Vsebina

• Koraki
• 1. del od 3: Sestavljanje najbolje pripravljenih materialov
• 2. del od 3: Določite pot glavnega sporočila predstavitve
• 3. del od 3: Vadite svojo predstavitev

Načrtovanje predstavitev je uporabna veščina tako na strokovnem kot na akademskem področju. Ne glede na to, ali želite prodati svoj izdelek ali samo dobiti dobro oceno, vam bo načrtovanje predstavitve vzelo veliko časa in pozornosti. Če želite na najboljši način predstaviti materiale, ki so vam na voljo, boste morali upoštevati občinstvo, ki mu je predstavitev namenjena, ter pod kotom, iz katerega boste predstavili svoje podatke. To je izhodišče za pripravo diapozitivov in same predstavitve. Preden predložite pripravljeno predstavitev javnosti, jo morate skrbno vaditi. To vam bo pomagalo prepoznati in vnaprej spremeniti nepotrebne ali nepopolne informacije v predstavitvi.

Koraki

1. del od 3: Sestavljanje najbolje pripravljenih materialov

1. 1 Upoštevajte namen svoje predstavitve. Pri načrtovanju predstavitve morate vedno imeti v mislih končno predstavitev. Pomislite, kaj točno želite predstaviti s svojo predstavitvijo, in poskusite to narediti na najboljši možni način v času, ki je namenjen pripravi.
   • Poskusite si zapisati seznam ključnih idej. Preverite, ali lahko izpostavite najpomembnejšega. Če bi želeli, da bi občinstvo v predstavitvi razumelo eno ključno sporočilo, katero bi to bilo?
   • Predstavitve so pogosto namenjene samo posredovanju informacij. Vendar ni dovolj, da javnost navedete gola dejstva. Poskusite jo razumeti, kaj pomenijo vsa ta dejstva. Pojasnite, kakšen splošen zaključek lahko izvedejo iz podatkov, ki jih imate.
2. 2 Za predstavitev upoštevajte občinstvo. Občinstvo, ki vas bo poslušalo, bo na začetku imelo določena pričakovanja od vašega nastopa. Poskusite bolje razumeti sestavo svojega občinstva, njihovo pripravljenost in poglede. To vam bo pomagalo bolje strukturirati predstavitev glede na tisto, kar občinstvo želi izvedeti od vas.
   • V tem primeru bo eno od ključnih vprašanj za vas naslednje: "Kako dobro je javnost seznanjena s temo moje predstavitve?" Morda boste morali zapolniti nekatere vrzeli v občinstvu, zato ne pozabite, česar se občinstvo morda ne zaveda.
   • Poleg tega morate razumeti, kaj občinstvo pričakuje od vaše predstavitve. Odločite se, ali želite ljudem prodati nov izdelek, predstaviti novo idejo ali celo spremeniti njihov način razmišljanja. Pomislite na sestavo svojega občinstva. Ali morate nastopati pred pestro množico ali pred tesno povezano skupino, ki si želi slišati vaš govor?
3. 3 Izberite glavne točke svoje predstavitve. Katere izjave, dejstva in pogledi najbolje ponazarjajo temo vaše predstavitve? Ti bi morali biti njegova osnova. Upoštevati morate tudi dolžino predstavitve. Če ima predstavitev 10 minut, naj vsebuje največ tri glavne točke.
   • Pomislite, katere določbe se najbolje dopolnjujejo. Podatki, ki jih predstavljate, bi morali nemoteno teči iz enega položaja v drugega. Recimo, da poskušate prepričati vodstvo podjetja, da začne program recikliranja. Na voljo imate tri točke: 1) industrijski odpadki so glavni vzrok globalnega segrevanja; 2) recikliranje odpadkov bo podjetju pomagalo prihraniti denar; 3) polarne ledene kape se topijo z zaskrbljujočo hitrostjo.
   • Kljub temu, da vsaka od zgornjih določb, sprejetih ločeno, ni slaba, se zadnja ne združuje s prvima dvema.Prvi dve točki obravnavata temo, kako lahko izboljšate javno podobo podjetja in povečate njegov dobiček, tretja točka pa je preprosto dejstvo. Poskusite to določbo nadomestiti z nečim bolj ustreznim za program recikliranja.
4. 4 Poiščite najboljšo bazo dokazov za svoje besede. Pozorno preberite rezultate raziskave, ki jih boste predstavili javnosti. V njem poiščite najmočnejše dokaze. Sestavljeni bi morali biti iz informacij, ki bodo javnost resnično prepričale o potrebi po spremembah. Podatkovna baza, ki jo uporabljate, bi morala izpolnjevati naslednje tri cilje.
   • Morala bi pojasniti vaše stališče, torej razložiti ljudem tisto, česar morda ne bi takoj razumeli. Na primer, na kratko opišite vpliv onesnaževanja okolja na podnebne spremembe.
   • Podatki bi morali biti primerni. Upoštevati morate izvedene raziskave, znanstveno delo, ki vam je na voljo, in druge pristojne informacije. Lahko bi na primer omenili znanstveno soglasje, da je globalno segrevanje posledica človekove dejavnosti, in omenili nekaj ustreznih študij.
   • Nazadnje je treba informacije živo ponazoriti. Nihče ne mara sedeti na monotonih predavanjih. Poskusite svoje izjave dopolniti z vizualnimi informacijami v obliki slik in videov. Na primer, lahko prikažete fotografijo mesečnih odpadkov podjetja.

2. del od 3: Določite pot glavnega sporočila predstavitve

1. 1 Začnite z zanimivim uvodom. Ko so temelji predstavitve pripravljeni, lahko začnete pripravljati njen uvod. Predstavitev začnite z zanimivim uvodom, ki bo občinstvo opozoril na temo, o kateri razpravljate.
   • Najprej se predstavite. To je mogoče storiti zelo na kratko. Na primer, recite naslednje: "Pozdravljeni! Moje ime je Natalya Ivanova, danes pa bi vas rad nagovoril z zanimivo temo."
   • Poiščite način, kako pritegniti pozornost občinstva. Kako narediti? Občinstvu postavite zanimivo vprašanje ali predstavite dejstvo, ki bo takoj pritegnilo pozornost občinstva. Na primer, recite: "Ste že kdaj videli vodno telo z zelenim oljnim filmom na vodi? Vodni viri po vsem svetu".
2. 2 Svojo raziskavo predstavite javnosti in seznanite ljudi z njenimi glavnimi točkami. Osnova vaše predstavitve naj zavzame 60-70% vaše predstavitve, zato vključite svoja najboljša ključna sporočila iz svoje predstavitve. Najbolje je, da pomislite na temelj svoje predstavitve kot na pot, ki vas vodi do glavnega zaključka. Zato morate informacije svojega govora urediti čim bolj logično.
   • Recimo, da poskušate zainteresirati podjetje za spremembo obstoječega programa recikliranja. V tem primeru lahko začnete zgodbo s tem, kakšne so količine industrijskega onesnaženja v svetovnem merilu.
   • Pojasnite negativne posledice trenutnega stanja. Pokažite, kako onesnaževanje vpliva na podnebne spremembe. Nato sporočite podjetju, kaj lahko stori. Predložite kratek pregled možnih sprememb v notranji politiki podjetja in kakšen učinek bi lahko imele.
   • To bo jasno pokazalo glavno črto vašega govora. Začnete z razlago problema, opozorite na posledice in nato ponudite svojo rešitev.
3. 3 Da bi bile vaše izjave jasnejše, uporabite povezovalne stavke v svojem govoru. Pomagali vam bodo odpraviti pomembne vrzeli med različnimi položaji.S pomočjo povezovalnih stavkov boste občinstvo opozorili, da boste prešli na drug pomenski del govora, da ne boste povzročali zmede.
   • Med pogostimi povezovalnimi stavki je treba omeniti naslednje: "Drugo pomembno vprašanje je ...", "Na podlagi zgornjih podatkov postane jasno, da ..." in "Vse zgoraj vam omogoča, da greste k glavni ideji ... "
   • Na primer, lahko rečete: "Zdaj, ko sem vam pokazal učinke industrijskih emisij, lahko preidete na glavno točko mojega pogovora. Kaj lahko naredite sami, da ustavite onesnaževanje?"
4. 4 Ko govorite, uporabite pripravljene slike in grafike. Občinstvo se zlahka naveliča z neutemeljenim naštevanjem dejstev in enoličnim govorom. Dobro je, da svojo predstavitev popestrite z grafičnimi informacijami. V veliko pomoč so lahko tudi video materiali.
   • Če imate na voljo grafe in grafikone, ki podpirajo vaše trditve, jih uporabite v svoji predstavitvi. Vizualna predstavitev informacij olajša razumevanje.
   • Dobro je poiskati videoposnetke, ki bi jih vključili v svojo predstavitev. Kratek videoposnetek kratkega intervjuja nekoga na temo, o katerem govorite, bo pomagal popestriti vašo predstavitev.
   • Prav tako je dobro uporabiti ilustracije. Priporočljivo je, da ima vsak diapozitiv kakšno podobo na to temo.
5. 5 Naredite končni zaključek. Zadnji del predstavitve mora povzeti vse vaše izjave in prepričati občinstvo, da razmisli o informacijah, ki ste jih predstavili. Trajanje umika ne sme presegati 5-10% celotnega govora, zato ne prekoračite tega.
   • Za zaključek predstavitve uporabite samo en diapozitiv. Spomnite občinstvo na glavno temo vašega govora. Začnite tako: "Kot vidite, ..." - in nato na kratko ponovite svojo glavno idejo.
   • Za končni zaključek so lahko koristne tudi vizualne informacije. Zato poskusite svoj govor dopolniti s diapozitivom, ki vam bo pomagal povzeti povedano. V tem primeru je graf ali grafikon dober.

3. del od 3: Vadite svojo predstavitev

1. 1 Poskusite dodati 1 ali 2 minuti govora vsakemu diapozitivu v svoji predstavitvi. Čas za vaje. Če se ne prilegate v 1-2 minutah, se lahko vaše občinstvo naveliča.
   • Če vam ne ustreza 2 minuti, skrajšajte nekatere podatke na diapozitivu. Ne morete samo govoriti hitro, da bi zadostili predvidenemu času, saj boste tako težje razumeli.
   • Za pravilno razumevanje govorite merilno. Ne smete govoriti prehitro ali prepočasi. Poskrbeti morate, da lahko javnosti posredujete vse potrebne informacije, pri tem pa ohranite stalno stopnjo govorjenja.
2. 2 Ne odstopajte od glavne teme. Ko berete pripravljeno predstavitev, poskusite prepoznati vse nebistvene podatke. Morda boste omenili zanimiva dejstva, a so res pomembna za temo, o kateri govorite? Ko iščete priložnost za skrajšanje govora, prečrtajte vse nepomembne podatke.
   • Preverite, ali je v vaši predstavitvi kaj odvečnega? Seveda bi bilo dobro ponazoriti učinke globalnega segrevanja, toda ali je za to potrebno kar pet primerov uničevanja okolja? Morda bo dovolj, da se omejimo na dva ali tri primere.
3. 3 Oglejte si svojo uspešnost od zunaj. Dobro je posneti in nato predvajati svojo predstavo. Poslušajte svoj govor in poskusite ugotoviti, na čem še morate delati.
   • V vašem glasu mora biti navdušenje. V njem ne bi smelo biti opazne sramežljivosti. Govor ne sme biti preplavljen z nesmiselnim "brnenjem".
   • V svojem govoru uporabite povezovalne stavke.Ne pozabite, da je pri prehodu z enega pomenskega dela na drugega treba uporabiti stavke, kot je "Zgoraj navedeno mi omogoča, da grem na ...", in ne samo skočiti z ene teme na drugo.
   • Spremljajte čas. Poskrbite, da vaš pogovor ne bo predolg.
4. 4 Vadite svoj govor, dokler ne potrebujete več besedilnih posnetkov. Poslušalci niso zelo zainteresirani, ko govornik prebere poročilo s papirja. Čeprav je včasih lahko koristno uporabiti majhne kartice s ključnimi sporočili, morate omejiti potrebo po zapiskih. Še naprej vadite svojo predstavitev, dokler ne boste mogli nemoteno prenašati svojega govora, ne da bi se pri tem nerodno sklicevali na zapiske.