Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 5: Ustvarite pozitivno delovno kulturo
• Metoda 2 od 5: Podprite svoje ljudi
• Metoda 3 od 5: Učinkovita komunikacija s podrejenimi
• Metoda 4 od 5: Ohranite pozitivno vzdušje
• Metoda 5 od 5: Ohranite poklicne meje
• Nasveti
• Opozorila

Če ste šef, se morate potruditi, da učinkovito upravljate svojo organizacijo. Če dobro opravljate svoje delo, bodo vaši podrejeni uspešni pri opravljanju svojih nalog.Če ste nov v podjetju ali samo želite izboljšati svojo produktivnost, obstaja več priljubljenih strategij, ki jih učinkoviti voditelji uporabljajo za vključitev v vaš potek dela.

Koraki

Metoda 1 od 5: Ustvarite pozitivno delovno kulturo

1. 1 Imejte politiko odprtih vrat. Bodite na voljo zaposlenim in pozdravljajte njihove prispevke. Odprta vrata ne pomenijo, da morajo biti vrata vaše pisarne dobesedno vedno odprta. Namesto tega pomeni, da se bodo vaši podrejeni lahko obrnili na vas z vsemi vprašanji ali predlogi, ki jih imajo, in z njimi se boste lahko pogovarjali.
   • Če ste zelo zaposleni, načrtujte določen čas za obisk ali obiskujte delovna mesta.
2. 2 Spoštujte in cenite svoje zaposlene. Vsak zaposleni v vaši organizaciji prispeva k uspehu vašega podjetja. Priznajte njihove prispevke in pokažite, da opazite njihovo trdo delo.
   • Recite: »Tega ne govorim dovolj pogosto, vendar brez vašega trdega dela stvari ne bi mogli urediti. Hvala za vse, kar počnete. "
   NASVET SPECIALISTA

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   Direktorica WikiHow -a Elizabeth Douglas je izvršna direktorica wikiHow -a. Ima več kot 15 let izkušenj v tehnološki industriji, vključno z delom na področju računalniškega inženiringa, uporabniške izkušnje in upravljanja izdelkov. Diplomirala je iz računalništva in magistrirala na univerzi Stanford.

   Elizabeth Douglas
   Izvršni direktor WikiHow

   Elizabeth Douglas, izvršna direktorica wikiHow, dodaja:»Mislim, da je na mojem področju upravljanja pomembno, da ljudem omogočimo, da uporabijo svoje moči, da se počutijo dragocene in koristne. Pomeni tudi, da je pomembno poslušati, ko imajo težave, in biti odprt za povratne informacije, tako pozitivne kot negativne. "

3. 3 Motivirajte podrejene, da dajo vse od sebe. Poskrbite, da bo pisarna prijeten kraj za delo, tako da zagotovite dobro osvetlitev, spodbudite prijazen odnos in zaposlenim omogočite dodajanje osebnega pridiha, na primer obešanje družinskih fotografij ali smešen plakat. Zagotovite svojim zaposlenim nagrade in spodbude za dobro delo, na primer zabavo s pico ali zaposlenega meseca.
   • Postavite oglasno desko in objavite dosežke zaposlenih. Ustvarite lahko tudi razdelek za fotografije zaposlenih in korporativne dogodke.
   • Poskusite uvesti neformalni petek (na ta dan lahko zaposleni pridejo v službo v priložnostnih oblačilih, ne v poslovnih oblekah).
   • Naj bo praznovanje praznikov in rojstnih dni tradicija.
4. 4 Sodelujte v vsakodnevnih pisarniških dejavnostih. Šef se zlahka ne zaveda delovnih nalog delavcev nižje stopnje. To lahko povzroči frustracije zaposlenih, katerih delovne obveznosti ne razumete, in vam prepreči identifikacijo področij, na katerih bi lahko bile plodne spremembe. Namesto tega poskusite delati skupaj s podrejenimi enkrat na teden.
   • Obiščite sestanke za načrtovanje.
   • Pridružite se prodajni ekipi v prodajnem prostoru.
   • Vzemite si nekaj minut za razvrščanje pošte.
5. 5 Preizkusite nove načine za dokončanje nalog. Vaši podrejeni imajo morda ideje, kako si olajšati delo. Poslušajte jih in preizkusite možnosti, za katere se zdi, da bodo najbolj uspešne. Če ste pripravljeni udejanjati ideje svojih zaposlenih, bodo videli, da cenite njihov prispevek, in vas bodo videli kot dobrega šefa.
   • Recite: "Razmišljal sem o vaših idejah za optimizacijo postopka oddaje in jih bomo preizkusili v naslednjem projektu."

Metoda 2 od 5: Podprite svoje ljudi

1. 1 Določite naloge, ki bodo vašim podrejenim dale prostor in jim pomagale pri razvoju. Izzivajte delavce tako, da jim dovolite, da preizkusijo nove stvari, ki presegajo njihovo trenutno obremenitev.Zaupajte jim, da bodo delo opravili pravilno. Na primer, mlajšim zaposlenim dovolite, da sodelujejo v delovnih skupinah skupaj z višjimi člani ekipe.
   • Če ovirate razvoj svojih podrejenih, bodo morda začeli iskati drugo službo.
   • Dovoljenje delavcem, da preizkusijo nove stvari, lahko vodi do inovacij. Uporabite ga lahko tudi kot strategijo za povečanje števila ljudi v državi, ki so sposobni opravljati določene naloge.
2. 2 Pomagajte svojim podrejenim, ko se težko spopadajo z nalogo. Ljudje naletijo na težave, še posebej, če so jim dodeljene naloge, ki dajejo prostor za ukrepanje. Če se zdi, da se zaposleni sooča z oviro, ki je ne more premagati, skupaj z njim dokončajte nalogo.
   • Ne prevzemite dela podrejenega. Bolje, da mu pomagate (sami ali s pomočjo drugega zaposlenega, ki lahko deluje kot mentor).
3. 3 Omogočite svojim zaposlenim potrebno usposabljanje. Ponujate lahko izobraževanja, izobraževalne videoposnetke ali povabite predavatelje. Če imate potrebna sredstva, lahko celo podrejene pošljete na konferenco ali seminar.
   • Spremljajte svoje zaposlene in preverite, ali imajo težave pri izpolnjevanju delovnih zahtev, še posebej, če delate v hitro spreminjajoči se industriji.
4. 4 Prenesite odgovornost, da se izognete mikro upravljanju (nadzor nad vsakim korakom). Delegacija vam bo pomagala opraviti več dela in ustvariti dobro usposobljeno delovno silo. Ko je naloga dodeljena, zaupajte izbranemu zaposlenemu, da jo opravi, ne da bi visel nad njim.
   • Na primer, dovolite, da težave napredujejo po hierarhični verigi, preden pridejo do vas. Tako bodo vaši zaposleni sposobni sprejemati več vsakodnevnih odločitev.
   • Posredovanje v pomoč zaposlenemu, ki resnično potrebuje vodenje, ni isto kot mikroupravljanje.
5. 5 Podprite karierne cilje svojih zaposlenih. Učinkoviti voditelji se spomnijo, da njihovi ljudje niso le orodje v stroju. Imajo tudi cilje. Vedite, na čem delajo vaši ljudje, in jim pomagajte pri doseganju tega z določanjem ciljev in izvajanjem usposabljanja, ki se najbolje ujema s temi cilji in še vedno koristi vaši organizaciji. Vlagajte v svoje zaposlene in oni bodo vlagali v vas.
   • Če podpirate cilje svojih zaposlenih, lahko ohranite najboljše talente, ne da bi morali gledati, kako gredo v drugo podjetje.
   NASVET SPECIALISTA

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   Direktorica WikiHow -a Elizabeth Douglas je izvršna direktorica wikiHow -a. Ima več kot 15 let izkušenj v tehnološki industriji, vključno z delom na področju računalniškega inženiringa, uporabniške izkušnje in upravljanja izdelkov. Diplomirala je iz računalništva in magistrirala na univerzi Stanford.

   Elizabeth Douglas
   Izvršni direktor WikiHow

   Elizabeth Douglas, izvršna direktorica wikiHow, dodaja: »Zame se izteče v to, da resnično skrbim za svoje podrejene. Vedno se trudim imeti sporazumno koristno pogodbo, kjer se razvijajo, učijo in uživajo v svojem delu, nato pa dodajo vrednost tudi podjetju. "

Metoda 3 od 5: Učinkovita komunikacija s podrejenimi

1. 1 Aktivno poslušajteko podrejeni govorijo z vami. V stiku z ljudmi vzpostavite stik z očmi, se sklonite in ne pokrivajte telesa. Ponovite, kar je druga oseba povedala, da mu pokažete, da poslušate, in pojasnite njegovo stališče. NASVET SPECIALISTA

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   Direktorica WikiHow -a Elizabeth Douglas je izvršna direktorica wikiHow -a. Ima več kot 15 let izkušenj v tehnološki industriji, vključno z delom na področju računalniškega inženiringa, uporabniške izkušnje in upravljanja izdelkov.Diplomirala je iz računalništva in magistrirala na univerzi Stanford.

   Elizabeth Douglas
   Izvršni direktor WikiHow

   Elizabeth Douglas, izvršna direktorica wikiHow, svetuje: »Če pozorno poslušate svoje podrejene, lahko razumete, kdaj potrebujejo pomoč, in ste tam, da jo zagotovite. Rekel bi, da je za dobrega šefa najpomembnejše, da je tam, da podpira svoje ljudi, ko potrebujejo pomoč, in jim dovoli, da opravijo svoje delo. "

2. 2 Redno zagotavljajte povratne informacije podrejenim. Dobri šefi obveščajo svoje ljudi. Zaposleni morajo vedeti, ali ste zadovoljni z njihovim delom, zato jim povejte, kako jim gre. Uradnih ocen ni potrebno dajati. Bolje, da v svoje delo vključite povratne informacije.
   • Dajte pozitivne povratne informacije med sestanki, takoj po predstavitvi zaposlenega ali med sprehodom po pisarni.
   • Vsak teden se nekaj minut sestanite z zaposlenimi, da bi razpravljali o njihovih projektih.
3. 3 Pogovorite se s podrejenim, ki išče nujno povratno informacijo ali odgovor. Tudi če niste prepričani o končnem odgovoru, se obrnite na to osebo, da vam posreduje posodobljene podatke o situaciji. To ga bo pomirilo in preprečilo, da bi napačno razlagal vaš molk na temo; sicer lahko misli, da je nekaj narobe.
   • Če se vaš zaposleni odloči, da je nekaj narobe, lahko kolegom pove svoje strahove in pomanjkanje komunikacije z vami, kar bo ustvarilo negativno vzdušje na delovnem mestu.
   • Recite: »Želel sem vam sporočiti najnovejše novice o vašem predlogu. Še vedno raziskujem podrobnosti, vendar bi moral do konca tedna dokončno odgovoriti. "
4. 4 Konstruktivno kritizirajte in to storite zasebno. Ne kritizirajte in ne grajajte zaposlenih pred drugimi ljudmi. Morda mislite, da to ustvarja priložnost za pouk, v resnici pa bo ustvarilo negativnost in stres za zaposlene, ki se bodo bali, da jih boste v prihodnosti osramotili. Bolje je, da se s podrejenimi srečate zasebno.
5. 5 Hvalite svoje podrejene vsaj tolikokrat, kot jih kritizirate. Seveda ni treba dajati lažnih pohval - poiščite najboljše pri svojih zaposlenih. Praznujte dobro delo in proslavite njihove uspehe v tradiciji.
   • Pohvalite zaposlene pred preostalim delom pisarne, da ustvarite vzdušje zadovoljstva in podpore.
6. 6 Premišljeno odgovarjajte na e -pošto. Preberite vsa svoja e -poštna sporočila in pravočasno pošljite potrdilo o prejemu. Ne objavljajte omalovažujočih odgovorov, kot sta »V redu« ali »Razumem«. Raje izrazite svojo hvaležnost ali spoštovanje.
   • Recite: »Hvala, ker ste mi sporočili, da se je rok premaknil. Cenim vaše trdo delo. "

Metoda 4 od 5: Ohranite pozitivno vzdušje

1. 1 Po potrebi poiščite pomoč. Nekateri šefi menijo, da bi morali vedeti vse, vendar je prav, da prosijo za pomoč. Vaši podrejeni bodo to vzeli kot znak moči, saj se ne bojite priznati, da ne veste vsega na svetu.
   • Recite: »Razmišljam, kako pristopiti k tej odločitvi o združitvi in ​​sem odprt za vaše predloge. Če želite razpravljati o svojih idejah ali pomislekih, pridite danes v mojo pisarno med 14.00 in 17.00 uro. "
2. 2 Bodite odprti za kritiko in jo uporabite za razvoj. Ne zavzemite obrambne drže, ko podrejeni kritizirajo vaše odločitve ali delovne rezultate. Bolje je upoštevati njihove pripombe in se odločiti, ali je v njih nekaj resnice. Če je tako, poiščite to kot priložnost za razvoj.
   • Ne kaznujte ljudi za negativne povratne informacije.
   • Nihče ni popoln, niti ti. Popolnoma v redu je delati napake.
3. 3 Ne pripisujte si zaslug za vse delo. Priznajte svojim ljudem dobro opravljeno delo in na dosežke organizacije gledajte kot na kolektivno delo.Slabi šefi si pogosto zaslužijo zasluge, dobri pa jih razdelijo vsem zaposlenim.
   • Priznajte prispevke drugih ljudi.
   • Čestitajte zaposlenim za dobro opravljeno delo.
   • Ko vas pohvalijo, omenite zaposlene, ki so vam pomagali pri uspehu.
4. 4 Priznajte svoje napake. Tudi če se trudite po svojih najboljših močeh, ne pozabite, da vsi delajo napake. Če ste sprejeli napačno odločitev ali ste jo sprejeli pri podrejenem, priznajte, da ste se zmotili, in se opravičite.
   • Recite: »Oprostite, ker sem vas zjutraj motil, ko ste prišli ponuditi vsebino projekta. Resnično cenim vaš prispevek. "
5. 5 Ne jemljite hišnih ljubljenčkov. Morda imate več podrejenih, ki delujejo bolje kot drugi. Nekateri vas lahko celo spomnijo nase. To mnenje obdržite zase. Izkazovanje naklonjenosti posameznikom je škodljivo za delovni proces. Delavci, ki se ne počutijo privilegirane, lahko postanejo malodušni, delo hišnih živali pa lahko stagnira.
   • Če se koncentrirate na določeno skupino svojih podrejenih, bodite pozorni tudi na druge zaposlene.
   • Ko se odločite za kavarno ali kavarno z zaposlenimi, obvezno povabite vse.

Metoda 5 od 5: Ohranite poklicne meje

1. 1 Ne sodelujte s podrejenimi na enak način kot s kolegi. Če ste šef, se morate ločiti od podrejenih. Seveda lahko z njimi še vedno večerjate v kavarni ali se jim pridružite v kavarni na poslovnem kosilu, vendar se morate ves čas obnašati profesionalno. Če vas podrejeni vidijo kot svojega fanta, boste izgubili verodostojnost.
2. 2 Ohranite močne meje v svojem ljubezenskem življenju. Ne delite osebnih podatkov, na primer tistega, kar ste počeli čez vikend, ali težav s sorodnikom. Vaši podrejeni bi vas morali videti kot šefa, ne kot prijatelja.
   • Osredotočite se na pogovore okoli svojega dela ali poklicnih izkušenj. Na primer, razpravljajte o svojih delovnih ciljih namesto o svojih osebnih.
3. 3 Ne ukvarjajte se s pisarniškimi govoricami. Ogovarjanje vam bo takoj uničilo avtoriteto šefa. Poleg tega bodo govorice, ki prihajajo od vas, vedno resnične. In podrejeni, ki bodo predmet govoric, bodo izgubili zaupanje vate.

Nasveti

• Ne kaznujte celotnega oddelka za napako ene osebe.
• Držite se svojih obljub.
• Ne pozabite, da imajo vaši ljudje osebno življenje in da ga morajo uravnotežiti s svojim delom.
• Zavedajte se, da se morate naučiti biti šef. Morda ste napredovali, ker ste bili dober zaposleni, a biti šef je povsem druga stvar. Bodite odprti za učenje in vedite, da pot do dobrega upravljanja lahko traja nekaj časa.

Opozorila

• Ni vsem dano biti vodja. Če ste lastnik podjetja, boste za dobre rezultate morda morali najeti upravitelja, ki bo kompetentno vodil vaše osebje.