Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Uporaba predloge v sistemu Windows
• Metoda 2 od 3: Uporaba predloge v sistemu macOS
• Metoda 3 od 3: Kako ročno ustvariti račune
• Nasveti
• Opozorila

Ta članek vam bo pokazal, kako ustvarite račun v programu Microsoft Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows in macOS. To lahko storite ročno ali izberete predlogo računa.

Koraki

Metoda 1 od 3: Uporaba predloge v sistemu Windows

1. 1 Zaženite Microsoft Excel. Kliknite ikono v obliki bele črke "X" na zelenem ozadju. Odpre se domača stran programa Microsoft Excel.
2. 2 Poiščite predlogo računa. Vnesite račun v iskalni vrstici na vrhu strani in nato kliknite ↵ Vnesiteza začetek iskanja.
   • Če želite poiskati predlogo, povežite računalnik z internetom.
3. 3 Izberite predlogo. Kliknite želeno predlogo, da jo odprete v oknu za predogled.
4. 4 Kliknite na Ustvari. Ta gumb je desno od okna za predogled predloge. Predloga se odpre v programu Microsoft Excel.
5. 5 Po potrebi spremenite predlogo. Na primer, na vrhu predloge vnesite ime svojega podjetja.
   • Če želite urediti besedilo v predlogi, dvokliknite element besedila in nato vnesite besedilo ali izbrišite sam element.
6. 6 Izpolnite račun. Vnesite vse zahtevane podatke in se prepričajte, da je vsota pravilna.
   • Nekatere predloge na primer zahtevajo, da vnesete fiksno ali urno postavko.
   • Večina predlog ima formule, ki samodejno izračunajo vsote.
7. 7 Shranite svoj račun. Kliknite »Datoteka« v zgornjem levem kotu strani, kliknite »Shrani kot«, dvokliknite mapo za shranjevanje, vnesite ime datoteke in kliknite »Shrani«. Račun bo shranjen v določeni mapi. Račun je zdaj pripravljen za pošiljanje.

Metoda 2 od 3: Uporaba predloge v sistemu macOS

1. 1 Zaženite Microsoft Excel. Kliknite ikono v obliki bele črke "X" na zelenem ozadju.
2. 2 Odprite meni mapa. Nahaja se v zgornjem levem kotu strani.
3. 3 Kliknite na Ustvari iz predloge. To je možnost v meniju Datoteka.Odprla se bo nova stran s parametri predloge.
4. 4 Poiščite predlogo računa. Vnesite račun v iskalni vrstici v zgornjem desnem kotu strani in nato kliknite ⏎ Vrnitev.
   • Če želite poiskati predlogo, povežite računalnik z internetom.
5. 5 Izberite predlogo. Kliknite želeno predlogo, da jo odprete v oknu za predogled.
6. 6 Kliknite na Odprto. To je gumb v oknu za predogled. Predloga se odpre v Excelu.
7. 7 Po potrebi spremenite predlogo. Na primer, na vrhu predloge vnesite ime svojega podjetja.
   • Če želite urediti besedilo v predlogi, dvokliknite element besedila in nato vnesite besedilo ali izbrišite sam element.
8. 8 Izpolnite račun. Vnesite vse zahtevane podatke in se prepričajte, da je vsota pravilna.
   • Nekatere predloge na primer zahtevajo, da vnesete fiksno ali urno postavko.
   • Večina predlog ima formule, ki samodejno izračunajo vsote.
9. 9 Shranite svoj račun. Kliknite Datoteka> Shrani kot, vnesite ime datoteke in kliknite Shrani. Račun bo shranjen v določeni mapi. Račun je zdaj pripravljen za pošiljanje.

Metoda 3 od 3: Kako ročno ustvariti račune

1. 1 Zaženite Microsoft Excel. Kliknite ikono v obliki bele črke "X" na zelenem ozadju. Odpre se domača stran programa Microsoft Excel.
2. 2 Kliknite na Nova knjiga. Nahaja se v zgornjem levem kotu domače strani programa Excel. Odprla se bo prazna preglednica.
   • V računalniku Mac preskočite ta korak, če ima Excel že odprto prazno preglednico.
3. 3 Vnesite glavo računa. Naslov mora vsebovati naslednje podatke:
   • Ime podjetja - ime podjetja, kateremu je račun izdan.
   • Deskriptor - opis računa, na primer "Ponudba", če navedete ceno svojih storitev / blaga in zanje ne izstavite računa.
   • datum - datum izdaje računa.
   • Številka - številka računa. Za vse stranke lahko uporabite globalni sistem oštevilčevanja ali posamezno oštevilčenje za vsako stranko. Za slednje v številko računa vključite ime stranke ali ime podjetja, na primer "IvanIvanov1".
4. 4 Vnesite naslov pošiljatelja in prejemnika. Ti podatki bi morali biti prikazani na vrhu računa, vaši podatki pa nad imenom stranke.
   • Vaši kontaktni podatki morajo vsebovati vaše ime, naslov podjetja, telefonsko številko in e -poštni naslov.
   • Podatki o stranki morajo vsebovati ime podjetja, ime stranke in naslov. Določite lahko tudi telefonsko številko in e -poštni naslov stranke.
5. 5 Vnesite svoje podatke za obračun. V ločenih stolpcih je kratek opis izdelka ali storitve, količina, cena na enoto in skupna cena tega izdelka.
6. 6 Navedite skupni znesek računa. Prikazati ga je treba pod stolpcem s skupnimi cenami za različne izdelke. Za izračun skupnega zneska uporabite funkcijo "SUM" v Excelu.
   • Če na primer za en izdelek (v celici B3) zahtevate 1300 rubljev, za drugega pa 2700 rubljev (v celico B4), vnesite formulo = SUM (B3, B4) v celici B5 za prikaz skupnega zneska (4.000 USD).
   • Na primer, če ste v celico B3 vnesli urno postavko (recimo 3000 USD), v celico B4 pa število opravljenih ur (recimo 3 ure), v celico B5 vnesite = SUM (B3 * B4).
7. 7 Določite pogoje plačila. To lahko storite nad ali pod svojimi podatki za obračun. Plačilni pogoji so lahko na primer takšni: "Po prejemu", "V 14 dneh", "V 30 dneh", "V 60 dneh".
   • Na dnu računa lahko navedete načine plačila ali se zahvalite kupcu za nakup.
8. 8 Shranite svoj račun. Uporabite ime, ki se razlikuje od imen drugih računov. Če želite shraniti račun:
   • Windows - kliknite »Datoteka« v zgornjem levem kotu strani, kliknite »Shrani kot«, dvokliknite mapo za shranjevanje, vnesite ime datoteke in kliknite »Shrani«.
   • Mac - Kliknite Datoteka> Shrani kot, vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

Nasveti

• Ustvarjen račun shranite kot predlogo za poznejšo uporabo.

Opozorila

• Bolje, če račun vsebuje več podrobnosti.