki
• Nasvet

Shranjevanje datotek je pomemben del pri delu z dokumenti, slikami, videoposnetki in drugimi datotekami v računalniku. Job Saving vam omogoča, da se vrnete nazaj in naredite naslednje, delite datoteke z drugimi in zaščitite svoje delo pred zrušitvami in zrušitvami. Glejte 1. korak spodaj, če želite izvedeti, kako najbolje shraniti datoteke in povečati učinkovitost.

Koraki

Metoda 1 od 2: Oblikujte skladiščne navade

1. 

   Prihranite pogosto. Računalniški programi se v najslabšem primeru pogosto zrušijo. Zato se izogibajte izgubi dokumentov z rednim shranjevanjem datotek. Če spremenite podrobnosti datoteke, vendar ne želite prepisati izvirnika, lahko s funkcijo »Shrani kot« ustvarite kopijo z novim imenom.
   • Številni programi imajo funkcijo samodejnega shranjevanja datotek v določenih intervalih. To vas lahko reši nevarnosti, vendar ne sme pogosto nadomeščati aktivnega shranjevanja.

2. 

   
   
   Datoteko shranite z uporabnim imenom. Ko datoteko shranite prvič, vas program prosi, da vnesete ime datoteke. Izberite ime, ki ga je mogoče zlahka prepoznati in vsebuje pomembne podatke, kot sta datum ali avtor datoteke. To vam pomaga, da po potrebi hitro najdete datoteke v računalniku.

3. 

   Pri shranjevanju datoteke preverite obliko. Ko datoteko shranite prvič ali uporabite ukaz »Shrani kot« za izdelavo nove kopije, mnogi programi ponujajo možnost spremembe oblike datoteke. To lahko storite tako, da kliknete spustni meni pod vnosi za imena datotek.
   • Oblikovanje je še posebej pomemben korak pri pošiljanju datotek ljudem, ki nimajo enake različice programa kot vaša.

4. 

   
   
   Organizirajte arhivsko mapo. Večina operacijskih sistemov bo ustvarila mapo Dokumenti za privzeto shranjevanje datotek. To vam bo pomagalo določiti, kam shraniti datoteke, vendar si morate vzeti čas tudi za ustvarjanje imeniškega sistema, da bodo datoteke urejene.
   • Z mapami razvrstite po želeni vrsti datoteke, projektu, datumu ali drugih merilih.
   • Večina novih različic sistema Windows uporablja knjižnice, ki omogočajo shranjevanje istovrstnih datotek na enem območju. Te knjižnice v resnici niso lokacije, temveč zbirke datotek z različnih lokacij.

5. 

   
   
   Naučite se bližnjičnih tipk. Če veste, kako uporabljati bližnjice na tipkovnici za shranjevanje datotek, lahko prihranite veliko časa, zlasti kadar morate veliko arhivirati. Pritisnite Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu) vam bo pomagal shraniti datoteke v večini programov.
   • Številni programi oblikujejo tudi ikono funkcije "Shrani kot". Te ikone se razlikujejo glede na program. Npr. F12 bo v programu Word odprl pogovorno okno "Shrani kot"⇧ Shift+Ctrl+S odpre to funkcijo v Photoshopu.

6. 

   Varnostno kopiranje datotek. Da se izognete izgubi podatkov v primeru okvare računalnika, morate redno varnostno kopirati datoteke. To pomeni, da morate kopirati datoteko, shranjeno iz mape Dokumenti, na zunanji trdi disk ali jo naložiti v storitev za shranjevanje v oblaku.
   • Za podrobnosti o varnostnem kopiranju datotek glejte druge članke o isti temi.
   oglas

2. način od 2: Shranite datoteke v določenih programih

1. 

   Datoteko shranite v Microsoft Word. Word je eden izmed najbolj priljubljenih programov za urejanje besed na svetu, zato je učenje spremanja datotek v Wordu pomembna veščina. V spletu preberite več o shranjevanju datotek v Wordu.

2. 

   Datoteko shranite v obliki PSD v Photoshopu. Spreminjanje shranjenih formatov datotek je pomembna osnovna veščina. Ta članek bo razložil, kako datoteko shranite kot sliko PSD v Photoshopu, vendar osnovne operacije veljajo za večino programov.

3. 

   Shranite slike s spletnega mesta. Internet je poln vsebine in verjetno boste naleteli na nekaj slik in jih želeli shraniti za lastno uporabo. Vsi brskalniki omogočajo enostavno shranjevanje slik v računalnik in so podobni koraki za shranjevanje drugih vrst datotek iz spleta.

4. 

   Shrani Google Doc (Googlova dokumentacija). Ker so rešitve za dokumente v oblaku vedno bolj priljubljene, boste verjetno delali nekaj na Googlu Drive. Datoteke so vedno shranjene v oblaku, vendar jih lahko prenesete in shranite v računalnik, da jih lahko odprete in uporabljate brez dostopa do interneta. oglas

Nasvet

• Prihranite pogosto! Nikoli vam ne bo žal, da imate gosto shrambo.