Vsebina

• Koraki
• 1. del od 2: Opredelitev sklepčnosti kot večine
• 2. del 2: Ugotavljanje sklepčnosti za zakonske dokumente
• Kaj potrebujete

Sklepčnost je koncept, ki opredeljuje minimalno število ljudi, ki so za določeno sejo ali sejo potrebni, da imajo pravico do odločanja.Prisotnost sklepčnosti zagotavlja, da pravna ali finančna vprašanja obravnava zadostno ali reprezentativno število članov organizacije. Čeprav je sklepčnost v mnogih primerih lahko navadna večina, je natančno število določeno s pravili in zakoni organizacije in je običajno navedeno v podzakonskih aktih.

Koraki

1. del od 2: Opredelitev sklepčnosti kot večine

1. 1 Poiščite število članov v upravnem odboru ali organizaciji glede na njegova uradna pravila odločanja. To je potrebno za določitev sklepčnosti za vsak primer posebej.
2. 2 Včasih je za odločitev potrebna le ena določena oseba. V takih razmerah bo prisotnost tega člana zadosten in nujen pogoj za sklepčnost - to je tako imenovana sklepčnost enega.
3. 3 Ugotovite, koliko članov ustreza večini v vaši organizaciji. Če podzakonski akti ne določajo natančne vrednosti sklepčnosti, jo je najbolje določiti z navadno večino prisotnih članov na seji.
   • Recimo, da odbor (svet) sestavlja osem članov: potem bo večina pet. Zato za sklepčnost potrebujete pet članov.
4. 4 Pojdite na opredelitev natančne sklepčnosti v svoji organizaciji in to definicijo zapišite v podzakonska akta. To definicijo dodajte na dnevni red naslednje seje, na kateri se bodo morali sestati tudi večina članov za potrditev tega sklepa.
   • Morda boste morali opraviti več sestankov z večino prisotnih članov, da ugotovite približno število udeležencev, ki se jih udeležijo.

2. del 2: Ugotavljanje sklepčnosti za zakonske dokumente

1. 1 Odločite se, koliko največje število udeležencev se pričakuje na sestanku v normalnih pogojih (ne zelo slabo vreme itd.). Če želite to narediti, je treba upoštevati izkušnje s prejšnjih sestankov, najprej določiti, koliko udeležencev običajno pride, in drugič, približno število članov, ki so zaželeni za sprejemanje finančnih in organizacijskih odločitev.
   • Recimo, da ugotovite, da na vsako sejo pridejo le tri osebe, čeprav je skupno število članov upravnega odbora osem. V tem primeru je koristno, da se večinski kvorum v pravilih nadomesti s tremi.
   • Če število članov upravnega odbora ni konstantno in se pogosto spreminja, lahko sklepčnost določite kot odstotek skupnega števila članov v tem trenutku.
2. 2 Glasujte za novo opredelitev sklepčnosti, ki bo vključena v podzakonske akte. Prosite tajnika sestanka, naj to opredelitev zabeleži v zapisnik.
3. 3 Pošljite posodobljene podzakonske akte z novo opredelitvijo sklepčnosti vsem članom vaše organizacije in tistim vladnim agencijam, ki potrebujejo kopije vaših podzakonskih aktov. Opomnite vse, da se bodo odslej odločitve, sprejete na sejah, ki niso sklepčne (po novih pravilih), neupravičene.
4. 4 Odločite se, kaj se zgodi, če ni sklepčnosti: ali načrtujete izredni sestanek ali počakate na naslednjega.
5. 5 Razmislite o dodatnih načinih za doseganje sklepčnosti. Članom lahko omogočite oddaljeni dostop prek video ali konferenčnega klica, s čimer povečate število udeležencev in zagotovite sklepčnost.
6. 6 Začnite sestanke s poročilom predsednika o tem, ali je soba dosegla sklepčnost. Če je sklepčnost praviloma na začetku seje, se praviloma upošteva ves čas njenega trajanja. Če sklepčnost na začetku ni dosežena, mora predsednik načrtovana vprašanja prestaviti na naslednjo sejo.

Kaj potrebujete

• Zakonski dokumenti organizacije