Vsebina

• Koraki
• 1. del 2: Kopirajte in prilepite podatke iz Excela v Word
• 2. del 2: Vstavite grafikon iz Excela v Word

Ali želite dokument Excel pretvoriti v dokument Microsoft Word? Excel ne vsebuje funkcij za pretvorbo v Word in Word ne more neposredno odpreti Excelovih datotek. Excelovo preglednico pa lahko kopirate in prilepite v Word ter nato shranite kot Wordov dokument. Preberite to vadnico, če želite izvedeti, kako v Wordov dokument vstavite Excelovo preglednico.

Koraki

1. del 2: Kopirajte in prilepite podatke iz Excela v Word

1. 1 Kopirajte Excelove podatke. Kliknite in izberite vsebino celic, ki jih želite postaviti v Wordov dokument, nato kliknite Ctrl + C.
   • Kliknite na Ctrl + A, da izberete vse podatke v tabeli, in nato pritisnite Ctrl + C.
   • Odprete lahko tudi meni Urejanje in nato kliknete Kopiraj.
   • Če uporabljate Mac, kliknite ⌘ Ukaz + Cza kopiranje podatkov.
   • Poleg kopiranja in lepljenja podatkov lahko tudi kopirate in prilepite grafikone iz Excela v Word.
2. 2 Prilepite podatke iz Excela v Word. V Wordovem dokumentu premaknite kazalec na mesto, kjer želite kopirati tabelo, in kliknite Ctrl + V... Tabela bo vstavljena v Word.
   • Odprete lahko tudi meni Urejanje in nato izberete ukaz Prilepi.
   • Če uporabljate Mac, kliknite ⌘ Ukaz + V vstaviti.
3. 3 Izberite možnost lepljenja. Kliknite gumb Možnosti prilepitve v spodnjem desnem kotu tabele, da si ogledate različne možnosti lepljenja.
   • Če nimate gumba Možnosti lepljenja, je neaktiven. Če ga želite omogočiti, pojdite na Wordove možnosti in odprite zavihek Napredno. V razdelku Izreži, Kopiraj in Prilepi preverite možnost Pokaži gumbe za lepljenje, da dodate preverjanje.
4. 4 Če želite uporabiti slog tabele Excel, kliknite Ohrani izvorno oblikovanje.
5. 5 Kliknite Uporabi ciljne sloge, če želite uporabiti slog tabele Word.
6. 6 Ustvarite povezano tabelo Excel. Word ima funkcijo, ki mu omogoča ustvarjanje povezav do drugih Officeovih datotek. To pomeni, da se bo ob spremembi datoteke Excel posodobila tudi kopirana tabela v Wordu. Kliknite Poveži in obdrži izvorno oblikovanje ali Poveži in uporabi ciljne sloge za ustvarjanje povezane tabele Excel.
   • Obe možnosti združujeta izvirne sloge za drugi dve možnosti lepljenja.
7. 7 Kliknite Shrani samo besedilo, da prilepite vsebino programa Excel brez oblikovanja.
   • Z uporabo te možnosti boste zagotovili, da bo vsaka vrstica v ločenem odstavku, stolpci pa bodo ločeni s presledki.

2. del 2: Vstavite grafikon iz Excela v Word

1. 1 Na Excelovem listu kliknite grafikon, da ga izberete, nato pa kliknite Ctrl + Cza kopiranje.
2. 2 Pojdite v Word in kliknite Ctrl + Vza vstavljanje grafikona.
3. 3 Izberite možnost lepljenja. Kliknite gumb Možnosti prilepitve v spodnjem desnem kotu tabele, če si želite ogledati različne možnosti lepljenja.
   • Za razliko od lepljenja podatkov Excel, pri lepljenju grafikona obstajata dva različna nabora možnosti. Lahko spremenite možnosti grafikona in možnosti oblikovanja.
4. 4 Kliknite Link Data (Podatki povezave), da posodobite graf, ko se datoteka Excel osveži.
5. 5 Kliknite Vdelaj delovni zvezek, da odprete Excelovo datoteko iz samega grafikona.
   • Če želite odpreti Excelovo datoteko skozi grafikon, z desno tipko miške kliknite grafikon in nato kliknite gumb Uredi podatke. Odprla se bo izvirna datoteka Excel.
6. 6 Kliknite Slika, da vstavite graf kot statično sliko, ki se ne bo posodobila, ko boste spremenili datoteko Excel.
7. 7 Če želite uporabiti slog tabele Excel, kliknite Ohrani izvorno oblikovanje.
8. 8 Kliknite Uporabi ciljno temo, če želite uporabiti slog tabele Word.