Avtor:
Peter Berry
Datum Ustvarjanja:
20 Julij. 2021
Datum Posodobitve:
1 Julij. 2024
Vsebina
Sporočilo za javnost je uradni informativni dokument, ki se novinarjem ali tiskovnim agencijam pošlje za objavo novic o dogodkih, promocijah, nagradah, novih izdelkih in storitvah, prodajnih dosežkih. Izdelki itd. Sporočila za javnost se uporabljajo tudi za napoved incidenta. Novinarji bodo imeli čas, da bodo dali ideje, če bodo najprej prejeli sporočila za javnost. Sporočila za javnost so osnovno orodje za odnose z javnostmi, ki ga lahko uporabi vsak. Natančneje bomo vodili v naslednjem članku.
Koraki
Metoda 1 od 2: Označite vsebino
Naj bodo naslovi mainstream. Naslov naj bo kratek, jasen in jedrnat. Bistvo: to je bistvo sporočila za javnost. Veliko strokovnjakov za odnose z javnostmi priporoča, da naslov določite po končanem pisanju sporočila za javnost. Če ste sledili zgornjim navodilom, najprej dokončajte izdajo in se nato vrnite na naslov. Naslov velja za pozornost in je pomemben del objave.
- wikiHow je prepoznan kot najbolj zaupanja vreden vir informacij. Poglej kako deluje? Zdaj želite izvedeti več! Naslov izdaje bi moral imeti "zadetek" za privabljanje novinarjev, tako kot je naslov članka točka privabljanja bralcev. Naslov bi moral predstavljati najnovejše dosežke organizacije, pomemben dogodek ali nedavno predstavljen izdelek ali storitev.
- Naslov je napisan krepko! Naslovi so krepki in večji od osnovnega besedila. Naslovi običajno izhajajo v sedanjem času, pri čemer se izogibamo uporabi številskih besed, kot so "ena", "the", "the".
- Velika začetnica. Z veliko začetnico lastnih samostalnikov. Preostali del besedila v naslovu je napisan z malimi črkami, s pomočjo pisave "majhne kapice" je naslov videti bolj sodoben in privlačen. Ne pišite z velikimi črkami.
- Navedite pomembne ključne besede. Naslov sporočila za javnost je najlažje napisati tako, da v sporočilu navedete najpomembnejše ključne besede. S temi ključnimi besedami dajte smiselno izjavo, ki pritegne pozornost. Če naslov vključuje povzetek stavka, veljajo ista pravila. Uporaba ključnih besed na vrhu bo pripomogla k boljši poziciji izdaje na spletnih iskalnikih, poleg tega pa bo novinarjem in bralcem pomagala, da bodo lažje razumeli vsebino izdaje. Upoštevajte naslove v tem prvem koraku in se naučite pisati naslove za javnost.
Napišite vsebino. Sporočilo za javnost naj bo napisano kot novica. Opomba: Novinarji so zelo zaposleni, nimajo časa, da bi se seznanili z napovedjo vašega podjetja, zato bodo podatke v njem uporabili za pisanje svojih člankov. Če želite, da pišejo o nečem, dodajte to izdaji.- Začnite pisati datume in lokacije. Lokacijski razdelek lahko izpustite, če je zmeden - na primer obvestilo, napisano v Hanoju, ki pa napoveduje dogodek podjetja s sedežem v Hai Phongu.
- Prvi stavek ali stavek bi moral pritegniti bralce in povzeti vsebino. Na primer, če je naslov Založba Literature je izdala roman "Kafka ob morju", citat naj bo zapisan takole. Danes je založba Literature izdala roman "Kafka ob morju" slovitega pisatelja Harukija Murakamija.
- Vsebina sporočila za javnost naj bo kratka in jedrnata. Izogibajte se uporabi stavkov in dolgih odstavkov. Izogibajte se zlorabi lokalnega jezika. Poskusite pisati preprosto, brez navad.
- Prvi odstavek (dva ali tri stavke) mora povzeti sporočilo za javnost, vsebina se mora medsebojno podpirati. V hitrem svetu vsi novinarji ali bralci ne preberejo izjave z dolgočasno otvoritvijo.
- Ravnajte z resničnimi dogodki - dogodki, izdelki, storitve, liki, cilji, cilji, načrti, projekti. Poskusite zagotoviti čim več informacij o tem dogodku. To je novice. Učinkovito sporočilo za javnost mora odgovoriti na šest vprašanj: kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako.
Po načelu "6 vprašanj" boste odgovorili na vsa vprašanja bralcev. Analizirajte primer, ki ga navedemo v skladu z zgornjimi smernicami, in ga uporabite v sporočilu za javnost:- O kom govori napoved? Založba Literatura.
- Kakšno je poročilo? Založba Literatura izda roman.
- Kdaj je potekal dogodek? Jutri.
- Kje se dogaja dogodek? V vseh knjigarnah in distributerjih.
- Zakaj je postal dogodek? Ker je roman napisal slavni avtor Haruki Murakami.
- Kakšen je bil dogodek? Predstavitev je na sedežu založbe v Hanoju, roman pa se prodaja tudi v vseh knjigarnah in distributerjih v Hanoju.
- Z opredelitvijo osnov dodajte informacije o ljudeh, izdelkih, predmetih, datumih in stvareh, povezanih z dogodkom.
- Če vaše podjetje ni protagonist dogodka, ampak je sporočilo za javnost, pojasnite to težavo v besedilu.
- Napišite kratko in popolno. Če pošljete tiskano kopijo, se lahko besedilo razmakne.
- Več dragocenih informacij, kot jih vsebuje sporočilo za javnost, večje so možnosti, da jih bo novinar poročal. Razumeti morate, kaj so "dragocene" informacije, in z njimi napisati sporočilo za javnost, ki pritegne pozornost medijev.
Slog je jasen, oster in primeren za bralca. Resnica je, da imajo vsi prijatelji, ki pridejo do sporočila za javnost, veliko e-poštnih sporočil, ki jih niti ne preberejo. Torej, če želite, da bo vaše pismo izbrano, mora biti odlično. Ne samo odličen, ampak skoraj "objavljen pripravljen".- Ko uredniki vidijo izdajo, najprej pomislijo, kako dolgo bo trajalo, da jo natisnejo. Če ima izdaja veliko napak, pomanjkljivo vsebino in jo je treba spremeniti, ne bo izgubljal časa z njo. Torej, dobro pišite slovnično, dobro se naučite osnov in pišite z vsebino.
- Zakaj bi te ljudi skrbelo, kaj pravite? Če pošiljate pravim bralcem, je to preveč očitno. Če ne, no, zakaj zapravljate čas? Pošljite pravim ljudem informacije (o dogodku in ne o oglasu), da ste na pravi poti.
- Bolje, da sporočilo za javnost pošljete zjutraj. V tem trenutku je več možnosti, da bo napoved postavljeno na njihove mize. Bodite pozorni.
Pritrdite. Navedite nekaj ustreznejših informacij v podporo sporočilu za javnost. Ali ima podjetje, ki mu pišete to glasilo, spletne informacije, ki bodo koristne za bralce? Če je tako, ga dodajte.
- Če niste prepričani, katere informacije imate, opravite več raziskav. Gotovo je nekdo pisal o dogodku, podobnem tistemu, ki ga vi delate. Spletno mesto PR in PR Newswire je idealen kraj za začetek.
2. metoda od 2: Obvladajte postavitev
Spoznajte osnovno strukturo. Zdaj, ko imate vse informacije, kako jih sestaviti? Za začetnike skrajšajte po dolžini. Sporočilo za javnost naj bo največ ena stran papirja. Nihče ne izgublja časa z branjem 5 odstavkov, razen če nameravate povzeti vsebino romana. Pozorni bodite na naslednje točke:
- IZDAJTE ZDAJ mora biti na vrhu strani na levem robu.
- Za neobjavljeno izdajo zdaj dodajte razdelek »POČAKAJ NA ...« in datum, ki ga želite objaviti. Sporočilo za javnost brez datuma objave ni takojšnja objava.
- Glava mora biti krepko, na sredini strani.
- Če želite, lahko postavite podnaslov ležeče (glavni povzetek).
- Začetni odstavek: najpomembnejše informacije. Podobno kot pri pisanju glasila lahko začnete s časom in krajem dogodka.
- Drugi odstavek (morda tretji odstavek): drugi pomembni podatki. Lahko doda citate in reference.
- Na voljo so vzorčni podatki: več informacij o podjetju vaš. Poglobljen uvod v podjetje. Dosežki in poslanstva.
- Komunikacije: več informacij o pisatelju (verjetno vi!). Če nekomu osvojite srca, bodo želeli izvedeti več!
- Multimedijske komunikacije: V današnjem času lahko vedno uporabljate orodja, kot so družabna omrežja.
- IZDAJTE ZDAJ mora biti na vrhu strani na levem robu.
Vnaprej napisane vzorčne podatke zapišite pod telo obvestila. To je čas, da dodate podatke o podjetju. Ko se novinar odloči, da bo napisal vaše sporočilo za javnost, bo v članku omenil podjetje. V tem poglavju lahko zbirajo informacije o podjetju.
- Naslov tega oddelka naj bo "Uvod".
- Po naslovu uporabite enega do dva odstavka z okoli 5,6 vrstic, da predstavite svoje podjetje. Vsebina mora opisovati načela podjetja in poslovne politike. Veliko podjetij že ima strokovno napisane brošure, predstavitve ali poslovne načrte itd. Uvodno besedilo lahko postavite tukaj.
- Na koncu tega odseka povezava do spletnega mesta podjetja. Povezavo je treba izvleči iz URL-ja, ki odstranjuje vdelano kodo, tako da se bo ob tiskanju povezava normalno natisnila. Na primer: http://www.example.com, ne kliknite tukaj za dostop do spletnega mesta.
- Podjetja, ki vzdržujejo ločeno medijsko spletno mesto od spletnega mesta, morajo vključevati tudi povezavo do objave. Medijsko spletno mesto ponavadi vsebuje informacije in načine, kako stopiti v stik.
Dodajte kontaktne podatke. Če je vaše sporočilo za javnost resnično dragoceno, novinar vsekakor potrebuje več informacij ali želi intervjuvati nekatere ključne ljudi, ki sodelujejo v dogodku. Če želite, da mediji neposredno komunicirajo s pomembnimi osebami, lahko njihove kontaktne podatke navedete v sporočilu za javnost. Na primer, v objavi pobude lahko medijem posredujete kontaktne podatke inženirja ali raziskovalne skupine.
- Če tega ne želite storiti, morate v odsek "Kontakt" dodati podatke oddelka za komunikacije / odnose z javnostmi v vašem podjetju. Če podjetje nima oddelka za komunikacije / odnose z javnostmi, boste morali imenovati nekoga, ki bo zadolžen za komunikacijo med mediji in ključnimi ljudmi.
- Komunikacija mora biti omejena in specifična za sporočilo za javnost. Potrebne so naslednje informacije:
- Uradno ime podjetja
- Uradno ime oddelka za komunikacije v podjetju in neposredna kontaktna oseba
- službeni naslov
- Telefonske in faks številke s kodami držav / mest in razširitvenimi številkami
- Številka mobilnega telefona (neobvezno)
- Čas za stik
- Email naslov
- Naslov spletnega mesta
Če je mogoče, priložite spletno povezavo do kopije tega sporočila za javnost. Objavljanje sporočil za javnost na spletnih mestih podjetij je dobra praksa. Tako lažje pridete do povezave in vodite evidenco o tem, kaj se je zgodilo.
Označite 3 z oznako ### na koncu sporočila za javnost. Poravna se na sredino strani, tik pod spodnjo vrstico telesa sprostitve. To je pravilo pri pisanju sporočil za javnost. oglas
Nasvet
- Obvestilu dodajte element »poziv k dejanju«. Ta razdelek opisuje, kaj želite, da javnost stori s podatki, ki jih posredujete. Če na primer želite, da bralci kupijo izdelek, morate napisati lokacijo izdelka. Če želite, da bralci obiščejo vaše spletno mesto, da se prijavijo na natečaj ali izvedejo več o vaši organizaciji, morate vključiti naslov in telefonsko številko spletnega mesta.
- Ne izgubljajte časa z razmišljanjem o naslovih, preden končate s pisanjem izdaje. Uredniki so objavili uradni naslov v časopisih in revijah, vendar je v redu, če si omislite privlačen naslov za objavo. Ta naslov je enkratna priložnost. Naj bo kratek in realen. Najbolje je, da svoj naslov napišete po zaključku izdaje. Niste prepričani, kako napisati naslov o tem, kar pišete. Torej sestavite izdajo in se odločite za naslov.
- Kot zadevo e-pošte uporabite naslov izdaje. Če imate "privlačen" naslov, bo vaše sporočilo izstopalo v nabiralniku urejevalnika.
- Preučite dejanska sporočila za javnost, da boste razumeli njihov ton, jezik in postavitev.
- Izogibajte se žargonu ali tehničnemu žargonu. Če jo je treba uporabljati za natančnost, jo določite.
- Pošljite sporočilo določeni tiskovni agenciji ali novinarju. Te informacije so običajno objavljene na domači strani. Dobro je, da svojo pošto pošljete posamezno, ne pa da združujete sporočila ali uporabite funkcijo cc, saj to kaže, da ne ciljate na določen trg.
- Pomemben je tudi čas sporočil za javnost. Moral bi biti dodatek in novejši, ne pa nekaj prestarega in nepovezanega.
- Telefonski klic po pošiljanju pošte jim lahko pomaga razumeti celotno vsebino dogodka.
- Naslovu, podnaslovu in naslovu dodajte ime podjetja za boljšo umestitev v iskalnike in za profesionalne glasnike in bralce. Če pošiljate tiskani izvod, ga zapišite na zaznamke podjetja.
- Pošljite izdajo po e-pošti in uporabite vljudno postavitev. Velika in barvita tipografija tudi vaših podatkov ne bo izboljšala, je pa moteča. Telu sporočila dodajte obvestilo, ne pošiljajte ga kot prilogo. Če je potrebna priloga, izberite navadno besedilo ali obliko obogatenega besedila. Wordovi dokumenti so večinoma sprejeti, vendar če uporabljate najnovejšo različico (.docx), shranite obvestilo kot (.doc). Redakcije so pogosto omejene s proračunom, zato opreme morda ne bodo mogli nadgraditi. Format PDF uporabite samo, če pošiljate datoteko z veliko slikami in grafikoni. Ne pišite glasila na poslovne dopise, nato jih spet optično preberite v obliki JPEG in pošljite po e-pošti - to je zamudno tako za vas kot za urednika. Prosimo, vnesite izdajo neposredno v telo sporočila.
Opozorilo
- Upoštevajte, da je veliko uredništev preobremenjenih in premalo zaposlenih. Če ne izgubite njihovega časa, je verjetno, da bo obvestilo pobrano. Če dobro pišete, lahko skoraj vedno objavijo brez večjega urejanja. Če pa vključite preveč oglasov, jih bo urejevalnik zagotovo izbrisal. Vsi pravijo, da je urednik vodja, zato ne izgubljajte časa. Opis podjetja je treba vnesti v informativni del obvestila. Prosimo, pišite pravilno in dejansko.
- Objave naj bodo pozitivne. Izogibajte se frazam, kot so "po odstopu prejšnjega predsednika" ali "po obdobju izpada", saj bodo novinarji verjetno raziskali te zadeve, namesto da bi pisali članke o sporočilih za javnost, četudi Zgornji primeri so popolnoma neškodljivi, na primer predsednik odstopi iz zdravstvenih razlogov, rezultati preiskave niso nujno tisti, ki jih želite.
- Ko oddajate sporočila za javnost, svojega sporočila ne izpostavljajte sporočilu za javnost, saj se bo vaša pošta zlahka pomešala z drugimi sporočili. Pritegnite pozornost urednika tako, da postavite "privlačen" naslov, na primer "Podjetje A dobi vladno pogodbo v višini 30 milijard".
- Ne pišite kontaktnih podatkov nekoga drugega brez vašega soglasja. Prav tako morajo imeti prosti čas po izidu sporočila za javnost.
- Vedno priložite citate, osebne ideje, ki vplivajo na vsebino obvestila. Ni treba citirati neposredno, ampak biti natančen. Še bolje, vprašajte, ali se oseba strinja, da jo citira. Citati zaposlenim novinarjem omogočajo, da svoje članke dopolnjujejo brez intervjujev.
