Vsebina

• Koraki
• Nasvet
• Opozorilo

Obstajata dva različna načina za samodejno dodajanje številk v stolpec. Najzanesljivejši način za samodejno dodajanje obsegov v Excel je z uporabo funkcij VRSTICA. Ta metoda bo zagotovila, da celice prikažejo pravilno številko, tudi če je vrstica dodana ali izbrisana. Drugi način (brez vnašanja formule) je uporaba funkcije Izpolni, kar je lažje, vendar ko izbrišete vrstico, bo obseg številk manjkal.Naučimo se, kako samodejno oštevilčiti vrstice ali vnesti zaporedne številke v stolpec.

Koraki

Metoda 1 od 2: Samodejno oštevilčenje vrstic

1. 

   Kliknite prvo celico, kjer se bo obseg začel. Ta metoda prikazuje, kako vsaka celica v stolpcu prikaže svojo ustrezno številko vrstice. To je priporočljivo, če so vrstice pogosto dodane ali izbrisane z delovnega lista.
   • Če želite ustvariti osnovno zaporedno vrstico števil (ali druge podatke, na primer dan v tednu ali mesec v letu), glejte Kako izpolniti stolpce z zaporednimi številkami.

2. 

   
   
   Uvozi = VRSTICA (A1) v celico (če je to celica A1). Če gre za drugo celico, jo morate ustrezno zamenjati.
   • Če na primer tipkate v celico B5, vnesite = VRSTICA (B5).

3. 

   Pritisnite ↵ Enter. Prikaže se številka celične vrstice. Če ste vstopili = VRSTICA (A1), celica A1 bo prikazala številko 1. Tudi če vnesete = VRSTICA (B5), celica B5 bo prikazala številko 5.
   • Če želite začeti pri 1 v kateri koli vrstici, kjer želite, da se številka začne, preštejte število vrstic nad trenutno celico in nato v funkciji odštejte rezultat.
   • Na primer, če vnesete = VRSTICA (B5) in želite v tej celici prikazati številko 1, spremenite funkcijo na = VRSTICA (B5) -4, ker B4 odšteva 4 vrstice kot B1.

4. 

   
   
   Izberite celico, ki vsebuje prvo številko v nizu.

5. 

   Premaknite kazalec miške na okvir v spodnjem desnem kotu izbrane celice. Ta črna nota se imenuje ročica za polnjenje. Kazalec miške se bo spremenil v ikono vlečenja, ko bo tik nad ročico za polnjenje.
   • Če ne najdete ročice za polnjenje, pojdite na zavihek Datoteka> Možnosti> Dodatno in potrdite polje »Omogoči ročico za polnjenje in povleci in spusti celico« ( povleci - spusti celico)

6. 

   
   
   Povlecite ročico za polnjenje navzdol do zadnje celice v obsegu. Vsaka celica v stolpcu bo prikazala ustrezno številko vrstice.
   • Če izbrišete vrstice v tem obsegu, se številka celice samodejno popravi glede na novo številko vrstice.
   oglas

Metoda 2 od 2: V stolpec vnesite zaporedne številke

1. 

   Kliknite prvo celico, kjer se bo obseg začel. Ta metoda vas bo vodila, kako celicam v stolpcu dodate zaporedne serije števil.
   • Če to storite, nato pa vrstico izbrišete, boste morali ponoviti korake za preštevilčenje celotnega stolpca. Če mislite, da boste pogosto spreminjali podatkovne vrstice, uporabite zgornjo metodo samodejnega oštevilčenja.

2. 

   Vnesite prvo številko v obsegu v celici. Če na primer v stolpcu oštevilčite od zgoraj navzdol, vnesite 1 v prvem polju.
   • Ni vam treba začeti na 1. Vaše zaporedje števil se lahko začne s poljubno zaporedno številko, morda celo iz drugačne oblike (na primer soda števila, večkratniki 5 itd.) .
   • Excel podpira tudi druge sloge "oštevilčenja", vključno z datumi, letnimi časi in dnevi v tednu. Ko na primer v stolpec vnesete delovne dni, se prva celica prikaže kot »ponedeljek«.

3. 

   Kliknite naslednjo celico v predlogi. To je celica neposredno pod trenutno celico.

4. 

   Vnesite drugo številko zaporedja, da ustvarite vzorec. Za zaporedno oštevilčenje (na primer 1, 2, 3 itd.) Tukaj vnesite 2.
   • Če želite, da sta naslednji dve številki 10, 20, 30, 40 itd., Potem sta naslednji dve številki v zaporedju, ki ga morate vnesti, 10 in 20.
   • Če tipkate po dnevih v tednu, v polje vnesite naslednji dan v tednu.

5. 

   Kliknite in povlecite, da izberete vse celice. Ko spustite gumb miške, bodo uvožene celice označene.

6. 

   Premaknite kazalec miške na majhen okvir v spodnjem desnem kotu izbranega območja. Ta okvir se imenuje ročica za polnjenje. Kazalec miške se bo spremenil v ikono vlečenja, ko bo tik nad ročico za polnjenje.
   • Če ročke za polnjenje ne najdete, pojdite v Datoteka> Možnosti> Napredno in potrdite polje »Omogoči ročico za polnjenje in povleci in spusti celico«.

7. 

   Kliknite in povlecite ročico za polnjenje navzdol do zadnje celice v obsegu številk. Ko spustite gumb miške, bodo celice v stolpcu oštevilčene glede na vzorec, ki ste ga nastavili v prvih dveh celicah. oglas

Nasvet

• Microsoft ponuja brezplačno spletno različico Excela kot del Microsoft Office Online.
• Preglednice lahko tudi odpirate in urejate v Google Preglednicah.

Opozorilo

• Prepričajte se, da je na zavihku Napredno v Excelovih možnostih označena možnost »Opozorilo pred prepisom celic«. To bo pomagalo preprečiti napake pri vnosu podatkov in omejilo potrebo po ponovnem ustvarjanju drugih funkcij ali podatkov.